دليل إستخدام نظام ادارة الصيدليات (كبسولة بلس)

نظام كبسولة بلس هو نظام متكامل لإدارة الصيدليات يهدف إلى تنظيم وتسهيل جميع العمليات اليومية داخل الصيدلية بطريقة دقيقة وسهلة الاستخدام. يساعد النظام الصيادلة وأصحاب الصيدليات على تحسين كفاءة العمل، تقليل الأخطاء، ومتابعة المخزون والمبيعات بشكل لحظي.

يوفر النظام أدوات متقدمة لإدارة الأصناف الدوائية، تتبع تواريخ الصلاحية، تسجيل عمليات البيع والشراء، وإدارة الموردين والعملاء. كما يدعم كبسولة بلس إعداد التقارير التفصيلية التي تساعد في اتخاذ قرارات إدارية ومالية أفضل.

يتميز النظام بواجهة استخدام بسيطة وواضحة تناسب مختلف المستخدمين، مع سرعة في الأداء ودقة في البيانات، مما يجعله حلاً عمليًا وفعالًا لإدارة الصيدليات الصغيرة والمتوسطة.



الجزء الأول : ملخص الأداء

يحتوي هذا القسم على لوحة إحصائيات شاملة تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية، مثل المبيعات، المخزون، الأصناف الأكثر استخدامًا، ونشاط المستخدمين، مما يساعد على تحليل البيانات ومتابعة سير العمل بكفاءة.

الجزء الأول : ملخص الأداء

لوحة التحكم الشاملة

تتيح لوحة التحكم الشاملة للمستخدم إدارة ومتابعة عدة حسابات مرتبطة بنفس الرقم من خلال واجهة واحدة.
تظهر الحسابات ضمن تبويبات مستقلة في تبويب الرئيسية، 

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - لوحة التحكم الشاملة

image.png

يمكن للمستخدم التنقل بين هذه الحسابات والاطلاع على البيانات والإحصائيات الخاصة بكل حساب بشكل منفصل.

1- الإحصائيات .

يوفّر هذا القسم عرضًا تحليليًا شاملًا لأداء المستودع، ويشمل:

image.png


2- الموارد البشرية .

يعرض هذا القسم إحصائيات وتحليلات متعلقة بالموظفين، وتشمل:

كما يحتوي على قائمة الموظفين والتي تعرض:

مع إمكانية التصفية حسب الفترة الزمنية (من – إلى).

3- المخزون .

يوفّر هذا القسم إحصائيات عامة تشمل:

كما يحتوي على قائمة المخزون وتتضمن:

مع إمكانية التصفية حسب المستودع، الفئة، أو حالة المبيعات.

4- المبيعات .

يعرض هذا القسم:


كما يحتوي على قائمة المبيعات وتشمل:

5- المصروفات .

يحتوي هذا القسم على جميع عمليات الصرف المدخلة في النظام، ويعرض:

كما يتضمن تقرير قائمة المصروفات والذي يشمل:

6- الطلبات . 

يعرض هذا القسم جميع الطلبات التي تم إرسالها عبر التطبيق، ويشمل:

كما يحتوي على قائمة الطلبات والتي تتضمن:

7- سجل النظام . 

يعرض هذا القسم سجلًا كاملًا بجميع الحركات التي قام بها الموظفون داخل النظام، ويشمل:

8- نقل المنتجات بين الصيدليات .

يتيح هذا القسم نقل المنتجات بين الصيدليات المرتبطة بنفس الرقم بسهولة، من خلال:

طريقة نقل المنتجات بين الصيدليات

لإتمام عملية نقل المنتجات بين الصيدليات المرتبطة بنفس الرقم، يتم اتباع الخطوات التالية:


image.png

بمجرد إتمام عملية نقل المنتجات، يتم توثيق العملية وتتبعها عبر قسم طلبات النقل المرسلة؛ حيث يوفر لك هذا القسم سجلاً شاملاً يتضمن كافة التفاصيل، بدءاً من حالة الطلب وتاريخ الموافقة، وصولاً إلى المنتجات المنقولة.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - طلبات نقل المنتجات

تُعد واجهة طلبات النقل المرسلة\المستقبلة أداة إدارية لمتابعة حركة المواد الصادرة من صيدليتك إلى صيدليات أخرى والعكس ، مما يضمن دقة المناقلات المخزنية وتوثيقها بشكل رسمي.

بيانات طلب النقل الأساسية

يعرض الجدول تفاصيل كل عملية نقل صادرة لسهولة تتبعها:

تتبع الحالة والتوثيق الزمني

يوفر النظام سجلاً زمنياً دقيقاً لكل مرحلة من مراحل الطلب:

أدوات التحكم والملاحظات

↩ الفائدة : تضمن هذه الواجهة عدم ضياع أي كميات دوائية يتم نقلها بين الفروع أو الصيدليات الزميلة، وتوفر مرجعاً مالياً ومخزنياً دقيقاً لكافة المناقلات الصادرة.

image.png

image.png

الجزء الأول : ملخص الأداء

لوحة التحكم

تعد لوحة التحكم الصفحة الرئيسية في نظام إدارة الصيدليات، حيث توفّر عرضًا شاملاً لأهم البيانات والمؤشرات التشغيلية، وتمكّن المستخدم من متابعة أداء الصيدلية وإدارة العمليات اليومية بكفاءة.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على :  القائمة الجانبية -لوحة التحكم

  1. قسم الاختصارات (Shortcuts)

يحتوي هذا القسم على مجموعة من الاختصارات التي تتيح الوصول السريع إلى الصفحات والوظائف الأكثر استخدامًا داخل النظام، مثل:

image.png

↩ يهدف هذا القسم إلى تسهيل التنقل داخل النظام وتقليل الوقت اللازم للوصول إلى المهام الأساسية

  1. إشعارات إدارة كبسولة

يعرض هذا القسم جميع الإشعارات الصادرة من إدارة كبسولة، والتي قد تشمل:

● تنبيهات وتحديثات خاصة بالنظام

● تعليمات أو ملاحظات إدارية

● إشعارات تتعلق بالمنتجات أو الإعدادات العامة

image.png

↩ يساعد هذا القسم المستخدم على الاطلاع المستمر على المستجدات والتعليمات المهمة المتعلقة باستخدام النظام

3. قسم الإحصائيات

يوفّر هذا القسم نظرة تحليلية شاملة حول أداء الصيدلية، ويتضمن ما يلي:

3.1 إحصائيات المبيعات

image.png


3.2 المنتجات القريبة من النفاذ

يعرض هذا الجزء قائمة بالمنتجات التي قاربت كمياتها على النفاذ، مما يساعد على:

image.png

3.3 المنتجات القريبة من انتهاء الصلاحية

يعرض هذا الجزء المنتجات التي تقترب من تاريخ انتهاء الصلاحية، بهدف:

4. قسم الأنشطة الحالية

يعرض هذا القسم سجلًا تفصيليًا بجميع الأنشطة التي يقوم بها المستخدمون داخل النظام، ويشمل ذلك:

↩ يُستخدم هذا القسم لأغراض المتابعة، التدقيق، والرقابة، ويساعد الإدارة على معرفة تفاصيل الإجراءات التي تمت داخل النظام، مع تحديد المستخدم الذي  قام بها وتوقيت التنفيذ.

 ↩ كما يوفّر القسم أدوات تصفية وبحث لعرض الأنشطة حسب الفترة الزمنية، المستخدم، نوع الإجراء، أو باستخدام كلمة مفتاحية.

الجزء الثاني : التسوق من المذاخر

يتيح هذا القسم عرض وإدارة الطلبات الواردة من المذاخر، مع إمكانية متابعة حالة الطلب، عدد المنتجات، السعر، وتاريخ الطلب، بالإضافة إلى خيارات البحث، التصفية، الطباعة، وتصدير البيانات.

الجزء الثاني : التسوق من المذاخر

الطلبات السابقة

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على :  القائمة الجانبية - الطلبات السابقة


يعرض هذا القسم جميع الطلبات التي تم إرسالها من خلال التطبيق مع معلوماتها الأساسية
مثل :

كما يتيح تحديد طريقة العرض حسب حالة الطلب، وتشمل:

image.png

يُستخدم هذا القسم لمتابعة الطلبات وإدارتها حسب حالتها.


الجزء الثالث : المنتجات

يُستخدم قسم المنتجات لإدارة جميع ما يتعلق بالمنتجات داخل النظام، حيث يوفّر مجموعة من الأدوات التي تساعد على تنظيم المنتجات، متابعتها، والتحكم ببياناتها.


الجزء الثالث : المنتجات

قائمة المنتجات

يُعد قسم قائمة المنتجات المحور الرئيسي لإدارة الأصناف داخل النظام، حيث يوفّر عرضًا شاملًا، أدوات تحليل متقدمة، وإمكانيات تحكم مرنة لتسهيل تنظيم وإدارة المنتجات بكفاءة.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - قائمة المنتجات

1- الإحصائيات العددية

يعرض القسم مجموعة من المؤشرات الرقمية التي تعكس حالة المنتجات، وتشمل:

  1. عدد المنتجات المتوفرة
  2. عدد المنتجات التي شارفت كمياتها على النفاذ
  3. عدد المنتجات التي قاربت على انتهاء الصلاحية
  4. معدل هامش الربح
  5. إجمالي مبلغ البيع لجميع المواد المتوفرة
  6. إجمالي مبلغ التكلفة لجميع المواد المتوفرة
  7. تكلفة المنتجات المفلترة
  8. إجمالي مبلغ الربح

    image.png
2-  التعديل الجماعي للمنتجات

يتيح النظام إمكانية تعديل بيانات عدة منتجات في وقت واحد، من خلال:

  1. تحديد المنتجات المراد التعديل عليها.
  2. اختيار التعديل على:
    • فئة المنتجات
    • شركات المنتجات (العلامة التجارية).

يساهم ذلك في تسريع عمليات التنظيم والتحديث داخل النظام.

image.png

3- خيارات فلترة المنتجات

يوفّر القسم أدوات فلترة متقدمة لعرض المنتجات حسب:

  1. الفئة
  2. المستودعات
  3. الشركة
  4. حالة المنتج، وتشمل:
    • بدون فلترة
    • منتجات مميزة / غير مميزة
    • الأكثر / الأقل مخزونًا
    • المخفية
    • الأكثر من وجبة
    • الأعلى / الأقل انتهاء صلاحية
    • الأعلى / الأقل سعر بيع
    • الأعلى / الأقل سعر تكلفة
    • المنتجات المكررة
    • المنتجات بدون باركود
    • الباركودات غير المدخلة
    • تواريخ الانتهاء غير المدخلة
    • المواد الراكدة

      image.png

كما تتوفر خيارات إضافية تشمل:

وذلك بهدف تسهيل وتنظيم إدارة المنتجات داخل النظام.

image.png


4- البحث عن المنتجات

يمكن البحث عن المنتجات بسهولة باستخدام:

مما يسهّل الوصول السريع إلى المنتج المطلوب.

image.png


5- جدول المنتجات

يعرض جدول المنتجات جميع المنتجات التي تم إدخالها وتسجيلها من خلال النظام، مع توفير المعلومات التالية لكل منتج:

image.png


- التعديل وإدارة تفاصيل المنتج

image.png

يوفّر النظام مجموعة متقدمة من خيارات إدارة المنتج، وتشمل:

1- تعديل معلومات المنتج

يتيح هذا الخيار تعديل البيانات الأساسية للمنتج، وتشمل كود المنتج، اسم المنتج، الاسم العلمي، الشكل الدوائي، اسم الشركة، الفئة، الوحدات والكميات، معلومات التسعير، بالإضافة إلى المعلومات الإضافية المرتبطة بالمنتج.

image.png

image.png

image.png


2- تفاصيل المنتج، والتي تعرض

كما يتم عرض جميع عمليات البيع التي تمت على المنتج مع كامل تفاصيلها، مع إمكانية التصفية حسب:

image.png


3- سجل التعديلات
عرض جميع التعديلات التي تمت على المنتج، مثل تغيير السعر أو الكمية.

image.png

4- إخراج مادة
إخراج كمية من المنتج من النظام لأسباب مثل انتهاء الصلاحية أو تقديمها كهدية.

