الجزء الثاني عشر : الإسترجاعات من المذاخر

الإسترجاعات من المذاخر يستعرض هذا القس إدارة المرتجعات، حيث يوفر لوحات تحكم نهائية لمتابعة عمليات الإرجاع التي تتم سواء داخل تطبيق كبسولة أو خارجه. كما يتضمن أدوات متكاملة لإضافة المرتجعات بطريقة منظمة تضمن توثيق كافة الأصناف المعادة للمذاخر بدقة.

إضافة إسترجاع

تُستخدم واجهة استرجاع إلى المذاخر – البحث بالمادة للبحث عن الفواتير السابقة الخاصة بالمواد التي ترغب الصيدلية بإرجاعها إلى المذخر، حيث تتيح الوصول إلى تفاصيل الفاتورة واختيار الأصناف والكميات المطلوب استرجاعها.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإسترجاعات من المذاخر ← إضافة إسترجاع

تتيح المنطقة العلوية البحث عن الفواتير المرتبطة بالمادة المطلوبة:

  • المادة (باركود/اسم):
    يتم إدخال اسم المادة أو رمزها أو مسح الباركود الخاص بها لعرض الفواتير التي تحتوي على هذه المادة.
  • مسح الباركود:
    زر مخصص لتفعيل قارئ الباركود وإدخال رقم المادة بشكل مباشر.
  • من تاريخ / إلى تاريخ:
    تحديد الفترة الزمنية للبحث عن الفواتير التي تم شراء المادة خلالها.
  • زر البحث:
    تنفيذ عملية البحث وعرض النتائج حسب البيانات المدخلة.
  • طريقة التسليم (للفواتير داخل التطبيق):
    اختيار طريقة التسليم المرتبطة بالفاتورة، مثل سائق المذخر، وذلك لتحديد الفواتير حسب طريقة الاستلام.

 جدول الفواتير السابقة

 يعرض النظام جميع الفواتير التي تحتوي على المادة المطلوبة، وتشمل البيانات التالية:

  • رقم الفاتورة: الرقم التعريفي الخاص بالفاتورة التي تم شراء المادة من خلالها.
  • تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار الفاتورة.
  • اسم المذخر: اسم المذخر الذي تم الشراء منه.
  • قيمة الاسترجاعات السابقة: قيمة المواد التي تم استرجاعها سابقاً من نفس الفاتورة، لمتابعة الكميات والقيم المسترجعة.
  • النوع: مصدر الفاتورة أو نوعها
  • إجراء : من خلال زر عرض يمكن الدخول إلى تفاصيل الفاتورة واختيار المواد والكميات المراد إرجاعها.

سلة الاسترجاع

تظهر في الجانب الأيسر لتجميع المواد التي تم اختيارها للإرجاع قبل تأكيد العملية:

  • عدد المواد في السلة: يوضح عدد الأصناف المضافة إلى طلب الاسترجاع.
  • تفاصيل السلة: تعرض المواد المختارة والكميات المراد استرجاعها.
  • الإجمالي: يظهر القيمة الإجمالية للمواد الموجودة في طلب الاسترجاع.
  • تأكيد الاسترجاع: بعد مراجعة المواد والكميات، يتم الضغط على زر تأكيد الاسترجاع لإرسال الطلب واعتماده.

image.png

طلبات الاسترجاع — موحّد (داخل / خارج التطبيق)

تُستخدم واجهة طلبات الاسترجاع لعرض ومتابعة جميع عمليات الاسترجاع التي تم إنشاؤها من الصيدلية، سواء كانت طلبات استرجاع داخل التطبيق أو خارج التطبيق، حيث تتيح متابعة حالة كل طلب ومعرفة تفاصيله وقيمته والمواد المرتجعة.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإسترجاعات من المذاخر ←قائمة استرجاعات المذاخر

أدوات البحث والتصفية

تتيح المنطقة العلوية تصفية طلبات الاسترجاع حسب المعايير المطلوبة:

  • من تاريخ / إلى تاريخ: تحديد الفترة الزمنية لعرض طلبات الاسترجاع المسجلة خلالها.
  • النوع: اختيار نوع طلب الاسترجاع:
    • داخل التطبيق: الطلبات التي تم إنشاؤها من خلال النظام.
    • خارج التطبيق: الطلبات التي تم تسجيلها خارج النظام.
  • المذخر / الجهة: اختيار مذخر أو جهة محددة لعرض طلبات الاسترجاع الخاصة بها، أو اختيار الكل لعرض جميع الطلبات.
  • زر بحث / تطبيق الفلاتر: تحديث النتائج حسب معايير البحث المحددة.
  • زر إعادة تعيين: إلغاء الفلاتر المختارة وإعادة عرض جميع الطلبات.

 جدول طلبات الاسترجاع

يعرض الجدول جميع عمليات الاسترجاع المسجلة، وتشمل البيانات التالية:

  • رقم الطلب (#): الرقم التسلسلي لطلب الاسترجاع.
  • النوع: يوضح مصدر الطلب، سواء كان:
    • داخل التطبيق.
    • خارج التطبيق.
  • المذخر / الجهة: اسم المذخر أو الجهة المرتبطة بعملية الاسترجاع.

  • حالة الطلب: توضح الحالة الحالية للطلب، مثل:

    • قيد الانتظار: لم يتم اعتماد الطلب بعد.
    • مقبول: تم اعتماد الطلب

     عند تغيير حالة الطلب إلى "مقبول" يتم اعتماد عملية الاسترجاع بشكل نهائي، ويقوم النظام بخصم الكميات المرتجعة من رصيد المخزون للمواد المرتبطة بالطلب.

  • المرتجعات: من خلال زر عرض القائمة يمكن الاطلاع على تفاصيل المواد والكميات التي تم إرجاعها ضمن الطلب.
  • مجموع القيمة: يعرض القيمة الإجمالية للمواد المسترجعة في الطلب.
  • التاريخ: يوضح تاريخ تسجيل عملية الاسترجاع داخل النظام.

image.png

من خلال هذه الصفحة يمكن متابعة جميع طلبات الاسترجاع، مراجعة تفاصيلها، واعتماد الطلبات المقبولة لضمان تحديث الكميات والحسابات داخل النظام