الجزء السابع : الحسابات

يستعرض هذا القسم المنظومة المالية الشاملة للصيدلية، بدءاً من إدارة قوائم النفقات والمصاريف التي تُخصم من خزنة الأرباح، وصولاً إلى تتبع حسابات الزبائن والمذاخر بدقة. كما يغطي أدوات الرقابة على حركة الأموال في "الخزنة" وإدارة الخصومات والاستحقاقات المالية لضمان التوازن المحاسبي الكامل

قوائم النفقات

تُستخدم صفحة إدارة المصروفات لعرض وتسجيل ومتابعة جميع المصروفات الخاصة بالنظام (مثل: الأثاث، الإيجارات، المصاريف التشغيلية وغيرها)، مع إمكانية التصفية حسب التاريخ وسبب الصرف، بالإضافة إلى استخراج التقارير وطباعتها.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← المصروفات

1. ملخص إجمالي المصروفات

في أعلى الصفحة يظهر مربع إجمالي المصروفات، ويعرض:

↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة على حجم المصروفات دون الحاجة للرجوع إلى الجدول.

image.png

2. شريط التصفية والبحث

يتيح هذا القسم تصفية المصروفات المعروضة بدقة، ويتضمن:

↩ يساعد هذا القسم في الوصول السريع للمصروفات المطلوبة وتحليلها حسب الفترة أو السبب.

3. أزرار التحكم

تظهر أعلى جدول المصروفات مجموعة من الأزرار المهمة:

طريقة إضافة صرف

تُستخدم نافذة إضافة صرف لتسجيل مصروف جديد في النظام وربطه بسبب الصرف والخزنة المناسبة، مع إمكانية إرفاق مستندات توضيحية.

محتويات نافذة إضافة صرف

a. سبب الصرف

b. الصرف من

c. بيانات المستخدم والتاريخ

d. بيانات الفاتورة

e. الملاحظات

f. المستندات

↩ يُنصح بإرفاق المستندات لضمان التوثيق المالي الكامل.

h. حفظ الصرف

↩ بعد الحفظ، يتم:

image.png

↩ تُمكّن هذه الأدوات المستخدم من إدارة المصروفات وتوثيقها بسهولة.

image.png

4. جدول قائمة المصروفات

يعرض الجدول جميع المصروفات المسجلة في النظام، ويحتوي على الأعمدة التالية:

كما يمكن:

↩ يوفّر هذا الجدول عرضًا تفصيليًا وشاملًا لجميع المصروفات مع سهولة التحكم بها.

5. مثال على مصروف مسجّل

↩ يوضّح المثال كيفية تسجيل المصروف وربطه بخزنة الربح داخل النظام.

image.png

حسابات الزبائن

تُستخدم صفحة حسابات الزبائن لعرض وإدارة أرصدة الزبائن الناتجة عن المبيعات الآجلة، حيث تُمكّن المستخدم من متابعة المبالغ الإجمالية، المبالغ المسددة، والمبالغ المتبقية لكل زبون، مع إمكانية عرض تفاصيل الحساب واستخراج التقارير.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن

محتويات صفحة حسابات الزبائن

1. ملخص مجموع المبالغ المتبقية

مجموع المبالغ المتبقية : إجمالي الأرصدة غير المسددة على جميع الزبائن، ويتم تحديثه تلقائيًا عند إضافة أو تسديد أي دفعة.

↩ يوفّر هذا المؤشر نظرة عامة وسريعة على الذمم المالية المستحقة.

2. التبويبات (زبائن الأجل / زبائن الكاش)

زبائن الأجل : يعرض الزبائن الذين لديهم مبيعات غير مسددة (حسابات آجلة).
زبائن الكاش : يعرض الزبائن الذين تتم تعاملاتهم نقدًا ولا يملكون ذمم مالية.

↩ يساعد هذا التقسيم على تنظيم الحسابات حسب نوع التعامل.