طريقة إخراج مادة من النظام:

a. اختيار سبب إخراج المادة:

  1. من القائمة الجانبية، اختر الإعدادات.
  2. اختر إخراج مادة.
  3. اضغط على إضافة لإضافة السبب.
  4. اضغط على حفظ.

    image.png

b. اختيار المنتج المراد إخراجه من النظام , من قائمة التعديل أختيار إخراج مادة.

c. تحديد الوحدة للكمية المراد إخراجها.

d. إدخال الكمية المراد إخراجها.

e. حفظ العملية.

image.png


الوجبات (Batches):
عرض جميع وجبات المنتج، متضمنة:

1. تعديل الوجبة

اختر الحقل الذي ترغب في تغييره، مثل:

أدخل القيمة الجديدة في الحقل المحدد.

اضغط على زر تعديل باللون الأخضر لحفظ التغييرات.

2. حذف الوجبة

اضغط على زر حذف باللون الأحمر بجانب الوجبة المراد حذفها.

سيتم إزالة الوجبة من القائمة فورًا.

image.png

 

الجزء الثالث : المنتجات

موضع المنتج

موضع المنتجات يشير إلى الموقع الفعلي أو الرقمي لكل منتج داخل الصيدلية، بهدف تسهيل الوصول إليه وإدارته ضمن النظام.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - موضع المنتج

أهم الوظائف:

  1. تحديد مكان المنتج داخل الصيدلية

    • يمكن تسجيل رفوف محددة، أقسام، أو مخازن فرعية لكل منتج.

    • يسهل على موظفي الصيدلية العثور على المنتج بسرعة.

  2. ربط المنتج بالموقع الرقمي في النظام

    • عند إدخال المنتج أو تعديله، يتم تحديد موضعه ليظهر في النظام بشكل مرتب وواضح.

  3. تسهيل إدارة المخزون

    • متابعة الكميات في كل موقع بدقة.

    • معرفة المنتجات التي تحتاج إعادة تعبئة أو نقل لموضع آخر.

  4. تسهيل عمليات البيع والجرد

    • عند البحث عن منتج ضمن النظام، يظهر موقعه مباشرة، مما يقلل وقت البحث ويزيد دقة العمليات.

إضافة موضع المنتج

  1. من القائمة الجانبية، اضغط على المنتجات، ثم اختر موضع المنتجات.

  2. اضغط على زر إضافة لإدخال موضع جديد.

  3. أدخل إسم للموضع الجديد.

  4. اضغط على حفظ لتأكيد إضافة الموضع.

سيتم إضافة الموضع إلى قسم موضع المنتجات، ويمكن استخدامه لاحقًا عند إضافة منتجات جديدة للنظام.

image.png

الجزء الثالث : المنتجات

استعلام عن السعر

يسمح قسم استعلام عن السعر بالبحث السريع عن أسعار المنتجات داخل النظام لعرض السعر المعتمد لكل منتج.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - استعلام عن السعر

طريقة الاستخدام:

  1. من القائمة الجانبية، اضغط على المنتجات، ثم اختر استعلام عن السعر

  2. أدخل اسم المنتج أو الباركود في خانة البحث.

  3. اضغط على زر بحث.

  4. سيتم إظهار نتيجة البحث مع السعر المعتمد للمنتج.

    هذا القسم يساعد موظفي الصيدلية على معرفة السعر بسرعة وضمان الدقة عند البيع أو إضافة المنتجات.

image.png

الجزء الثالث : المنتجات

صفحة قائمة منتجات B2C

تُستخدم صفحة قائمة منتجات لإدارة المنتجات التي يتم عرضها للمستخدمين في تطبيق كبسولة – ابحث عن علاجك، وهو تطبيق مخصص لمساعدة المواطنين في العثور على الدواء المطلوب وأقرب صيدلية يتوفر فيها.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - منتجات ال B2C

1. تحتوي الصفحة على خيار عرض المنتجات في تطبيق كبسولة

2. أدوات التحكم العلوية

3. جدول المنتجات

يعرض الجدول قائمة المنتجات المخصصة لـ B2C، ويتضمن الأعمدة التالية:

آلية العمل

image.png

ملاحظات مهمة

يُنصح بمراجعة القائمة دوريًا لضمان دقة المنتجات المعروضة للمستخدمين.

الجزء الثالث : المنتجات

إضافة جرد

يُعد الجرد أحد العناصر الأساسية في نظام إدارة الصيدليات، حيث يتيح للصيدلية تسجيل وتنظيم المنتجات المتوفرة لديها بدقة، ومتابعة كمياتها، أسعارها، وحداتها، وتواريخ انتهاء صلاحيتها.

من خلال شاشة إضافة الجرد، يمكن للصيدلي  إضافة المنتجات إلى مخزون الصيدلية ، مما يساعد على ضمان توفر المنتجات، تقليل النقص أو الهدر، وتحسين إدارة المخزون بشكل عام.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات -  إضافة جرد

آلية إضافة جرد للنظام :

1. البحث عن المنتج

يوجد في أعلى الصفحة حقل بحث بعنوان:
«ابحث بالاسم أو الباركود»

يتيح هذا الحقل البحث عن المنتجات المعتمدة داخل النظام.

عند إدخال اسم المنتج أو الباركود:

image.png

بعد اختيار المنتج:

2. إعدادات الجرد العلوية

المخزن المراد الإضافة عليه
لتحديد المستودع الذي سيتم إضافة المنتج إلى مخزونه
(مثل: المستودع الرئيسي).

• طريقة إضافة المنتج 
لتحديد موضع إضافة المنتج في قائمة الجرد
(مثل: الإضافة للأسفل).

•  إضافة منتج 
زر يتيح إضافة منتج جديد إلى الجرد بعد اختياره من البحث.

3. بيانات المنتج الأساسية

 • الكود
كود أو اختصار المنتج داخل النظام.

 • الاسم
الاسم التجاري للمنتج.

 • الرصيد الحالي بالصغرى 
الكمية المتوفرة حاليًا في المخزون محسوبة بالوحدة الصغرى.

 • ملاحظة:
الرصيد الحالي بالصغرى يمثل إجمالي الكمية الفعلية للمادة داخل الصيدلية.

4. بيانات التسعير

 •  التكلفة بالوحدة الكبرى 
سعر شراء الوحدة الكبرى.

• البيع بالوحدة الكبرى 
سعر بيع الوحدة الكبرى.

 • النسبة (%) 
نسبة الربح، ويتم احتسابها بناءً على سعر التكلفة والبيع.

5. إعدادات الوحدات والتعبئة

 • الوحدة الكبرى 
مثل: باكيت، علبة.

• الوحدة الصغرى 
مثل: شريط، حبة.

• التعبئة
عدد الوحدات الصغرى داخل الوحدة الكبرى.

6. بيانات المنتج الإضافية

• الفئة
تصنيف المنتج (مثل: أدوية).

• الشكل الدوائي
مثل: Ampule، Tablet، Syrup.

• موضع المنتج 
مكان وجوده داخل الصيدلية .

7. التواريخ والكميات

• تاريخ الانتهاء
تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.

• كمية التنبيه 
الحد الأدنى للكمية التي عندها يظهر تنبيه نقص المخزون.

خيارات إضافية:

8. أزرار الحفظ

• حفظ
لحفظ الجرد وإضافته إلى مخزون الصيدلية.

• حفظ كمسودة
لحفظ البيانات دون اعتمادها نهائيًا.

• المسودات المحفوظة
لعرض ومتابعة المسودات السابقة.

آلية العمل :

image.png

ملاحظات مهمة :

image.png

    الجزء الثالث : المنتجات

    دمج يدوي للمنتجات

    يُستخدم هذا القسم لدمج المنتجات المكررة داخل النظام، بهدف توحيد البيانات وتنظيم قائمة المنتجات.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - دمج يدوي للمنتجات

    طريقة الاستخدام:

    1. يتم البحث عن المنتج المصدر، وهو المنتج الذي سيتم حذفه بعد إتمام عملية الدمج . عند اختيار المنتج تظهر تفاصيل المنتج للتأكد من معلوماته .

    2. يتم البحث عن المنتج الوجهة، وهو المنتج الذي ستُنقل إليه جميع بيانات المنتج المصدر.

    3. يتم التأكد من صحة اختيار المنتجين ومراجعة المعلومات المعروضة.

    4. يتم الضغط على زر دمج المنتجات وتأكيد معاينة عملية الدمج لإتمام العملية.

    بعد إتمام الدمج، يتم نقل جميع البيانات المرتبطة بالمنتج المصدر إلى المنتج الوجهة، مع حذف المنتج المصدر تلقائيًا من النظام.

    image.png

    image.png

    الجزء الثالث : المنتجات

    تقارير الجرد

    يُعرض في هذا القسم سجل شامل لجميع عمليات الجرد التي تم تنفيذها داخل النظام.
    يوفّر القسم إمكانية تحديد فترة زمنية (من – إلى) لعرض عمليات الجرد ضمن مدة محددة، مما يساعد على المتابعة والمراجعة الدقيقة.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات -  تقارير الجرد

    image.png

    الجزء الثالث : المنتجات

    بونصات الصيدلية

    يتيح هذا القسم للصيدلية إدخال ومتابعة البونصات التي تستلمها من المذاخر أو الموردين لضمان تتبع الكميات بدقة،

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات -  بونصات الصيدلية

    لإضافة بونص للنظام :

    الضغط على زر إضافة : لإضافة عملية جديدة

    1. شريط البحث:

      • يستخدم للبحث عن المنتجات أو الباركود المراد اضافه البونص لها.

    2. المخزن:

      • لتحديد المخزن الذي أضيف اليه البونص، مثل "المستودع الرئيسي".

    3. العميل / المورد (إن وجد):

      • في حالة البونص المرتبط بمذخر معين.

    4. قائمة المنتجات (الجدول):

      • يظهر البونصات المدخلة مع التفاصيل التالية:

        • # : الرقم التسلسلي.

        • كود المنتج : رمز المنتج.

        • اسم المنتج : اسم البونص.

        • التكلفة : تكلفة المنتج.

        • الكمية : عدد البونصات المراد اضافتها.

        • الوحدة : وحدة المنتج (كبرى، صغرى …).

        • اسم الشركة : الشركة الموردة.

        • تاريخ الانتهاء : صلاحية المنتج.

