الجزء الثالث عشر : فريق العمل

• فريق العمل

فريق العمل

تُعد واجهة قسم فريق العمل لوحة تحكم شاملة مخصصة لإدارة الكادر الوظيفي أو الأعضاء داخل النظام، حيث تتيح للمسؤولين إضافة مستخدمين جدد، تعديل بياناتهم، والتحكم في صلاحياتهم بشكل دقيق.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ←فريق العمل

1. إدارة الإضافة 

تتضمن الواجهة أدوات مباشرة لإدارة نمو الفريق والوصول السريع للبيانات:

• إضافة عضو جديد: يتم ذلك عبر الضغط على زر "إضافة +" الأخضر في أعلى يسار الشاشة لبدء إدخال بيانات موظف جديد.

إدخال بيانات الموظفين وتعيين أدوارهم وصلاحياتهم المالية بدقة.

إليك الشرح التفصيلي للواجهة بناءً على الصور المرفقة:

 البيانات الشخصية

في هذا القسم، يتم إدخال المعلومات التعريفية الأساسية للعضو الجديد:

• اسم المستخدم: حقل مخصص لكتابة الاسم الكامل للموظف، 

• رقم الهاتف: يتم إدخال رقم التواصل الخاص بالموظف، مع ملاحظة إرشادية بضرورة إدخال الرقم بصيغة صحيحة لضمان تفعيل الحساب.

 إعدادات الحساب 

تحدد هذه المنطقة كيفية وصول الموظف للنظام وصلاحياته الإدارية:

• كلمة المرور: تعيين رمز أمان للحساب (يجب ألا يقل عن 8 أحرف).

• تحديد الرتبة (مدير): قائمة منسدلة تتيح اختيار ما إذا كان العضو سيعمل كـ "مدير" (نعم/لا)؛ حيث يمنح اختيار "نعم" الموظف صلاحيات إضافية واسعة في النظام.

إعدادات الفواتير والقيود المالية

يسمح النظام بضبط حدود مالية معينة لكل موظف لضمان الرقابة:

• الخصومات اليومية: حقل مخصص لتحديد الحد الأقصى للخصم المسموح به للموظف عند إجراء العمليات
  
  

إجراءات الحفظ والتنفيذ

بعد استكمال كافة البيانات، تظهر خيارات التنفيذ في أسفل الواجهة:

• زر إضافة (+): باللون الأخضر، ويستخدم لاعتماد البيانات وإنشاء الحساب رسمياً في قائمة فريق العمل.

• زر إلغاء (X): للتراجع عن العملية وإغلاق النافذة دون حفظ التغييرات.

ملاحظة إضافية: بمجرد الضغط على "إضافة"، سيظهر العضو الجديد في الجدول الرئيسي الذي يتضمن خيارات "تعديل" و"صلاحيات المستخدم" و"حذف" لإدارة حسابه لاحقاً.

2. جدول بيانات فريق العمل

يحتوي الجدول على تفاصيل هوية كل عضو في الفريق:

• اسم المستخدم: يظهر الاسم المسجل لكل موظف في النظام.

• رقم الهاتف: يعرض أرقام الاتصال الخاصة بالأعضاء (مثل الأرقام التي تبدأ بـ +964).

• مدير فريق: عمود يحدد صفة العضو؛ حيث تظهر علامة "نعم" بالأخضر للمديرين، و "لا" بالأحمر للموظفين الآخرين.

3. خيارات التعديل والتحكم (الإجراءات)

عند الضغط على قائمة "تعديل" المنسدلة بجانب كل اسم، تظهر ثلاثة خيارات حيوية:

1. صلاحيات المستخدم: (أيقونة المفتاح) للدخول وتحديد الصفحات أو المهام التي يُسمح لهذا الموظف بالوصول إليها.

2. تعديل: (أيقونة القلم) لتغيير البيانات الأساسية مثل الاسم أو رقم الهاتف.

3. حذف: (أيقونة السلة) لإزالة العضو من النظام نهائياً.

صلاحيات فريق العمل : 

تُعد واجهة صلاحيات المستخدم الأداة الأكثر تفصيلاً في النظام، حيث تمنح مدير النظام القدرة على تحديد نطاق عمل كل موظف بدقة متناهية عبر تفعيل أو تعطيل مهام محددة.

إليك اختصار شامل لهذه الصلاحيات مقسمة حسب الوظائف الكبرى للنظام:

1. إدارة المخزن والمنتجات

تتحكم هذه المجموعة في كل ما يتعلق بالسلع داخل الصيدلية:

2. العمليات المالية والمشتريات

تنظم هذه الصلاحيات حركة الأموال والتعامل مع الموردين:

3. المبيعات وخدمة الزبائن

تختص بالتعامل المباشر مع الجمهور ونقاط البيع:

4. التقارير والإحصائيات

تمنح الموظف القدرة على تحليل أداء الصيدلية:

5. الإدارة والنظام

صلاحيات عليا للتحكم في بنية العمل:

نصيحة: يمكنك استخدام زر "تحديد جميع الصلاحيات" في أعلى الواجهة لمنح المستخدم صلاحيات "مدير نظام" كاملة بضغطة واحدة.