3. جدول حسابات الزبائن

# : الرقم التسلسلي للسجل.
التاريخ : تاريخ إنشاء الحساب أو آخر حركة مسجّلة.
الزبون : اسم الزبون المسجّل في النظام.
المبلغ الإجمالي : إجمالي قيمة المبيعات المسجّلة على الزبون.
المبلغ المسدد : مجموع المبالغ التي تم تسديدها.
المبلغ المتبقي : الرصيد المتبقي على الزبون.
وصف العميل : ملاحظات أو وصف مختصر للزبون.
عرض : زر لعرض تفاصيل حساب الزبون.

↩ يوفّر هذا الجدول رؤية تفصيلية ودقيقة للحسابات المستحقة.

image.png

6. عرض تفاصيل حساب الزبون

عرض : عند الضغط على الزر يمكن مشاهدة الفواتير المرتبطة بالزبون، متابعة عمليات التسديد، ومعرفة الرصيد المتبقي وإضافة دفعات جديدة حسب الصلاحيات.

image.png

تفاصيل الزبون
تُستخدم لمتابعة حركة حساب زبون معيّن، بما يشمل إجمالي المشتريات، المبالغ المسددة، والمبالغ المتبقية، مع إمكانية تسديد مبالغ أو إضافة مبالغ جديدة على الحساب.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال : القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن ← عرض ← تفاصيل الزبون.

ملخص حساب الزبون

↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة على الحالة المالية للزبون.

image.png

تبويبات العمليات

أزرار العمليات

جدول حركات حساب الزبون

image.png

تسديد المبالغ : عند النقر على زر تسديد مبلغ يتم خصم القيمة المدخلة من رصيد الزبون المتبقي.

إضافة المبالغ : عند النقر على زر إضافة مبلغ على الزبون يتم إضافة قيمة جديدة إلى حساب الزبون وزيادة الدين المستحق.

إضافة شراء (شراء منتجات من الزبون)

إضافة شراء : صفحة تُستخدم لتسجيل عملية شراء منتجات من زبون معيّن وإضافتها إلى النظام مع ربطها بحسابه المالي.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال : القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن ← عرض ← تفاصيل الزبون← شراء منتجات من الزبون

بيانات الشراء العامة

image.png

إضافة المنتجات

جدول المنتجات

image.png

ملاحظات

يتم احتساب عملية شراء منتجات من الزبون كعملية شراء من خارج التطبيق وتُسجَّل تلقائيًا ضمن قسم عمليات الشراء خارج التطبيق.

image.png

عند حفظ عملية الشراء يتم إضافة المنتجات إلى المخزون بشكل طبيعي، وتُعامل كأي عملية شراء أخرى داخل النظام من حيث الرصيد، التسعير، والتقارير.

 

الخزنة

تُستخدم صفحة الخزنة لإدارة وتتبع حركة الأموال داخل النظام، سواء كانت إيداعات، سحوبات، أرباح ناتجة عن المبيعات، أو عمليات استرجاع، مع توفير ملخص عام وتفاصيل دقيقة لكل حركة مالية.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مستودعات الصيدلية ← الخزنة

1. ملخص الخزنة

↩ يوفّر هذا الملخص نظرة مالية سريعة عن أداء المبيعات.

2. أزرار إدارة الخزنة

↩ جميع العمليات تُسجّل تلقائيًا ضمن سجل الحركات.

image.png

3. الفلاتر والبحث

نوع العملية : تصفية الحركات حسب نوعها (إيداع، سحب، بيع، استرجاع).
الموظف : عرض الحركات التي قام بها موظف معيّن.
من / إلى : تحديد فترة زمنية لعرض الحركات.
نوع الرصيد : اختيار نوع الخزنة أو الرصيد المراد عرضه.
بحث : تنفيذ الفلترة حسب الإعدادات المختارة.