        • أيقونة الإعدادات : حذف السجل الحالي.

    image.png

    📌 ملاحظة مهمة:

    image.png

    image.png

    بونصات التذكير :

    هذه الميزة معدة لضمان عدم ضياع الكميات الإضافية (البونص) سواء كانت مرتبطة بعمليات شراء من داخل التطبيق أو خارجه

    آلية عمل تذكير البونص

    عند تسجيل أي عملية شراء (فاتورة) تحتوي على بونص مؤجل أو يحتاج لمتابعة، يتيح لك النظام إنشاء تذكير خاص يتضمن البيانات التالية:

    image.png

    واجهة سجل تذكيرات البونص

    تظهر جميع التذكيرات التي تم إنشاؤها في جدول منظم لمتابعتها بدقة:

    image.png

     تمنع هذه الشاشة نسيان "البونص" الذي غالباً ما يضيع بسبب كثرة الفواتير، مما يحافظ على هوامش ربح الصيدلية ويضمن توثيق الالتزامات الشفهية أو المؤجلة من قبل المندوبين.

    تقرير البونص :

    تقرير تحليلي شامل يساعدك على تتبع الكميات المجانية المستلمة وتقييم قيمتها المالية مقارنة بتكلفتها الأصلية:

    ملخص القيمة المالية (الإجماليات)

    يظهر في أعلى التقرير بطاقتان تلخصان الجدوى الاقتصادية للبونص المستلم:

    تفاصيل جدول البونص

    يعرض الجدول سجلات دقيقة لكل صنف تم استلامه كبونص:

    image.png

    يوفر هذا التقرير شفافية كاملة حول "الأرباح المخفية" الناتجة عن البونص، ويساعد الصيدلية في معرفة أكثر الشركات والمذاخر التي تمنح بونص مجزٍ، مما يدعم اتخاذ قرارات شراء أفضل مستقبلاً.

    الجزء الثالث : المنتجات

    تعريف المنتج


    إضافة منتج جديد في نظام إدارة الصيدليات

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - تعريف المنتج

    1. رفع صورة المنتج

    2. معلومات أساسية عن المنتج

    يمكن إضافة عناصر جديدة مثل الشركة أو الفئة بالضغط على رمز + بجانب الحقل.

    3. الوحدات والكميات

    هذا القسم يساعد على إدارة المخزون وتحديد موقع المنتج داخل الصيدلية بسهولة.

    4. ملف مرفق (اختياري)

    image.png

    5. التسعير

    هذا القسم يضمن احتساب الربح بشكل صحيح عند البيع.

    6. المعلومات الإضافية وتفاصيل المنتج

    1. تاريخ الانتهاء

    2. الوصف وكمية المنتج

    3. الهاشتاغ والكلمات المفتاحية

    4. تمييز المنتج

    5. تفاصيل المنتج (وصف مطول)

    image.png

    7. حفظ المنتج

    الجزء الثالث : المنتجات

    الأقسام

    يُستخدم قسم الأقسام لإدارة فئات المنتجات داخل النظام، حيث يتم من خلاله إضافة وتنظيم الفئات التي تظهر وتُستخدم عند إدخال أو إضافة المنتجات إلى نظام إدارة الصيدليات.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - الأقسام

    مكونات الشاشة:

    image.png

    أهمية القسم:

    الجزء الثالث : المنتجات

    العلامات التجارية

    يُستخدم قسم العلامات التجارية لإدارة العلامات التجارية للمنتجات داخل النظام، حيث يتم من خلاله إضافة وتنظيم العلامات التي تظهر وتُستخدم عند إدخال أو إضافة المنتجات إلى نظام إدارة الصيدليات.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - العلامات التجارية

    مكونات الشاشة:

    image.png

    أهمية القسم:


    الجزء الثالث : المنتجات

    طباعة الباركود

    يُستخدم قسم طباعة الباركود لطباعة باركودات للمنتجات، خاصةً الأدوية أو المنتجات التي تصل إلى الصيدلية او يتم اضافتها بدون باركود، حيث يتيح النظام طباعة باركود خاص بالمنتج للاستخدام داخل الصيدلية.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات - طباعة الباركود

    وظيفة القسم:

    طريقة الاستخدام:

    1. من شاشة طباعة الباركود، أدخل كود المنتج أو ابحث عنه من خلال الحقل المخصص.

    2. اختر المنتج المطلوب من النتائج الظاهرة.

    3. أدخل الكمية المطلوبة من ملصقات الباركود.

    4. اختر حجم الورق المناسب من القائمة المنسدلة.

    5. حدّد البيانات التي ترغب بظهورها على الباركود، مثل:

      • اسم الصيدلية

      • اسم المنتج

    6. اضغط على زر حفظ لإضافة المنتج إلى قائمة الطباعة.

    إدارة قائمة الطباعة:

    image.png

    image.png

    الجزء الرابع : الشراء

    يُستخدم قسم الشراء لإدارة جميع عمليات شراء المنتجات في نظام إدارة الصيدليات، سواء كانت عمليات الشراء من داخل التطبيق أو من خارج التطبيق، بالإضافة إلى إمكانية إنشاء وإدارة قوائم الشراء.

    يتيح هذا القسم متابعة المشتريات وتنظيمها، مما يساعد على ضبط المخزون وضمان توفر المنتجات بالكميات المطلوبة.

    الجزء الرابع : الشراء

    الشراء من التطبيق

    تُستخدم قائمة الشراء لعرض وإدارة الطلبات التي تقوم الصيدليات بإرسالها إلى المذخر عبر التطبيق، حيث تُمكّن الصيدليات من متابعة حالة الطلبات، مراجعتها، وإدخالها إلى النظام بكل سهولة.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← الشراء من التطبيق

    محتويات صفحة قائمة الشراء

    1. شريط التصفية والبحث

    يوفّر هذا القسم أدوات لتصفية الطلبات وعرضها بدقة، ويتضمن:

    ↩ يساعد هذا القسم على الوصول السريع إلى الطلبات المطلوبة وتقليل وقت البحث.

    2. جدول الطلبات

    يعرض الجدول جميع طلبات الشراء الواردة من الصيدلية، ويحتوي على الأعمدة التالية:

    ↩ يوفّر هذا الجدول نظرة شاملة على جميع الطلبات وحالتها التشغيلية.

    image.png

    3. إدخال الطلبية إلى السيستم

    يُستخدم هذا القسم لإدارة تفاصيل المنتجات الواردة ضمن طلب الشراء قبل اعتمادها وإدخالها إلى النظام، حيث يتيح للمستخدم مراجعة الكميات، الأسعار، والبونص، والتأكد من صحة البيانات.

    1. معلومات عامة عن الفاتورة

    في أعلى الصفحة تظهر بيانات أساسية تشمل:

    ↩ تضمن هذه البيانات توثيق الفاتورة بشكل رسمي وصحيح.

    2. ملخص مبلغ الفاتورة

    يعرض هذا القسم:

    ↩ يساعد المستخدم على متابعة القيمة الإجمالية أثناء إدخال المنتجات.

    3. تصنيف الألوان للصفوف

    يوضّح هذا القسم معنى ألوان الصفوف داخل جدول المنتجات، مثل:

    ↩ يسهل هذا التصنيف اكتشاف الأخطاء أو الفروقات بسرعة.

    4. بيانات المنتجات داخل القائمة

    يعرض كل صف منتج المعلومات التالية:

     إدارة الكمية (زيادة / نقصان)

    يمكن تعديل الكمية المدخلة لكل منتج بحيث تكون:

    1. أكبر من الكمية المطلوبة

    2. أقل من الكمية المطلوبة

    3. مساوية للكمية المطلوبة

    ويتم تمييز حالة الكمية تلقائيًا باستخدام نظام الألوان لسهولة المراجعة واكتشاف الفروقات.

    ↩ يساعد ذلك على مطابقة الطلب مع الواقع الفعلي للتوريد قبل اعتماد الفاتورة.

    يتيح النظام التعامل مع البونص بإحدى الطريقتين:

    1- عدم تذويب البونص

    2- تذويب البونص

    🔹 عند تذويب البونص، يعرض النظام:

    ↩ يضمن هذا الوضوح الكامل للصيدلية في احتساب الربحية واتخاذ القرار المناسب.

    التكلفة: سعر تكلفة الوحدة

    السعر: سعر البيع

    نسبة الربح: هامش الربح المحسوب تلقائيًا

    حالة الإضافة: توضح ما إذا تم إضافة المنتج إلى النظام أم لا

    بعد الانتهاء من مراجعة وتعديل بيانات المنتج، وعند إضافته إلى الفاتورة:

    image.png

    image.png

    ملاحظة:
    في حال إضافة منتج جديد غير مدرج مسبقًا ضمن القائمة، يقوم النظام تلقائيًا بتحويل القائمة إلى قائمة شراء خارج التطبيق، وذلك لضمان إدخال المنتج واعتماده بشكل صحيح داخل النظام.

    ملاحظات حول إضافة المنتجات إلى النظام

    ▪ منتج جديد

    ▪ منتج موجود بنفس تاريخ الانتهاء (Expiry)

    ▪ منتج موجود بتاريخ انتهاء مختلف

    ▪ منتج موجود بنفس تاريخ الانتهاء ولكن بسعر مختلف

    ➡️ تظهر رسالة تنبيه للمستخدم تطلب منه تحديد:

    ↩ يضمن هذا السيناريو مرونة كاملة ودقة في إدارة المخزون والتسعير.

    الجزء الرابع : الشراء

    قائمة شراء الصيدليات خارج التطبيق

    تُستخدم هذه الصفحة لإدخال فواتير الشراء اليدوية التي تتم خارج التطبيق، مثل الشراء المباشر من مورد أو صيدلية أخرى، دون أن تكون الفاتورة واردة عبر التطبيق.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← شراء خارج التطبيق

    1. شريط التصفية والبحث

    يوفّر هذا القسم أدوات لتصفية وعرض فواتير الشراء اليدوية، ويتضمن:

    ↩ يساعد هذا القسم على الوصول السريع للفواتير وتنظيم عرض البيانات.

    2. أزرار العمليات الرئيسية

    تظهر أعلى الجدول مجموعة من الأزرار التي تتيح تنفيذ العمليات التالية:

    ↩ توفّر هذه الأدوات مرونة عالية في إدارة البيانات .

    3. جدول فواتير الشراء خارج التطبيق

    يعرض الجدول جميع فواتير الشراء التي تم إدخالها يدويًا، ويتضمن الأعمدة التالية:

     تفاصيل الفاتورة

    عند النقر على زر تفاصيل الفاتورة، يمكن:

    ↩ يوفّر الجدول نظرة شاملة عن حالة الفواتير وسهولة إدارتها.

    4. اعتماد الفاتورة وإدخالها إلى النظام

    بعد استكمال إدخال بيانات الفاتورة اليدوية:

    ↩ يضمن هذا الإجراء توثيق عمليات الشراء الخارجية بدقة وربطها بالمخزون والمحاسبة.

    ملاحظات هامة

    image.png

    إضافة فاتورة شراء خارج التطبيق

    تُستخدم هذه الصفحة لإدخال فاتورة شراء تمت خارج التطبيق، مع تسجيل المنتجات، ربطها بالمخزون، وتحديث الحسابات المالية بشكل دقيق.

    أولاً: معلومات الفاتورة الأساسية

    1. العميل / المورد

    2. رقم الفاتورة

    3. تاريخ الفاتورة

    ثانياً: طريقة الدفع وشروط السداد

    1. نوع الشراء

    2. مدة الاستحقاق (بالأيام)

    3. تاريخ الاستحقاق

    ثالثاً: المخزن المرتبط بالفاتورة

    المخزن المراد الإضافة عليه

    رابعاً: الخصم

    1. نوع الخصم

    2. قيمة الخصم

    خامساً: الدين السابق
    سادساً: إضافة المنتجات داخل الفاتورة 

      يتم إدخال الأصناف المشتراة من خلال :

    1. البحث بالاسم أو الباركود

    ↩ يُستخدم هذا الحقل لتسريع عملية الإدخال وتقليل الأخطاء.

