الجزء الرابع : الشراء

يُستخدم قسم الشراء لإدارة جميع عمليات شراء المنتجات في نظام إدارة الصيدليات، سواء كانت عمليات الشراء من داخل التطبيق أو من خارج التطبيق، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء وإدارة قوائم الشراء.

يتيح هذا القسم متابعة المشتريات وتنظيمها، مما يساعد على ضبط المخزون وضمان توفر المنتجات بالكميات المطلوبة.

الشراء من التطبيق

تُستخدم قائمة الشراء لعرض وإدارة الطلبات التي تقوم الصيدليات بإرسالها إلى المذخر عبر التطبيق، حيث تُمكّن الصيدليات من متابعة حالة الطلبات، مراجعتها، وإدخالها إلى النظام بكل سهولة.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← الشراء من التطبيق

محتويات صفحة قائمة الشراء

1. شريط التصفية والبحث

يوفّر هذا القسم أدوات لتصفية الطلبات وعرضها بدقة، ويتضمن:

↩ يساعد هذا القسم على الوصول السريع إلى الطلبات المطلوبة وتقليل وقت البحث.

2. جدول الطلبات

يعرض الجدول جميع طلبات الشراء الواردة من الصيدلية، ويحتوي على الأعمدة التالية:

↩ يوفّر هذا الجدول نظرة شاملة على جميع الطلبات وحالتها التشغيلية.

image.png

3. إدخال الطلبية إلى السيستم

يُستخدم هذا القسم لإدارة تفاصيل المنتجات الواردة ضمن طلب الشراء قبل اعتمادها وإدخالها إلى النظام، حيث يتيح للمستخدم مراجعة الكميات، الأسعار، والبونص، والتأكد من صحة البيانات.

1. معلومات عامة عن الفاتورة

في أعلى الصفحة تظهر بيانات أساسية تشمل:

↩ تضمن هذه البيانات توثيق الفاتورة بشكل رسمي وصحيح.

2. ملخص مبلغ الفاتورة

يعرض هذا القسم:

↩ يساعد المستخدم على متابعة القيمة الإجمالية أثناء إدخال المنتجات.

3. تصنيف الألوان للصفوف

يوضّح هذا القسم معنى ألوان الصفوف داخل جدول المنتجات، مثل:

↩ يسهل هذا التصنيف اكتشاف الأخطاء أو الفروقات بسرعة.

4. بيانات المنتجات داخل القائمة

يعرض كل صف منتج المعلومات التالية:

 إدارة الكمية (زيادة / نقصان)

يمكن تعديل الكمية المدخلة لكل منتج بحيث تكون:

  1. أكبر من الكمية المطلوبة

  2. أقل من الكمية المطلوبة

  3. مساوية للكمية المطلوبة

ويتم تمييز حالة الكمية تلقائيًا باستخدام نظام الألوان لسهولة المراجعة واكتشاف الفروقات.

↩ يساعد ذلك على مطابقة الطلب مع الواقع الفعلي للتوريد قبل اعتماد الفاتورة.

يتيح النظام التعامل مع البونص بإحدى الطريقتين:

1- عدم تذويب البونص

2- تذويب البونص

🔹 عند تذويب البونص، يعرض النظام:

↩ يضمن هذا الوضوح الكامل للصيدلية في احتساب الربحية واتخاذ القرار المناسب.

التكلفة: سعر تكلفة الوحدة

السعر: سعر البيع

نسبة الربح: هامش الربح المحسوب تلقائيًا

حالة الإضافة: توضح ما إذا تم إضافة المنتج إلى النظام أم لا

بعد الانتهاء من مراجعة وتعديل بيانات المنتج، وعند إضافته إلى الفاتورة:

image.png

image.png

ملاحظة:
في حال إضافة منتج جديد غير مدرج مسبقًا ضمن القائمة، يقوم النظام تلقائيًا بتحويل القائمة إلى قائمة شراء خارج التطبيق، وذلك لضمان إدخال المنتج واعتماده بشكل صحيح داخل النظام.

ملاحظات حول إضافة المنتجات إلى النظام

▪ منتج جديد

▪ منتج موجود بنفس تاريخ الانتهاء (Expiry)

▪ منتج موجود بتاريخ انتهاء مختلف

▪ منتج موجود بنفس تاريخ الانتهاء ولكن بسعر مختلف

➡️ تظهر رسالة تنبيه للمستخدم تطلب منه تحديد:

↩ يضمن هذا السيناريو مرونة كاملة ودقة في إدارة المخزون والتسعير.