↩ تساعد هذه الأدوات على الوصول السريع والدقيق لأي حركة مالية.

image.png

4. ملخص الحركات

↩ يقدّم هذا القسم ملخصًا سريعًا لأهم الحركات.

image.png

5. تفاصيل الحركات

↩ يوفّر هذا الجدول سجلًا كاملًا ودقيقًا لجميع الحركات المالية داخل النظام.

image.png

حسابات المذاخر

تُستخدم صفحة حسابات المذاخر لإدارة الحسابات المالية الخاصة بمذاخر الأدوية، حيث تتيح عرض كل مذخر مع إجمالي رصيده، وإضافة حسابات جديدة، والاطلاع على تفاصيل كل حساب بشكل منفصل.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مستودعات الصيدلية ← حسابات المذاخر

1. جدول حسابات المذاخر

يعرض هذا الجدول قائمة بجميع المذاخر المسجلة في النظام، ويتضمن المعلومات التالية:

↩ يظهر في أسفل الجدول المجموع الكلي لأرصدة جميع المذاخر.

image.png

إضافة حساب مذخر جديد

الحقول المطلوبة في نافذة إضافة حساب:

بعد إدخال البيانات:

↩ الحقول التي تحمل علامة (*) هي حقول إلزامية.

image.png

تسديد حساب المذخر

تُستخدم صفحة تسديد حساب المذخر لإدارة ومتابعة الذمم المالية الخاصة بمذخر محدد، حيث تتيح عرض إجمالي المشتريات، الخصومات، التسديدات، والدين الحالي، إضافةً إلى تسجيل عمليات التسديد ومتابعة تفاصيل الفواتير.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال : القائمة الجانبية ← الحسابات ← حسابات المذاخر ← عرض 

1. ملخص الحساب (البطاقات العلوية)

يعرض الجزء العلوي ملخصًا ماليًا لحساب المذخر المختار:

↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة عن الوضع المالي الحالي للمذخر.

image.png

2. أزرار إدارة التسديد

↩ جميع عمليات التسديد تُسجّل تلقائيًا ضمن سجل الحساب.

3. جدول الفواتير والحركات

يعرض هذا الجدول جميع الفواتير والعمليات المرتبطة بالمذخر، ويتضمن الأعمدة التالية:

↩ يمكن تحديد أكثر من فاتورة لتسديدها دفعة واحدة.

image.png


image.png

إدارة المذاخر

تُستخدم صفحة إدارة المذاخر لعرض وإدارة جميع المذاخر (مستودعات الأدوية) التي تم تعريفها في النظام، سواء تمّت إضافتها يدويًا أو تم إنشاؤها تلقائيًا من خلال فواتير الشراء خارج التطبيق.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← المذاخر ← إدارة المذاخر

1. ملخص المذاخر

↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة عن عدد الموردين/المذاخر المعتمدين.

2. قائمة المذاخر

يعرض هذا القسم جدولًا يحتوي على جميع المذاخر المضافة، ويتضمن الأعمدة التالية:

↩ يتم منع حذف أي مذخر مرتبط بفواتير أو حركات مالية حفاظًا على سلامة البيانات.

image.png

 

خصومات المذاخر

تُستخدم صفحة خصومات المذاخر لعرض وتتبع الخصومات التي تم تسجيلها على فواتير المذاخر، حيث يتم إنشاء هذه السجلات تلقائيًا عند وجود خصم على فاتورة شراء، بغضّ النظر عن صفحة التسديدات التي تُدار بشكل منفصل.

هذه الصفحة مخصّصة فقط لعرض الخصومات،

🔹 وليست صفحة تسديد، ولا تُستخدم لإجراء أي عمليات دفع.

يمكن إجراء عملية التسديد من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← حسابات المذاخر ← عرض

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← خصومات المذاخر

1. ملخص الخصومات

↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة عن حجم الخصومات الممنوحة للمذاخر.