    2. إضافة منتج جديد

    زر (إضافة منتج جديد +)

    ↩ مناسب للأصناف الجديدة أو غير المسجلة سابقًا.

    3. إضافة عميل (إن لزم)

    زر (إضافة عميل)

    4. طريقة إضافة المنتج

    طريقة إضافة المنتج

    ادراج المنتج داخل قائمة المبيعات

    5. حجم الورق

    سابعاً: جدول المنتجات داخل الفاتورة

    بعد إضافة أي منتج، يظهر مباشرة داخل جدول يحتوي على:

    1. الكود

    رقم تعريف المنتج (الباركود أو الكود الداخلي).

    2. الاسم : اسم المنتج التجاري:

    3. كمية الشراء : عدد الوحدات الكبرى التي تم شراؤها من هذا المنتج ضمن الفاتورة.

    4. التكلفة بالوحدة الكبرى : سعر شراء الوحدة الكبرى (مثل: باكيت، كرتونة).

    5. البيع بالوحدة الكبرى : سعر البيع المقترح للوحدة الكبرى.

    6. النسبة : هامش الربح محسوب تلقائيًا كنسبة مئوية بين سعر التكلفة وسعر البيع.

    ↩ يتيح هذا القسم ضبط التسعير بدقة ومتابعة هامش الربح مباشرة.

    ثانيًا: تفاصيل الوحدات والتعبئة

    الوحدة الكبرى: تحديد وحدة الشراء الرئيسية (مثل: باكيت).

    الوحدة الصغرى: تحديد وحدة البيع الأصغر (مثل: شريط).

    التعبئة: عدد الوحدات الصغرى داخل الوحدة الكبرى (مثال: الباكيت يحتوي 4 شرائط).

    الإكسباير: تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.

    البونص: عدد وحدات البونص (المجانية) التي تم الحصول عليها مع الشراء.

     تذويب البونص

    🔹 عند تذويب البونص، يعرض النظام:

    ↩ يضمن هذا الوضوح الكامل للصيدلية في احتساب الربحية واتخاذ القرار المناسب.

    رابعًا: التصنيف والمخزون

    3. مميز : تحديد ما إذا كان المنتج مميزًا داخل النظام (للعرض أو التقارير).

    ملاحظات هامة

    image.png

    image.png

    image.png

    الجزء الرابع : الشراء

    فواتير الشراء

    يُعد قسم فواتير الشراء مركزًا موحّدًا لعرض وإدارة جميع فواتير الشراء التي تم إدخالها إلى النظام، سواء كانت:

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← فواتير الشراء 

    ↩ يوفّر هذا القسم رؤية شاملة لكل عمليات الشراء، ويساعد على المتابعة والمراجعة وإدارة المخزون بدقة.

    محتويات صفحة فواتير الشراء

    1. ترميز لون الصف

    في أعلى الصفحة يظهر توضيح لمعاني ألوان الصفوف داخل الجدول:

    ↩ يساعد هذا الترميز على متابعة الفواتير المستحقة بسرعة.

    2. شريط التصفية والبحث

    يوفّر أدوات لتصفية الفواتير وعرضها، ويتضمن:

    ↩ يسهّل هذا القسم الوصول السريع للفواتير المطلوبة.

    3. قائمة فواتير الشراء

    يعرض الجدول جميع فواتير الشراء المدخلة إلى النظام، ويتضمن الأعمدة التالية:

    زر الإجراءات (إجراءات)

    يحتوي كل صف في جدول فواتير الشراء على زر إجراءات، والذي يتيح للمستخدم التحكم الكامل بالفاتورة، ويشمل الخيارات التالية:

    ↩ يوفّر الجدول عرضًا واضحًا ومنظّمًا لكافة الفواتير.

    1. عرض منتجات القائمة

    2. تعديل منتجات القائمة

    ↩ يُستخدم زر إجراءات لإدارة الفاتورة بعد إدخالها دون الحاجة لإنشاء فاتورة جديدة.

    أهمية قسم فواتير الشراء

    image.png

    image.png

    الجزء الرابع : الشراء

    مخطط المشتريات الذكي

    يُعد مخطط المشتريات الذكي أداة مركزية لإدارة تخطيط الشراء في الصيدلية، حيث يعرض جميع منتجات الصيدلية ويقوم بتحليل حركة المبيعات والمخزون لتحديد المنتجات التي تحتاج إلى إعادة طلب، مع تصنيفها حسب درجة الأولوية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← مخطط المشتريات الذكي

    يعتمد المخطط على:

    ↩ يساعد هذا القسم على اتخاذ قرارات شراء دقيقة وتقليل النواقص أو التكدّس.

    أقسام مخطط المشتريات الذكي

    يتم تصنيف المنتجات داخل المخطط إلى الأقسام التالية:

    1. نواقص حرجة (منتجات نافذة)

    ↩ يهدف هذا القسم إلى منع فقدان المبيعات بسبب نفاد المنتجات الأساسية.

    2. سينفذ خلال 7 أيام

    ↩ يساعد هذا القسم على التخطيط الاستباقي قبل حدوث النقص.

    3. تخطيط عادي

    ↩ يوفّر هذا القسم رؤية شاملة طويلة المدى لإدارة الشراء.

    إضافة المنتجات إلى السلة

    ↩ يتيح ذلك توحيد عملية التخطيط والتنفيذ ضمن مسار واحد.

    أهمية مخطط المشتريات الذكي

    image.png

    إعدادات الطلب السريع

    تتم عملية إضافة المنتج إلى السلة من خلال مذخر محدد مسبقًا.

    ويتم التحكم بهذه العملية من خلال قسم مستقل إعدادات الطلب السريع:

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات ← إعدادات الطلب السرسع

    يُستخدم هذا القسم لتحديد آلية اختيار المذخر الذي سيتم إضافة المنتج للسلة منه ، ويتضمن:

    1. اختيار المذاخر

    2. آلية الاختيار

    يمكن للمستخدم تحديد طريقة اختيار المذخر، إما:

    آلية إضافة المنتج حسب الأولوية أو السعر

    عند إضافة منتج إلى السلة:

    1. يبحث النظام عن المنتج في المذخر ذو الأولوية 1

    2. في حال توفر المنتج:

      • يتم إضافته إلى السلة مباشرة

    3. في حال عدم توفره:

      • ينتقل النظام تلقائيًا إلى المذخر ذو الأولوية 2

    4. تستمر العملية حسب ترتيب الأولويات المحدد

    في حال عدم توفر المنتج

    المنتج غير متوفر في أي من المذاخر المتاحة

    ↩ يضمن هذا التنبيه وضوح الحالة وعدم إنشاء طلبات غير قابلة للتنفيذ.

    image.png

    الجزء الخامس : البيع

    يستعرض هذا القسم منظومة البيع ، بدءاً من قائمة البيع المخصصة لإدارة التعاملات مع العملاء، وصولاً إلى نظام نقاط البيع (POS) الذي يعمل بكفاءة في وضعية الأوفلاين. كما يوضح كيفية أرشفة ومراجعة تفاصيل عمليات البيع الكلية لضمان دقة الرقابة المالية والمخزنية داخل الصيدلية.

    الجزء الخامس : البيع

    قائمة البيع

    قائمة البيع هي القسم المخصص لعرض وإدارة جميع عمليات البيع التي تتم داخل النظام، لكافة العملاء، وتشمل عمليات البيع المباشر وعمليات الاسترجاع، مع إظهار التفاصيل المالية والإدارية لكل عملية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← البيع← قائمة البيع

    العملاء وقوائم البيع

    العميل الافتراضي:
    العميل الافتراضي هو عميل يتم إنشاؤه تلقائيًا داخل النظام لاستخدامه في عمليات البيع التي لا يتم ربطها باسم عميل محدد.

    ملاحظة:
    عند تنفيذ عملية بيع دون اختيار عميل، يتم تسجيل العملية ضمن قائمة البيع الخاصة بالعميل الافتراضي.

    قوائم البيع للعملاء:

    كل عميل يتم إضافته إلى النظام يكون له قائمة بيع واحدة، تقوم بتجميع جميع عمليات البيع والاسترجاع الخاصة به، مما يسهل تتبع تاريخ تعاملات العميل.

    مكونات صفحة قائمة البيع

    1. قسم البحث والتصفية

    جدول قائمة البيع 

    الحقول الأساسية

    الحقول المالية

    تفاصيل المنتجات

    زر التعديل / الإعدادات

    يتيح تنفيذ إجراءات متقدمة على عملية البيع، وتشمل:

    ملخص المبالغ 

    image.png

    image.png

    الاسترجاعات

    يعرض هذا التبويب جميع عمليات استرجاع المنتجات المرتبطة بعمليات البيع.

    الحقول المعروضة:

    image.png

    الجزء الخامس : البيع

    نظام نقاط البيع POS

    نظام نقاط البيع (POS) هو برنامج يعمل بوضعية الأوفلاين، يتم تثبيته وتشغيله على أجهزة الصيدليات من قبل الشركة، ويُستخدم لإدارة عمليات البيع اليومية بسرعة ودقة، دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.

    أولًا: واجهة تسجيل الدخول

    الحقول والعناصر:

    image.png

    image.png

    ثانياً: واجهة البيع (نقطة البيع)

    تمثل هذه الواجهة الشاشة الرئيسية لإجراء عمليات البيع داخل الصيدلية.

    الشريط العلوي:

    يحتوي الشريط العلوي على معلومات وأدوات أساسية:

    البحث عن المنتجات:

    جدول البيع:

    يعرض هذا الجدول جميع المنتجات المضافة إلى عملية البيع، ويشمل الأعمدة التالية:

    خيارات أسفل جدول البيع:

    لوحة الأرقام:

    بيع كاش

    image.png

    تصفية وعرض المنتجات:

    بنقرة واحدة على المنتج، يتم إدراجه ضمن قائمة البيع.

    image.png

    1. تسجيل الدخول: الدخول إلى نظام POS باستخدام رقم الهاتف وكلمة المرور.

    2. إضافة منتج: البحث عن المنتج بالاسم أو الباركود وإضافته للفاتورة.

    3. تعديل الكمية: تعديل كمية أو وحدة المنتج عند الحاجة.

    4. مراجعة الفاتورة: التأكد من الأسعار وتواريخ الانتهاء.

    5. تطبيق الخصم (اختياري): استخدام زر تخفيض عند الحاجة.

    6. اختيار طريقة الدفع: كاش، إلكتروني، أو بيع آجل.

    7. إتمام البيع: تأكيد العملية وتسجيلها في النظام.

    8. طباعة الفاتورة: طباعة الفاتورة في حال توفر طابعة.

    9. إنهاء العملية: ظهور رسالة تفيد بنجاح عملية البيع.

    جميع عمليات البيع المنفذة عبر النظام تكون محفوظة ومتاحة للعرض في نظام إدارة الصيدليات ضمن قائمة البيع

    ثالثاً : البيع الأجل 

    يتيح هذا القسم تنفيذ عمليات بيع آجل وربطها مباشرةً بحساب العميل في النظام.

    1. من شاشة البيع، يتم النقر على زر البيع الآجل.

    2. تظهر شاشة العملاء، حيث يمكن:

      • اختيار عميل مسجل مسبقًا في النظام.

