الجزء العاشر : دفتر النقوصات

• دفتر النقوصات

دفتر النقوصات

تُستخدم واجهة دفتر النقوصات كأداة ذكية لإدارة النواقص في المخزون، حيث تضمن توفر المنتجات الأساسية وعدم انقطاعها. تنقسم هذه الواجهة إلى نظامين متكاملين: النوصات الآلي و النوصات اليدوي.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← دفتر النقوصات

1. النقوصات الآلي (System-Generated)

يعتمد هذا القسم على خوارزميات النظام لمراقبة المخزون وتنبيهك بالمواد التي وصلت إلى "حد الطلب" أو نفذت تماماً.

• فلترة وتصنيف: يمكنك تصفية المنتجات بناءً على تاريخ معين أو فئة محددة.

• بيانات الجدول:

  • اسم المنتج: يظهر اسم الصنف

  • تاريخ الانتهاء: يظهر بترميز لوني (أخضر للصالح، أحمر للقريب من الانتهاء) لمساعدتك في اتخاذ قرار إعادة الطلب.

  • الكمية الحالية: يعرض الرصيد المتبقي بالوحدات الكبيرة والصغيرة (مثل: 3 باكيت و 7 شريط).

  • تاريخ الشراء: يوضح متى تم جلب آخر شحنة من هذا الصنف.

• إجراءات سريعة:
  
  

  • إعادة طلب: زر مخصص لإرسال الصنف مباشرة إلى سلة التسوق بالتطبيق ويتم اختيار المذخر حسب إعدادات الطلب السريع.
    

لتغيير اعدادات الطلب السريع يمكن الإنتقال الى القائمة الجانبية ← الإعدادات← إعدادات الطلب السريع 

• • استثناء: زر يتيح لك استبعاد منتج معين من قائمة النقوصات الآلية مؤقتاً.

2. النقوصات اليدوي (Manual Entries)

هذا القسم مخصص للمواد التي يرغب الموظفون في إضافتها للقائمة يدوياً بناءً على طلبات الزبائن أو الملاحظات الميدانية.

• إضافة منتج للنقوصات: زر بارز يتيح للموظف إدخال صنف جديد غير موجود في قائمة التنبيهات الآلية.

• تفاصيل السجل اليدوي:

  • تاريخ الإضافة: يوثق اليوم الذي تم فيه تسجيل النقص.

  • التحكم: يوفر خيارات (حذف) لإزالة الصنف بعد توفره، أو (استثناء) و (إعادة طلب) .

3. إضافة منتج لدفتر  النقوصات

تُستخدم نافذة إضافة إلى النقوصات لتمكين الموظفين من تسجيل أي نقص في المخزون يدوياً، سواء كان صنفاً موجوداً في النظام مسبقاً أو صنفاً جديداً كلياً يتم طلبه بناءً على احتياج الزبائن. تهدف هذه الواجهة إلى سد الفجوة بين البيانات الآلية والواقع الميداني، مما يضمن عدم ضياع أي طلبات.