قائمة شراء الصيدليات خارج التطبيق

تُستخدم هذه الصفحة لإدخال فواتير الشراء اليدوية التي تتم خارج التطبيق، مثل الشراء المباشر من مورد أو صيدلية أخرى، دون أن تكون الفاتورة واردة عبر التطبيق.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← شراء خارج التطبيق

1. شريط التصفية والبحث

يوفّر هذا القسم أدوات لتصفية وعرض فواتير الشراء اليدوية، ويتضمن:

↩ يساعد هذا القسم على الوصول السريع للفواتير وتنظيم عرض البيانات.

2. أزرار العمليات الرئيسية

تظهر أعلى الجدول مجموعة من الأزرار التي تتيح تنفيذ العمليات التالية:

↩ توفّر هذه الأدوات مرونة عالية في إدارة البيانات .

3. جدول فواتير الشراء خارج التطبيق

يعرض الجدول جميع فواتير الشراء التي تم إدخالها يدويًا، ويتضمن الأعمدة التالية:

 تفاصيل الفاتورة

عند النقر على زر تفاصيل الفاتورة، يمكن:

↩ يوفّر الجدول نظرة شاملة عن حالة الفواتير وسهولة إدارتها.

4. اعتماد الفاتورة وإدخالها إلى النظام

بعد استكمال إدخال بيانات الفاتورة اليدوية:

↩ يضمن هذا الإجراء توثيق عمليات الشراء الخارجية بدقة وربطها بالمخزون والمحاسبة.

ملاحظات هامة

image.png

إضافة فاتورة شراء خارج التطبيق

تُستخدم هذه الصفحة لإدخال فاتورة شراء تمت خارج التطبيق، مع تسجيل المنتجات، ربطها بالمخزون، وتحديث الحسابات المالية بشكل دقيق.

أولاً: معلومات الفاتورة الأساسية

1. العميل / المورد

2. رقم الفاتورة

3. تاريخ الفاتورة

ثانياً: طريقة الدفع وشروط السداد

1. نوع الشراء

2. مدة الاستحقاق (بالأيام)

3. تاريخ الاستحقاق

ثالثاً: المخزن المرتبط بالفاتورة

المخزن المراد الإضافة عليه

رابعاً: الخصم

1. نوع الخصم

2. قيمة الخصم

خامساً: الدين السابق
سادساً: إضافة المنتجات داخل الفاتورة 

  يتم إدخال الأصناف المشتراة من خلال :

1. البحث بالاسم أو الباركود

↩ يُستخدم هذا الحقل لتسريع عملية الإدخال وتقليل الأخطاء.

2. إضافة منتج جديد

زر (إضافة منتج جديد +)

↩ مناسب للأصناف الجديدة أو غير المسجلة سابقًا.

3. إضافة عميل (إن لزم)

زر (إضافة عميل)

4. طريقة إضافة المنتج

طريقة إضافة المنتج

ادراج المنتج داخل قائمة المبيعات

5. حجم الورق

سابعاً: جدول المنتجات داخل الفاتورة

بعد إضافة أي منتج، يظهر مباشرة داخل جدول يحتوي على:

1. الكود

رقم تعريف المنتج (الباركود أو الكود الداخلي).

2. الاسم : اسم المنتج التجاري:

3. كمية الشراء : عدد الوحدات الكبرى التي تم شراؤها من هذا المنتج ضمن الفاتورة.

4. التكلفة بالوحدة الكبرى : سعر شراء الوحدة الكبرى (مثل: باكيت، كرتونة).

5. البيع بالوحدة الكبرى : سعر البيع المقترح للوحدة الكبرى.

6. النسبة : هامش الربح محسوب تلقائيًا كنسبة مئوية بين سعر التكلفة وسعر البيع.

↩ يتيح هذا القسم ضبط التسعير بدقة ومتابعة هامش الربح مباشرة.

ثانيًا: تفاصيل الوحدات والتعبئة

الوحدة الكبرى: تحديد وحدة الشراء الرئيسية (مثل: باكيت).

الوحدة الصغرى: تحديد وحدة البيع الأصغر (مثل: شريط).

التعبئة: عدد الوحدات الصغرى داخل الوحدة الكبرى (مثال: الباكيت يحتوي 4 شرائط).

الإكسباير: تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.

البونص: عدد وحدات البونص (المجانية) التي تم الحصول عليها مع الشراء.

 تذويب البونص

🔹 عند تذويب البونص، يعرض النظام:

↩ يضمن هذا الوضوح الكامل للصيدلية في احتساب الربحية واتخاذ القرار المناسب.