      • أو إضافة عميل جديد وحفظه ضمن قاعدة بيانات العملاء.

        image.png


    1. بعد اختيار العميل، تظهر نافذة منبثقة تتضمن:

      • المبلغ الإجمالي لقائمة البيع.

      • المبلغ المدفوع، حيث يمكن إدخال:

        • مبلغ جزئي.

        • أو تركه صفر في حال عدم الدفع.

    2. يتم النقر على زر موافق لإتمام العملية.

    ملاحظة: يتم تسجيل قيمة الذمم تلقائيًا باسم العميل، وتُحفظ جميع تفاصيل عملية البيع ضمن النظام. 

    image.png


    رابعاً : الإسترجاع

    تُستخدم لإرجاع الفواتير أو المنتجات التي تم بيعها سابقًا، سواء كانت عمليات بيع نقدية أو آجلة، مع توثيق كامل لعملية الإرجاع داخل النظام وتحديث المخزون تلقائيًا.

    الوصول إلى قائمة الاسترجاع

    إرجاع فاتورة: من واجهة البيع (POS) يتم الضغط على زر إرجاع فاتورة للانتقال إلى شاشة تحتوي على جميع عمليات البيع التي تمت سابقًا.

    عند الضغط، ينتقل النظام إلى شاشة تحتوي على جميع عمليات البيع السابقة.

    تعرض هذه الشاشة جميع فواتير البيع المسجلة في النظام مع إمكانية البحث والتصفية لتسهيل الوصول إلى الفاتورة المطلوبة.

    تحديد التاريخ (من / إلى): يُستخدم لتصفية عمليات البيع ضمن فترة زمنية محددة.
    البحث: يتيح البحث عن فاتورة معينة بسرعة.

    البيانات المعروضة في القائمة:

    image.png

    إرجاع المنتجات:

    تُستخدم هذه الشاشة لتحديد المنتجات والكميات المراد إرجاعها من الفاتورة، وتحتوي على جدول تفصيلي بجميع الأصناف التي تم بيعها.

    الحقول والعناصر داخل الجدول:

    تتم عملية الاسترجاع من خلال اتباع الخطوات التالية:

    image.png

    التحكم بالكميات: لا يسمح النظام بإرجاع كمية أكبر أو أقل من الكمية التي تم بيعها في الفاتورة الأصلية، وذلك لضمان دقة العمليات وتطابقها مع السجلات

    لا يمكن إرجاع فاتورة تم تنفيذ عملية إرجاع عليها مسبقًا، وذلك لضمان دقة العمليات ومنع التكرار أو التعارض في البيانات.

    جميع عمليات الاسترجاع التي تتم من خلال نظام نقاط البيع (POS) يتم تسجيلها تلقائيًا وتظهر لاحقًا ضمن نظام إدارة الصيدليات في قائمة البيع
    مع جميع تفاصيلها.

    خامساً : الزبائن

    تُستخدم صفحة الزبائن لعرض وإدارة بيانات العملاء المسجلين في النظام، ومتابعة الذمم والمبالغ المترتبة عليهم، خاصة عند استخدام البيع الآجل.

    اسم العميل: يعرض اسم الزبون المسجل في النظام لسهولة التعرف عليه أثناء عمليات البيع أو المتابعة.
    الهاتف: يظهر رقم هاتف الزبون المسجل في النظام لاستخدامه في التواصل أو التحقق من بيانات العميل.
    المبلغ الإجمالي: يوضح إجمالي المبالغ المترتبة على الزبون نتيجة عمليات البيع الآجل أو الذمم المسجلة باسمه.
    الإجراءات: يحتوي على أدوات للتحكم بحساب الزبون، مثل تعديل بياناته أو عرض تفاصيله حسب صلاحيات المستخدم.
    البحث: يتيح البحث عن زبون معين بسرعة من خلال إدخال اسم العميل أو رقم الهاتف.

    استخدام صفحة الزبائن:

    image.png


    سادساً : كل المنتجات

    صفحة تُستخدم لعرض جميع المنتجات المسجلة في النظام مع تفاصيل المخزون، وتُستخدم عند البيع، الشراء، والمراجعة.

    ابحث بالاسم أو الباركود: يتيح البحث عن منتج باستخدام الاسم أو رقم الباركود لتسهيل الوصول السريع.

    جدول المنتجات :

    سابعاً : صرف مبلغ

    تُستخدم لإدخال وتسجيل أي عملية صرف مالي داخل الصيدلية.

    أي عملية صرف يتم إضافتها ستظهر تلقائيًا ضمن قائمة النفقات في النظام.

     يتم خصم مبلغ الصرف مباشرة من النظام المالي ويؤثر على خزنة الأرباح والتقارير المالية المرتبطة بها.

    image.png

    تعدد عمليات البيع: في شاشة POS يمكن تنفيذ أكثر من عملية بيع في نفس الوقت دون الحاجة لإغلاق العملية السابقة.

    image.png

    المزامنة: لضمان نقل جميع عمليات البيع وتنفيذها بشكل كامل داخل النظام، يجب النقر على زر المزامنة بعد الانتهاء من عمليات البيع.

    image.png


    الجزء الخامس : البيع

    عمليات البيع الكلية

    تعرض هذه الصفحة جميع عمليات البيع المسجلة في النظام، وتُستخدم لمتابعة المبيعات، مراجعة التفاصيل المالية، ومعرفة الأرباح والمصاريف خلال فترة زمنية محددة.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← البيع← عمليات البيع الكلية

    مكونات القسم : 

    أدوات التصفية

    image.png

    ملخص عمليات البيع

    يعرض هذا القسم ملخصًا سريعًا لنتائج المبيعات حسب الفترة المحددة:

    image.png

    جدول عمليات البيع

    يعرض هذا الجدول تفاصيل كل عملية بيع بشكل مستقل:

    الجزء السادس : مستودعات الصيدلية

    مستودعات الصيدلية: هو القسم المخصص لإدارة وتنظيم مخزون الصيدلية، حيث يتيح إضافة المستودعات، متابعة كميات المنتجات داخل كل مستودع، ومعرفة أماكن التخزين بدقة، مما يساعد على تسهيل عمليات البيع، الجرد، والتحكم بالمخزون وتقليل الأخطاء أو النقص في المنتجات.

    الجزء السادس : مستودعات الصيدلية

    مستودعات الصيدلية

    مستودعات الصيدلية: هو القسم المخصص لإدارة وتنظيم مخزون الصيدلية، حيث يتيح إضافة المستودعات، متابعة كميات المنتجات داخل كل مستودع، ومعرفة أماكن التخزين بدقة، مما يساعد على تسهيل عمليات البيع، الجرد، والتحكم بالمخزون وتقليل الأخطاء أو النقص في المنتجات.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ←مستودعات الصيدلية

    تعرض هذه الصفحة جميع مستودعات الصيدلية مع إحصائيات سريعة، وتتيح إدارة المستودعات وإضافة مستودعات جديدة.

    الإحصائيات العددية

    image.png

    جدول المستودعات

    يعرض هذا الجدول جميع مستودعات الصيدلية المسجلة ويحتوي على المعلومات التالية:


    image.png

    المستودع الرئيسي: يتم إنشاؤه تلقائيًا من قبل النظام ولا يمكن للمستخدم إنشاء مستودع رئيسي يدويًا.

    المستودع الفرعي: يمكن للمستخدم إنشاء مستودعات فرعية فقط من خلال صفحة إضافة مستودع جديد.

    الجزء السادس : مستودعات الصيدلية

    مخزون المستودعات

    تعرض هذه الصفحة جميع منتجات الصيدلية داخل المستودعات، وتساعد على متابعة الكميات، حالة المخزون، وتواريخ العمليات، بالإضافة إلى نقل المنتجات بين المستودعات الفرعية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مستودعات الصيدلية ← منتجات المستودعات

    التحليلات العددية

    image.png

    خطوات إضافة المنتجات للمخازن الفرعية 

    جدول منتجات المستودعات

    يعرض هذا الجدول جميع منتجات الصيدلية داخل المستودعات ويحتوي على:

    image.png

    عرض تفاصيل المنتج داخل المستودع

    عند النقر على عرض المنتج، سيتم الانتقال إلى صفحة  تفاصيل المنتج بالمستودع.

    image.png

    image.png

    image.png

    الجزء السادس : مستودعات الصيدلية

    تحويل المخزون بين المستودعات

    صفحة تحويل المخزون بين المستودعات تتيح نقل المنتجات بين مستودعات الصيدلية أو المخازن بسهولة، ومتابعة كل عمليات التحويل بين المخازن بالإضافة الى كمية المنتجات وادارتها في المخازن. 

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مستودعات الصيدلية ← تحويل المخزون بين المستودعات

    ملخص التحويلات :

    تساعدك هذه الإحصائيات على متابعة المخزون ومعرفة أي تحويل يحتاج لمراجعة أو متابعة.

    إنشاء تحويل جديد

    يمكن تحويل المنتجات ونقلها من مستودع الى مستودع أخر من خلال إتباع الخطوات التالية :

    اختيار المستودعات

    ⚠️ لا يمكن اختيار نفس المستودع كمصدر ووجهة.

    إضافة ملاحظات

     إضافة المنتجات المراد تحويلها

    زر إضافة منتج

    تفاصيل كل منتج

    image.png

    ملاحظات هامة

    لا يمكن تحويل كمية أكبر من الكمية المتوفرة في المستودع المصدر.

    يجب اختيار المستودع المصدر والوجهة قبل إضافة المنتجات.

    يمكن متابعة حالة التحويل بعد إنشائه من خلال ملخص التحويلات (في انتظار الموافقة، تمت الموافقة، مكتملة).

    تحويلات المخزون

    لعرض جميع التحويلات التي تم تسجيلها، ومتابعة حالة كل التحويلات .

    لا يعتبر التحويل صحيحًا أو مكتملًا حتى يتم اتخاذ الإجراءات والموافقة عليه.

    image.png

    image.png

    الجزء السادس : مستودعات الصيدلية

    لوغ المستودعات

    صفحة لوغ المستودعات تعرض جميع الحركات التي تتم على مخزون المستودعات داخل النظام، سواء كانت شراء، بيع، تحويل، إضافة، أو تعديل.
    تُستخدم هذه الصفحة لتتبع كل تغيير حدث على أي منتج مع معرفة من قام به ومتى وكيف.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مستودعات الصيدلية ← لوغ المستودعات

    الأزرار العلوية
    • المبيعات : يعرض الحركات الناتجة عن عمليات البيع.
    • المشتريات : يعرض الحركات الناتجة عن عمليات الشراء من الموردين.
    • تحويل داخل : يعرض الحركات التي تم فيها إدخال كميات إلى مستودع من مستودع آخر.
    • التحويلات المكملة : يعرض التحويلات التي تم تنفيذها واكتمالها.

    أعمدة جدول السجلات
    • # : رقم السجل.
    • التاريخ والوقت : وقت وتاريخ تنفيذ العملية.
    • المنتج : اسم المنتج الذي تم إجراء الحركة عليه مع كوده.
    • المستودع : المستودع الذي تمت عليه العملية (مثل المستودع الرئيسي أو مخزن فرعي).
    • نوع العملية : نوع الحركة التي تمت (شراء، بيع، تحويل، إضافة، تعديل نقص، بونص إضافة، طلب تحويل، add_to_branch).
    • معلومات الكمية : يوضح مقدار التغير في الكمية، حيث (+) تعني إضافة و(−) تعني خصم.
    • المعلومات المالية : يعرض تكلفة وسعر العملية إن وُجدت.
    • المستخدم : اسم المستخدم الذي نفذ العملية.
    • الإجراءات : زر لعرض تفاصيل الحركة.