2. جدول خصومات المذاخر

يعرض هذا الجدول تفاصيل جميع الخصومات المسجلة، ويتضمن الأعمدة التالية:

↩ يتم إدراج هذه البيانات تلقائيًا من الفواتير التي تحتوي على خصومات، دون الحاجة لإدخالها يدويًا.

image.png

ملف المذخر

تُستخدم صفحة ملف العملاء من المذاخر لعرض وإدارة قائمة المذاخر التي تم إنشاء فواتير شراء لها من خارج التطبيق، بحيث يتم إدراج هذه المذاخر تلقائيًا عند تسجيل فواتير واردة من موردين خارجيين.

الصفحة مخصّصة لإدارة بيانات المذاخر المسجّلة
يتم استخدامها كملف تعريفي للمذاخر المرتبطة بالفواتير الخارجية

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← ملف المذاخر

1. أزرار العمليات العلوية

2.جدول ملف المذاخر

يعرض الجدول جميع المذاخر المسجّلة، ويتضمن الأعمدة التالية:

image.png

آلية الإدراج

↩ يتم إدراج المذاخر تلقائيًا في هذه الصفحة عند إنشاء فواتير شراء واردة من خارج التطبيق.
كما يمكن إضافة مذخر يدويًا عند الحاجة من خلال النقر على اضافة عميل جديد 

image.png

ملاحظة 

صفحة ملف العملاء من المذاخر تُستخدم فقط كملف بيانات للمذاخر،
ولا يتم من خلالها إجراء أي عمليات فواتير أو تسديد مباشرة.

دمج المذاخر

تُستخدم شاشة دمج المذاخر لتوحيد السجلات المكررة للمذاخر في سجل واحد، بحيث يتم نقل جميع البيانات من مذخر مصدر إلى مذخر هدف، لتفادي تكرار الأسماء وتشتّت البيانات داخل النظام.

تُستخدم لمعالجة تكرار المذاخر
🔹 تضمن توحيد جميع الفواتير والسجلات تحت مذخر واحد
🔹 عملية الدمج نهائية ولا يمكن التراجع عنها

1. المذخر المصدر

في هذا القسم يتم تحديد:

عند الاختيار، سيتم نقل جميع السجلات المرتبطة بهذا المذخر.

2. المذخر الهدف

في هذا القسم يتم تحديد:

بعد الدمج ستصبح جميع بيانات المذخر المصدر تابعة للمذخر الهدف.

يعرض النظام تنبيهًا واضحًا:

⚠ عملية الدمج ستقوم بنقل جميع السجلات من المذخر المصدر إلى المذخر الهدف. لا يمكن التراجع عن هذه العملية.

↩ وذلك لضمان انتباه المستخدم قبل تنفيذ الدمج النهائي.

3. أزرار التحكم

آلية الدمج

↩ عند تأكيد العملية:

image.png

 

الإستحقاقات

تُستخدم صفحة الاستحقاقات لعرض وتتبع المبالغ المستحقة على المذاخر الناتجة عن فواتير الشراء، مع إمكانية معرفة تواريخ الاستحقاق ومدد السداد المتفق عليها.

🔹 الصفحة مخصّصة لمتابعة الذمم المالية للمذاخر
🔹 تساعد في معرفة الفواتير التي حان أو اقترب موعد استحقاقها
🔹 لا يتم من خلالها إجراء الدفع، بل المتابعة فقط

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات← الاستحقاقات

جدول الاستحقاقات

يعرض هذا الجدول جميع الفواتير المستحقة على المذاخر، ويتضمن الأعمدة التالية:

image.png

تمديد مدة الاستحقاق

↩ تُستخدم هذه الميزة لتأجيل موعد السداد.

image.png


تسديدات المذاخر

صفحة تسديدات المذاخر  تعرض جميع عمليات السداد التي قامت بها الصيدلية تجاه المذاخر (الموردين)، وتُستخدم لمتابعة الذمم المالية وتنظيم عمليات الدفع.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - الحسابات - تسديدات المذاخر