رابعًا: التصنيف والمخزون

3. مميز : تحديد ما إذا كان المنتج مميزًا داخل النظام (للعرض أو التقارير).

ملاحظات هامة

image.png

image.png

image.png

فواتير الشراء

يُعد قسم فواتير الشراء مركزًا موحّدًا لعرض وإدارة جميع فواتير الشراء التي تم إدخالها إلى النظام، سواء كانت:

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← فواتير الشراء 

↩ يوفّر هذا القسم رؤية شاملة لكل عمليات الشراء، ويساعد على المتابعة والمراجعة وإدارة المخزون بدقة.

محتويات صفحة فواتير الشراء

1. ترميز لون الصف

في أعلى الصفحة يظهر توضيح لمعاني ألوان الصفوف داخل الجدول:

↩ يساعد هذا الترميز على متابعة الفواتير المستحقة بسرعة.

2. شريط التصفية والبحث

يوفّر أدوات لتصفية الفواتير وعرضها، ويتضمن:

↩ يسهّل هذا القسم الوصول السريع للفواتير المطلوبة.

3. قائمة فواتير الشراء

يعرض الجدول جميع فواتير الشراء المدخلة إلى النظام، ويتضمن الأعمدة التالية:

زر الإجراءات (إجراءات)

يحتوي كل صف في جدول فواتير الشراء على زر إجراءات، والذي يتيح للمستخدم التحكم الكامل بالفاتورة، ويشمل الخيارات التالية:

↩ يوفّر الجدول عرضًا واضحًا ومنظّمًا لكافة الفواتير.

1. عرض منتجات القائمة

2. تعديل منتجات القائمة

↩ يُستخدم زر إجراءات لإدارة الفاتورة بعد إدخالها دون الحاجة لإنشاء فاتورة جديدة.

أهمية قسم فواتير الشراء

image.png

image.png

مخطط المشتريات الذكي

يُعد مخطط المشتريات الذكي أداة مركزية لإدارة تخطيط الشراء في الصيدلية، حيث يعرض جميع منتجات الصيدلية ويقوم بتحليل حركة المبيعات والمخزون لتحديد المنتجات التي تحتاج إلى إعادة طلب، مع تصنيفها حسب درجة الأولوية.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← مخطط المشتريات الذكي

يعتمد المخطط على:

↩ يساعد هذا القسم على اتخاذ قرارات شراء دقيقة وتقليل النواقص أو التكدّس.

أقسام مخطط المشتريات الذكي

يتم تصنيف المنتجات داخل المخطط إلى الأقسام التالية:

1. نواقص حرجة (منتجات نافذة)

↩ يهدف هذا القسم إلى منع فقدان المبيعات بسبب نفاد المنتجات الأساسية.

2. سينفذ خلال 7 أيام

↩ يساعد هذا القسم على التخطيط الاستباقي قبل حدوث النقص.

3. تخطيط عادي

↩ يوفّر هذا القسم رؤية شاملة طويلة المدى لإدارة الشراء.

إضافة المنتجات إلى السلة

↩ يتيح ذلك توحيد عملية التخطيط والتنفيذ ضمن مسار واحد.

أهمية مخطط المشتريات الذكي

image.png

إعدادات الطلب السريع

تتم عملية إضافة المنتج إلى السلة من خلال مذخر محدد مسبقًا.

ويتم التحكم بهذه العملية من خلال قسم مستقل إعدادات الطلب السريع:

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات ← إعدادات الطلب السرسع

يُستخدم هذا القسم لتحديد آلية اختيار المذخر الذي سيتم إضافة المنتج للسلة منه ، ويتضمن:

1. اختيار المذاخر

2. آلية الاختيار

يمكن للمستخدم تحديد طريقة اختيار المذخر، إما:

آلية إضافة المنتج حسب الأولوية أو السعر

عند إضافة منتج إلى السلة:

  1. يبحث النظام عن المنتج في المذخر ذو الأولوية 1

  2. في حال توفر المنتج:

    • يتم إضافته إلى السلة مباشرة

  3. في حال عدم توفره:

    • ينتقل النظام تلقائيًا إلى المذخر ذو الأولوية 2

  4. تستمر العملية حسب ترتيب الأولويات المحدد

في حال عدم توفر المنتج

المنتج غير متوفر في أي من المذاخر المتاحة

↩ يضمن هذا التنبيه وضوح الحالة وعدم إنشاء طلبات غير قابلة للتنفيذ.

image.png