    آلية العمل
    • يتم تسجيل كل عملية تؤثر على المخزون تلقائيًا في هذا اللوغ.
    • كل إضافة أو خصم أو تحويل يظهر كسطر جديد في الجدول.
    • يمكن الرجوع لأي حركة لمعرفة من قام بها، على أي منتج، وفي أي مستودع وبأي كمية.

    image.png

    image.png

    ملاحظات مهمة

    لا يمكن تعديل سجلات اللوغ يدويًا لأنها تمثل السجل الرسمي لحركات المخزون.

    تستخدم هذه الصفحة في المراجعة والتدقيق وحل فروقات الجرد.

    أي اختلاف في المخزون يمكن تتبعه من خلال هذا اللوغ

    الجزء السابع : الحسابات

    يستعرض هذا القسم المنظومة المالية الشاملة للصيدلية، بدءاً من إدارة قوائم النفقات والمصاريف التي تُخصم من خزنة الأرباح، وصولاً إلى تتبع حسابات الزبائن والمذاخر بدقة. كما يغطي أدوات الرقابة على حركة الأموال في "الخزنة" وإدارة الخصومات والاستحقاقات المالية لضمان التوازن المحاسبي الكامل

    الجزء السابع : الحسابات

    قوائم النفقات

    تُستخدم صفحة إدارة المصروفات لعرض وتسجيل ومتابعة جميع المصروفات الخاصة بالنظام (مثل: الأثاث، الإيجارات، المصاريف التشغيلية وغيرها)، مع إمكانية التصفية حسب التاريخ وسبب الصرف، بالإضافة إلى استخراج التقارير وطباعتها.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← المصروفات

    1. ملخص إجمالي المصروفات

    في أعلى الصفحة يظهر مربع إجمالي المصروفات، ويعرض:

    ↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة على حجم المصروفات دون الحاجة للرجوع إلى الجدول.

    image.png

    2. شريط التصفية والبحث

    يتيح هذا القسم تصفية المصروفات المعروضة بدقة، ويتضمن:

    ↩ يساعد هذا القسم في الوصول السريع للمصروفات المطلوبة وتحليلها حسب الفترة أو السبب.

    3. أزرار التحكم

    تظهر أعلى جدول المصروفات مجموعة من الأزرار المهمة:

    طريقة إضافة صرف

    تُستخدم نافذة إضافة صرف لتسجيل مصروف جديد في النظام وربطه بسبب الصرف والخزنة المناسبة، مع إمكانية إرفاق مستندات توضيحية.

    محتويات نافذة إضافة صرف

    a. سبب الصرف

    b. الصرف من

    c. بيانات المستخدم والتاريخ

    d. بيانات الفاتورة

    e. الملاحظات

    f. المستندات

    ↩ يُنصح بإرفاق المستندات لضمان التوثيق المالي الكامل.

    h. حفظ الصرف

    ↩ بعد الحفظ، يتم:

    image.png

    ↩ تُمكّن هذه الأدوات المستخدم من إدارة المصروفات وتوثيقها بسهولة.

    image.png

    4. جدول قائمة المصروفات

    يعرض الجدول جميع المصروفات المسجلة في النظام، ويحتوي على الأعمدة التالية:

    كما يمكن:

    ↩ يوفّر هذا الجدول عرضًا تفصيليًا وشاملًا لجميع المصروفات مع سهولة التحكم بها.

    5. مثال على مصروف مسجّل

    ↩ يوضّح المثال كيفية تسجيل المصروف وربطه بخزنة الربح داخل النظام.

    image.png

    الجزء السابع : الحسابات

    حسابات الزبائن

    تُستخدم صفحة حسابات الزبائن لعرض وإدارة أرصدة الزبائن الناتجة عن المبيعات الآجلة، حيث تُمكّن المستخدم من متابعة المبالغ الإجمالية، المبالغ المسددة، والمبالغ المتبقية لكل زبون، مع إمكانية عرض تفاصيل الحساب واستخراج التقارير.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن

    محتويات صفحة حسابات الزبائن

    1. ملخص مجموع المبالغ المتبقية

    مجموع المبالغ المتبقية : إجمالي الأرصدة غير المسددة على جميع الزبائن، ويتم تحديثه تلقائيًا عند إضافة أو تسديد أي دفعة.

    ↩ يوفّر هذا المؤشر نظرة عامة وسريعة على الذمم المالية المستحقة.

    2. التبويبات (زبائن الأجل / زبائن الكاش)

    زبائن الأجل : يعرض الزبائن الذين لديهم مبيعات غير مسددة (حسابات آجلة).
    زبائن الكاش : يعرض الزبائن الذين تتم تعاملاتهم نقدًا ولا يملكون ذمم مالية.

    ↩ يساعد هذا التقسيم على تنظيم الحسابات حسب نوع التعامل.

    3. جدول حسابات الزبائن

    # : الرقم التسلسلي للسجل.
    التاريخ : تاريخ إنشاء الحساب أو آخر حركة مسجّلة.
    الزبون : اسم الزبون المسجّل في النظام.
    المبلغ الإجمالي : إجمالي قيمة المبيعات المسجّلة على الزبون.
    المبلغ المسدد : مجموع المبالغ التي تم تسديدها.
    المبلغ المتبقي : الرصيد المتبقي على الزبون.
    وصف العميل : ملاحظات أو وصف مختصر للزبون.
    عرض : زر لعرض تفاصيل حساب الزبون.

    ↩ يوفّر هذا الجدول رؤية تفصيلية ودقيقة للحسابات المستحقة.

    image.png

    6. عرض تفاصيل حساب الزبون

    عرض : عند الضغط على الزر يمكن مشاهدة الفواتير المرتبطة بالزبون، متابعة عمليات التسديد، ومعرفة الرصيد المتبقي وإضافة دفعات جديدة حسب الصلاحيات.

    image.png

    تفاصيل الزبون
    تُستخدم لمتابعة حركة حساب زبون معيّن، بما يشمل إجمالي المشتريات، المبالغ المسددة، والمبالغ المتبقية، مع إمكانية تسديد مبالغ أو إضافة مبالغ جديدة على الحساب.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال : القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن ← عرض ← تفاصيل الزبون.

    ملخص حساب الزبون

    ↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة على الحالة المالية للزبون.

    image.png

    تبويبات العمليات

    أزرار العمليات

    جدول حركات حساب الزبون

    image.png

    تسديد المبالغ : عند النقر على زر تسديد مبلغ يتم خصم القيمة المدخلة من رصيد الزبون المتبقي.

    إضافة المبالغ : عند النقر على زر إضافة مبلغ على الزبون يتم إضافة قيمة جديدة إلى حساب الزبون وزيادة الدين المستحق.

    إضافة شراء (شراء منتجات من الزبون)

    إضافة شراء : صفحة تُستخدم لتسجيل عملية شراء منتجات من زبون معيّن وإضافتها إلى النظام مع ربطها بحسابه المالي.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال : القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن ← عرض ← تفاصيل الزبون← شراء منتجات من الزبون

    بيانات الشراء العامة

    image.png

    إضافة المنتجات

    جدول المنتجات

    image.png

    ملاحظات

    يتم احتساب عملية شراء منتجات من الزبون كعملية شراء من خارج التطبيق وتُسجَّل تلقائيًا ضمن قسم عمليات الشراء خارج التطبيق.

    image.png

    عند حفظ عملية الشراء يتم إضافة المنتجات إلى المخزون بشكل طبيعي، وتُعامل كأي عملية شراء أخرى داخل النظام من حيث الرصيد، التسعير، والتقارير.

     

    الجزء السابع : الحسابات

    الخزنة

    تُستخدم صفحة الخزنة لإدارة وتتبع حركة الأموال داخل النظام، سواء كانت إيداعات، سحوبات، أرباح ناتجة عن المبيعات، أو عمليات استرجاع، مع توفير ملخص عام وتفاصيل دقيقة لكل حركة مالية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مستودعات الصيدلية ← الخزنة

    1. ملخص الخزنة

    ↩ يوفّر هذا الملخص نظرة مالية سريعة عن أداء المبيعات.

    2. أزرار إدارة الخزنة

    ↩ جميع العمليات تُسجّل تلقائيًا ضمن سجل الحركات.

    image.png

    3. الفلاتر والبحث

    نوع العملية : تصفية الحركات حسب نوعها (إيداع، سحب، بيع، استرجاع).
    الموظف : عرض الحركات التي قام بها موظف معيّن.
    من / إلى : تحديد فترة زمنية لعرض الحركات.
    نوع الرصيد : اختيار نوع الخزنة أو الرصيد المراد عرضه.
    بحث : تنفيذ الفلترة حسب الإعدادات المختارة.

    ↩ تساعد هذه الأدوات على الوصول السريع والدقيق لأي حركة مالية.

    image.png

    4. ملخص الحركات

    ↩ يقدّم هذا القسم ملخصًا سريعًا لأهم الحركات.

    image.png

    5. تفاصيل الحركات

    ↩ يوفّر هذا الجدول سجلًا كاملًا ودقيقًا لجميع الحركات المالية داخل النظام.

    image.png

    الجزء السابع : الحسابات

    حسابات المذاخر

    تُستخدم صفحة حسابات المذاخر لإدارة الحسابات المالية الخاصة بمذاخر الأدوية، حيث تتيح عرض كل مذخر مع إجمالي رصيده، وإضافة حسابات جديدة، والاطلاع على تفاصيل كل حساب بشكل منفصل.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مستودعات الصيدلية ← حسابات المذاخر

    1. جدول حسابات المذاخر

    يعرض هذا الجدول قائمة بجميع المذاخر المسجلة في النظام، ويتضمن المعلومات التالية:

    ↩ يظهر في أسفل الجدول المجموع الكلي لأرصدة جميع المذاخر.

    image.png

    إضافة حساب مذخر جديد

    الحقول المطلوبة في نافذة إضافة حساب:

    بعد إدخال البيانات:

    ↩ الحقول التي تحمل علامة (*) هي حقول إلزامية.

    image.png

    تسديد حساب المذخر

    تُستخدم صفحة تسديد حساب المذخر لإدارة ومتابعة الذمم المالية الخاصة بمذخر محدد، حيث تتيح عرض إجمالي المشتريات، الخصومات، التسديدات، والدين الحالي، إضافةً إلى تسجيل عمليات التسديد ومتابعة تفاصيل الفواتير.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال : القائمة الجانبية ← الحسابات ← حسابات المذاخر ← عرض 

    1. ملخص الحساب (البطاقات العلوية)

    يعرض الجزء العلوي ملخصًا ماليًا لحساب المذخر المختار:

    ↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة عن الوضع المالي الحالي للمذخر.

    image.png

    2. أزرار إدارة التسديد

    ↩ جميع عمليات التسديد تُسجّل تلقائيًا ضمن سجل الحساب.