• المذخر : اسم المذخر الذي تم الدفع له.
• المبلغ قبل الخصم : القيمة الأصلية المستحقة قبل تطبيق أي خصومات.
• المبلغ بعد الخصم : المبلغ الفعلي الذي تم دفعه بعد احتساب الخصومات.
• مبلغ الخصومات : قيمة الخصم الذي تم تطبيقه على عملية السداد.
• تاريخ السداد : تاريخ تنفيذ عملية الدفع.
• عرض : زر يتيح عرض تفاصيل عمليات السداد الخاصة بهذا المذخر.

image.png

زر عرض
• عند الضغط على زر عرض يتم فتح صفحة تحتوي على جميع عمليات السداد التي قامت بها الصيدلية لهذا المذخر، مع عرض تفاصيل كل دفعة بشكل منفصل.

image.png

تقرير حركة الاموال

حركة الأموال  تعرض الوضع المالي الكامل للصيدلية خلال فترة زمنية محددة، وتشمل المبيعات، المشتريات، المصاريف، الأرباح، الديون، والتسديدات.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - الحسابات - حركة الاموال

image.png

الدخل اليومي والأرباح

الدخل اليومي والأرباح تعرض أداء الصيدلية المالي يوميًا من حيث المبيعات، التكاليف، الخصومات، المصاريف، وصافي الربح.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - الحسابات -الدخل اليومي والأرباح

وتُستخدم لمتابعة حركة المبيعات والتكاليف والأرباح بشكل يومي.

image.png

 

تقرير المنتج بالنسبة للفئة

صفحة تقرير المنتج بالنسبة للفئة  مخصصة لعرض أداء جميع المنتجات الموجودة في الصيدلية ضمن فترة زمنية وفئة محددة، حيث تُمكّن المستخدم من متابعة المبيعات، المشتريات، التكاليف، الأرباح، وهامش الربح لكل منتج بشكل واضح ودقيق.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - الحسابات - تقرير المنتج بالنسبة للفئة

تُستخدم هذه الصفحة لتحليل ربحية المنتجات ومعرفة أي الأصناف تحقق أفضل أداء وأيها يحتاج إلى مراجعة أو تحسين.

تحتوي الصفحة على بطاقات إحصائية توضح المؤشرات العامة للفترة المختارة، وتشمل:
هامش الربح، إجمالي الأرباح، إجمالي المشتريات، إجمالي المبيعات، وتكلفة البيع، وذلك لإعطاء نظرة سريعة عن أداء الصيدلية.

image.png

أسفل ذلك يظهر جدول المنتجات الذي يعرض كل منتج مع بياناته المالية والتشغيلية، ويتضمن الأعمدة التالية:

• # : الرقم التسلسلي للمنتج.
• المنتج : اسم المنتج.
• تكلفة البيع : إجمالي تكلفة الكميات المباعة من المنتج.
• العدد الحالي : الكمية المتوفرة حاليًا في المخزون.
• إجمالي المبيعات : قيمة المبيعات التي حققها المنتج خلال الفترة.
• إجمالي المشتريات : قيمة المشتريات التي تم إدخالها من هذا المنتج خلال الفترة.
• إجمالي الربح : الربح الناتج عن بيع المنتج.
• هامش الربح % : نسبة الربح من المنتج مقارنة بتكلفته.
• تفاصيل : زر لعرض تفاصيل حركة المنتج بشكل مفصل.

image.png

هذه الصفحة تُعد أداة أساسية لاتخاذ قرارات الشراء والتسعير بناءً على الأداء الفعلي لكل منتج داخل الصيدلية.

لمعرفة تفاصيل المنتج يمكن النقر على زر تفاصيل، حيث يتم عرض:
• مجموع الشراء : إجمالي قيمة الكميات التي تم شراؤها من هذا المنتج.
• مجموع البيع : إجمالي قيمة الكميات التي تم بيعها من هذا المنتج.
• الربح (رقم) : مقدار الربح المحقق من المنتج كقيمة مالية.
• الربح (هامش) : نسبة الربح التي حققها المنتج مقارنة بتكلفته.

image.png