    3. جدول الفواتير والحركات

    يعرض هذا الجدول جميع الفواتير والعمليات المرتبطة بالمذخر، ويتضمن الأعمدة التالية:

    ↩ يمكن تحديد أكثر من فاتورة لتسديدها دفعة واحدة.

    image.png


    image.png

    الجزء السابع : الحسابات

    إدارة المذاخر

    تُستخدم صفحة إدارة المذاخر لعرض وإدارة جميع المذاخر (مستودعات الأدوية) التي تم تعريفها في النظام، سواء تمّت إضافتها يدويًا أو تم إنشاؤها تلقائيًا من خلال فواتير الشراء خارج التطبيق.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← المذاخر ← إدارة المذاخر

    1. ملخص المذاخر

    ↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة عن عدد الموردين/المذاخر المعتمدين.

    2. قائمة المذاخر

    يعرض هذا القسم جدولًا يحتوي على جميع المذاخر المضافة، ويتضمن الأعمدة التالية:

    ↩ يتم منع حذف أي مذخر مرتبط بفواتير أو حركات مالية حفاظًا على سلامة البيانات.

    image.png

     

    الجزء السابع : الحسابات

    خصومات المذاخر

    تُستخدم صفحة خصومات المذاخر لعرض وتتبع الخصومات التي تم تسجيلها على فواتير المذاخر، حيث يتم إنشاء هذه السجلات تلقائيًا عند وجود خصم على فاتورة شراء، بغضّ النظر عن صفحة التسديدات التي تُدار بشكل منفصل.

    هذه الصفحة مخصّصة فقط لعرض الخصومات،

    🔹 وليست صفحة تسديد، ولا تُستخدم لإجراء أي عمليات دفع.

    يمكن إجراء عملية التسديد من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← حسابات المذاخر ← عرض

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← خصومات المذاخر

    1. ملخص الخصومات

    ↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة عن حجم الخصومات الممنوحة للمذاخر.

    2. جدول خصومات المذاخر

    يعرض هذا الجدول تفاصيل جميع الخصومات المسجلة، ويتضمن الأعمدة التالية:

    ↩ يتم إدراج هذه البيانات تلقائيًا من الفواتير التي تحتوي على خصومات، دون الحاجة لإدخالها يدويًا.

    image.png

    الجزء السابع : الحسابات

    ملف المذخر

    تُستخدم صفحة ملف العملاء من المذاخر لعرض وإدارة قائمة المذاخر التي تم إنشاء فواتير شراء لها من خارج التطبيق، بحيث يتم إدراج هذه المذاخر تلقائيًا عند تسجيل فواتير واردة من موردين خارجيين.

    الصفحة مخصّصة لإدارة بيانات المذاخر المسجّلة
    يتم استخدامها كملف تعريفي للمذاخر المرتبطة بالفواتير الخارجية

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← ملف المذاخر

    1. أزرار العمليات العلوية

    2.جدول ملف المذاخر

    يعرض الجدول جميع المذاخر المسجّلة، ويتضمن الأعمدة التالية:

    image.png

    آلية الإدراج

    ↩ يتم إدراج المذاخر تلقائيًا في هذه الصفحة عند إنشاء فواتير شراء واردة من خارج التطبيق.
    كما يمكن إضافة مذخر يدويًا عند الحاجة من خلال النقر على اضافة عميل جديد 

    image.png

    ملاحظة 

    صفحة ملف العملاء من المذاخر تُستخدم فقط كملف بيانات للمذاخر،
    ولا يتم من خلالها إجراء أي عمليات فواتير أو تسديد مباشرة.

    دمج المذاخر

    تُستخدم شاشة دمج المذاخر لتوحيد السجلات المكررة للمذاخر في سجل واحد، بحيث يتم نقل جميع البيانات من مذخر مصدر إلى مذخر هدف، لتفادي تكرار الأسماء وتشتّت البيانات داخل النظام.

    تُستخدم لمعالجة تكرار المذاخر
    🔹 تضمن توحيد جميع الفواتير والسجلات تحت مذخر واحد
    🔹 عملية الدمج نهائية ولا يمكن التراجع عنها

    1. المذخر المصدر

    في هذا القسم يتم تحديد:

    عند الاختيار، سيتم نقل جميع السجلات المرتبطة بهذا المذخر.

    2. المذخر الهدف

    في هذا القسم يتم تحديد:

    بعد الدمج ستصبح جميع بيانات المذخر المصدر تابعة للمذخر الهدف.

    يعرض النظام تنبيهًا واضحًا:

    ⚠ عملية الدمج ستقوم بنقل جميع السجلات من المذخر المصدر إلى المذخر الهدف. لا يمكن التراجع عن هذه العملية.

    ↩ وذلك لضمان انتباه المستخدم قبل تنفيذ الدمج النهائي.

    3. أزرار التحكم

    آلية الدمج

    ↩ عند تأكيد العملية:

    image.png

     

    الجزء السابع : الحسابات

    الإستحقاقات

    تُستخدم صفحة الاستحقاقات لعرض وتتبع المبالغ المستحقة على المذاخر الناتجة عن فواتير الشراء، مع إمكانية معرفة تواريخ الاستحقاق ومدد السداد المتفق عليها.

    🔹 الصفحة مخصّصة لمتابعة الذمم المالية للمذاخر
    🔹 تساعد في معرفة الفواتير التي حان أو اقترب موعد استحقاقها
    🔹 لا يتم من خلالها إجراء الدفع، بل المتابعة فقط

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات← الاستحقاقات

    جدول الاستحقاقات

    يعرض هذا الجدول جميع الفواتير المستحقة على المذاخر، ويتضمن الأعمدة التالية:

    image.png

    تمديد مدة الاستحقاق

    ↩ تُستخدم هذه الميزة لتأجيل موعد السداد.

    image.png


    الجزء السابع : الحسابات

    تسديدات المذاخر

    صفحة تسديدات المذاخر  تعرض جميع عمليات السداد التي قامت بها الصيدلية تجاه المذاخر (الموردين)، وتُستخدم لمتابعة الذمم المالية وتنظيم عمليات الدفع.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - الحسابات - تسديدات المذاخر

    • المذخر : اسم المذخر الذي تم الدفع له.
    • المبلغ قبل الخصم : القيمة الأصلية المستحقة قبل تطبيق أي خصومات.
    • المبلغ بعد الخصم : المبلغ الفعلي الذي تم دفعه بعد احتساب الخصومات.
    • مبلغ الخصومات : قيمة الخصم الذي تم تطبيقه على عملية السداد.
    • تاريخ السداد : تاريخ تنفيذ عملية الدفع.
    • عرض : زر يتيح عرض تفاصيل عمليات السداد الخاصة بهذا المذخر.

    image.png

    زر عرض
    • عند الضغط على زر عرض يتم فتح صفحة تحتوي على جميع عمليات السداد التي قامت بها الصيدلية لهذا المذخر، مع عرض تفاصيل كل دفعة بشكل منفصل.

    image.png

    الجزء السابع : الحسابات

    تقرير حركة الاموال

    حركة الأموال  تعرض الوضع المالي الكامل للصيدلية خلال فترة زمنية محددة، وتشمل المبيعات، المشتريات، المصاريف، الأرباح، الديون، والتسديدات.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - الحسابات - حركة الاموال

    image.png

    الجزء السابع : الحسابات

    الدخل اليومي والأرباح

    الدخل اليومي والأرباح تعرض أداء الصيدلية المالي يوميًا من حيث المبيعات، التكاليف، الخصومات، المصاريف، وصافي الربح.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - الحسابات -الدخل اليومي والأرباح

    وتُستخدم لمتابعة حركة المبيعات والتكاليف والأرباح بشكل يومي.

    image.png

     

    الجزء السابع : الحسابات

    تقرير المنتج بالنسبة للفئة

    صفحة تقرير المنتج بالنسبة للفئة  مخصصة لعرض أداء جميع المنتجات الموجودة في الصيدلية ضمن فترة زمنية وفئة محددة، حيث تُمكّن المستخدم من متابعة المبيعات، المشتريات، التكاليف، الأرباح، وهامش الربح لكل منتج بشكل واضح ودقيق.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - الحسابات - تقرير المنتج بالنسبة للفئة

    تُستخدم هذه الصفحة لتحليل ربحية المنتجات ومعرفة أي الأصناف تحقق أفضل أداء وأيها يحتاج إلى مراجعة أو تحسين.

    تحتوي الصفحة على بطاقات إحصائية توضح المؤشرات العامة للفترة المختارة، وتشمل:
    هامش الربح، إجمالي الأرباح، إجمالي المشتريات، إجمالي المبيعات، وتكلفة البيع، وذلك لإعطاء نظرة سريعة عن أداء الصيدلية.

    image.png

    أسفل ذلك يظهر جدول المنتجات الذي يعرض كل منتج مع بياناته المالية والتشغيلية، ويتضمن الأعمدة التالية:

    • # : الرقم التسلسلي للمنتج.
    • المنتج : اسم المنتج.
    • تكلفة البيع : إجمالي تكلفة الكميات المباعة من المنتج.
    • العدد الحالي : الكمية المتوفرة حاليًا في المخزون.
    • إجمالي المبيعات : قيمة المبيعات التي حققها المنتج خلال الفترة.
    • إجمالي المشتريات : قيمة المشتريات التي تم إدخالها من هذا المنتج خلال الفترة.
    • إجمالي الربح : الربح الناتج عن بيع المنتج.
    • هامش الربح % : نسبة الربح من المنتج مقارنة بتكلفته.
    • تفاصيل : زر لعرض تفاصيل حركة المنتج بشكل مفصل.

    image.png

    هذه الصفحة تُعد أداة أساسية لاتخاذ قرارات الشراء والتسعير بناءً على الأداء الفعلي لكل منتج داخل الصيدلية.

    لمعرفة تفاصيل المنتج يمكن النقر على زر تفاصيل، حيث يتم عرض:
    • مجموع الشراء : إجمالي قيمة الكميات التي تم شراؤها من هذا المنتج.
    • مجموع البيع : إجمالي قيمة الكميات التي تم بيعها من هذا المنتج.
    • الربح (رقم) : مقدار الربح المحقق من المنتج كقيمة مالية.
    • الربح (هامش) : نسبة الربح التي حققها المنتج مقارنة بتكلفته.

    image.png

    الجزء الثامن : ملف الزبائن

    يُركز هذا القسم على "دفتر الزبائن" كأداة مركزية لإدارة البيانات الشاملة لكل مريض مسجل في النظام. تُمكّن هذه الصفحة المستخدم من عرض وتحديث السجلات المرضية والتاريخية للمراجعين، مما يضمن تقديم خدمة رعاية صيدلانية شخصية

    الجزء الثامن : ملف الزبائن

    دفتر الزبائن

    تُستخدم صفحة ملف المريض لعرض وإدارة البيانات الشاملة لكل مريض مسجل في النظام، حيث تُمكّن المستخدم من متابعة الحالة الصحية، السجل المالي، وتاريخ الزيارات، مما يسهل اتخاذ القرارات الطبية والإدارية بدقة.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - دفتر الزبائن

    تحتوي الصفحة على الأقسام التالية:

    1. القائمة الجانبية (قائمة المرضى)

     ↩ تُسهل هذه القائمة التنقل السريع بين ملفات المرضى المختلفين دون مغادرة الصفحة.

    image.png

    2.البطاقات الإحصائية (ملخص المريض)

     ↩ توفر هذه البطاقات "نظرة خاطفة" تلخص الحالة المالية والسريرية للمريض بمجرد فتح ملفه.

    3. التبويبات الرئيسية

    تسمح هذه التبويبات بالانتقال بين أنواع البيانات المختلفة للمريض:


    4. آخر المبيعات

    image.png

    5. أدوات التحكم (أعلى الصفحة)

    • تسجيل قياسات: زر سريع لإضافة قراءات حيوية جديدة للمريض.


      image.png



       

    • تعديل: زر يتيح تحديث أو تغيير بيانات المريض الشخصية.

    image.png

     

    6. إضافة مريض جديد 

    تُستخدم نافذة إضافة مريض جديد لإنشاء ملف طبي وشخصي متكامل للمريض في النظام، حيث تضمن توثيق البيانات الأساسية والمؤشرات الحيوية الأولية والتاريخ الطبي. تهدف هذه الواجهة إلى تنظيم عملية إدخال البيانات لضمان دقة السجلات الطبية المستقبلية.

    تحتوي النافذة على الأقسام التالية:

    البحث والبيانات الأساسية

     القياسات الحيوية (الأولية)

    تسمح الواجهة بتسجيل المؤشرات الحيوية للمريض عند أول زيارة:

     المعلومات الطبية

    4. أزرار التحكم

    image.png

    الجزء التاسع : التقارير

    يستعرض هذا القسم الأدوات الرقابية والتحليلية الشاملة للنظام، بدءاً من تتبع حركة المنتجات والمواد الخارجة، وصولاً إلى مراقبة الأداء اليومي للموظفين والمبيعات اللحظية. كما يوفر تقارير ذكية لإدارة المخزون الحساس للوقت، مقارنة الأسعار، وتوثيق سجل النظام الكامل لضمان أقصى درجات الشفافية والتدقيق.

    الجزء التاسع : التقارير

    تقرير المرتجعات

    تُستخدم صفحة تقرير المرتجعات لحصر ومتابعة كافة السلع أو الأدوية التي تم إرجاعها من قبل العملاء، حيث تتيح للمستخدم مراقبة حركة المرتجعات المالية والسلعية، وضبط المخزون، وتدقيق العمليات التي تمت استعادتها لضمان الشفافية المالية.

    يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - التقارير - تقرير المرتجعات

    تحتوي الصفحة على الأدوات والبيانات التالية:

     

    1. جدول تفاصيل المرتجعات

    image.png

    image.png

    الجزء التاسع : التقارير

    المنتجات الأكثر مبيعاً

    تُستخدم صفحة المنتجات الأكثر مبيعاً كأداة تحليلية ذكية لمراقبة أداء الأصناف في المخزون، حيث تدمج بين بيانات المبيعات، الربحية، ومؤشرات نفاذ المخزون. تهدف هذه الواجهة إلى مساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات الشراء وإعادة الطلب بناءً على معدلات الاستهلاك الحقيقية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← المنتجات الأكثر مبيعاً

    تحتوي الصفحة على الأقسام التالية:

    1. البطاقات الإحصائية العامة

    image.png

    2. تصنيف حالة المبيعات ومؤشرات الذكاء الاصطناعي
    3. جدول المنتجات الأكثر مبيعاً

    image.png

    الجزء التاسع : التقارير

    حركة المنتجات

    تُستخدم صفحة تقرير حركة المنتجات كأداة رقابية شاملة تتبع مسار كل قطعة داخل المخزن، من لحظة دخولها (شراء) إلى لحظة خروجها (بيع أو مرتجع). تهدف هذه الواجهة إلى توفير شفافية كاملة حول العمليات اليومية، وتدقيق الأرباح، ومراقبة التواريخ الحرجة للمنتجات.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← حركة المنتجات

    تحتوي الصفحة على الأقسام التالية:

    1. البحث المتقدم والفلترة

    image.png

    2. جدول تفاصيل حركة المنتجات

    يعرض الجدول سجلاً تاريخياً مفصلاً لكل حركة تمت على المنتجات:

    image.png

    الجزء التاسع : التقارير

    المواد الخارجة

    تُستخدم صفحة المواد الخارجة لإدارة وتوثيق جميع الأصناف التي يتم إخراجها من المخزون لأسباب غير البيع المباشر، مثل انتهاء الصلاحية (الاكسباير)، التلف، أو أي أسباب إدارية أخرى. تهدف هذه الواجهة إلى ضمان دقة الجرد الفعلي للمخازن من خلال تسوية الكميات التالفة أو المفقودة وتوثيق تكلفتها المالية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← المواد الخارجة

    تحتوي الصفحة على الأقسام التالية:

    1. البطاقات الإحصائية (ملخص الإخراج)
    2. جدول تفاصيل المواد الخارجة

    image.png

    3.تعديل العنصر

    تُستخدم نافذة تعديل العنصر (المواد الخارجة) لإجراء تصحيحات دقيقة على السجلات التي تم إخراجها مسبقاً من النظام، حيث تضمن مطابقة الواقع الفعلي للمخزون مع السجلات الرقمية في حال حدوث خطأ أثناء الإدخال الأول لعملية الإتلاف أو انتهاء الصلاحية.

    تحتوي النافذة على الحقول التالية:

    1. تصنيف السبب والتوقيت

    2. البيانات الكمية

    3. خيارات التأكيد

    بمجرد الضغط على "حفظ التعديلات"، يتم تلقائياً تحديث "إجمالي التكلفة" و "إجمالي الكمية" في البطاقات الإحصائية لصفحة المواد الخارجة الرئيسية، مما ينعكس مباشرة على تقارير الخسائر في لوحة التحكم.

    image.png

    الجزء التاسع : التقارير

    مبيعات الموظفين اليومية

    تُستخدم واجهة مبيعات الموظفين اليومية (سجل الموظفين) لمراقبة الأداء العملي والمالي لكل موظف بشكل تفصيلي، حيث تدمج بين تتبع ساعات العمل (الحضور والانصراف) وبين العمليات المالية المنفذة، مما يتيح للإدارة تقييم الإنتاجية وضبط الحسابات اليومية بدقة عالية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← مبيعات الموظفين اليومية

    تحتوي الواجهة على الأقسام التالية:

    1. إحصائيات سجل الموظفين (البطاقات العامة)

    توفر ملخصاً رقمياً شاملاً للمؤشرات المالية والعملية:

    image.png

    2. الرسم البياني للمبيعات والأرباح

    image.png

    3. تفاصيل سجل الموظفين (الجدول التحليلي)

    فلاتر البحث والتدقيق

    يستعرض سجلات الحضور والعمليات المالية لكل موظف على حدة:

    الجزء التاسع : التقارير

    مقارنة الأسعار

    تُستخدم صفحة مقارنة الأسعار كأداة تحليلية لمراقبة تباين أسعار المنتجات والأدوية عبر فترات زمنية مختلفة ومن مصادر توريد متعددة (مذاخر). تهدف هذه الواجهة إلى مساعدة المستخدم في تتبع تقلبات الأسعار وضمان الحصول على أفضل قيم شرائية، مما يساهم في تحسين الهامش الربحي للمؤسسة.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← مقارنة الأسعار

    جدول مقارنة الأسعار

    يستعرض الجدول تفاصيل دقيقة حول حركة أسعار الأصناف:

    image.png

    الجزء التاسع : التقارير

    المواد القابلة للإنتهاء

    تُستخدم صفحة المواد القابلة للإنتهاء كأداة إنذار مبكر لإدارة المخزون الحساس للوقت، حيث تُمكن المستخدم من رصد الأصناف التي اقترب تاريخ انتهائها أو انتهت بالفعل. تهدف هذه الواجهة إلى تقليل الخسائر المادية عبر اتخاذ إجراءات استباقية مثل العروض الترويجية أو إرجاع المواد للموردين قبل فوات الأوان.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← المنتجات قريبة الاكسابر

    تحتوي الصفحة على العناصر والمؤشرات التالية:

    1. البطاقات الإحصائية ودليل الألوان

    image.png

    2. جدول المنتجات قابلة الانتهاء

    image.png

     

    الجزء التاسع : التقارير

    البيع اليومي

    تُستخدم صفحة البيع اليومي لمراقبة وتدقيق جميع عمليات المبيعات التي تتم داخل النظام بشكل لحظي، حيث توفر تفاصيل دقيقة لكل فاتورة صادرة، مما يُمكّن الإدارة من تتبع الإيرادات، أداء الموظفين، وطرق الدفع المستخدمة.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← البيع اليومي

    تحتوي الصفحة على الأقسام والأدوات التالية:

    1. فلاتر البحث والتصفية

    2. جدول تفاصيل البيع اليومي

    يعرض الجدول كافة العمليات التي تمت مع بياناتها المالية واللوجستية:

    image.png

    image.png

    الجزء التاسع : التقارير

    سجل النظام

    تُستخدم صفحة سجل النظام (System Log) كأداة رقابية وتدقيقية عليا (Audit Trail)، حيث تقوم بتوثيق كل حركة أو إجراء يتم تنفيذه داخل النظام بواسطة المستخدمين. تهدف هذه الواجهة إلى ضمان الشفافية التامة، وتتبع الأخطاء، ومراقبة التغييرات الحساسة مثل الحذف، الإضافة، أو تسديد الحسابات.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← سجل النظام

    1. أدوات البحث والفلترة المتقدمة

    تتيح هذه الفلاتر حصر الحركات المسجلة للوصول إلى معلومة محددة بسرعة:

    image.png

    2. الجدول الزمني للأحداث (Timeline)

    يتم عرض الحركات بشكل تتابعي مقسم حسب الأيام (مثل: الأمس، البارحة):

    image.png

    الجزء العاشر : دفتر النقوصات

    يستعرض هذا القسم واجهة "دفتر النقوصات" كأداة ذكية مخصصة لإدارة المخزون وتحديد الاحتياجات الدوائية المطلوبة. تضمن هذه الميزة توفير المنتجات الأساسية للصيدلية من خلال رصد النواقص وتوثيقها بشكل منظم يسهل عملية إعادة الطلب والشراء.

    الجزء العاشر : دفتر النقوصات

    دفتر النقوصات

    تُستخدم واجهة دفتر النقوصات كأداة ذكية لإدارة النواقص في المخزون، حيث تضمن توفر المنتجات الأساسية وعدم انقطاعها. تنقسم هذه الواجهة إلى نظامين متكاملين: النوصات الآلي و النوصات اليدوي.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← دفتر النقوصات

    1. النقوصات الآلي (System-Generated)

    يعتمد هذا القسم على خوارزميات النظام لمراقبة المخزون وتنبيهك بالمواد التي وصلت إلى "حد الطلب" أو نفذت تماماً.

    لتغيير اعدادات الطلب السريع يمكن الإنتقال الى القائمة الجانبية ← الإعدادات← إعدادات الطلب السريع 

    image.png

    2. النقوصات اليدوي (Manual Entries)

    هذا القسم مخصص للمواد التي يرغب الموظفون في إضافتها للقائمة يدوياً بناءً على طلبات الزبائن أو الملاحظات الميدانية.

    image.png

    3. إضافة منتج لدفتر  النقوصات

    تُستخدم نافذة إضافة إلى النقوصات لتمكين الموظفين من تسجيل أي نقص في المخزون يدوياً، سواء كان صنفاً موجوداً في النظام مسبقاً أو صنفاً جديداً كلياً يتم طلبه بناءً على احتياج الزبائن. تهدف هذه الواجهة إلى سد الفجوة بين البيانات الآلية والواقع الميداني، مما يضمن عدم ضياع أي طلبات.

    image.png

    الجزء الحادي عشر : مركز الإشعارات

    يستعرض هذا القسم "مركز الإشعارات" كلوحة مراقبة ذكية تجمع كافة التنبيهات التلقائية او اليدوية التي يصدرها النظام

    الجزء الحادي عشر : مركز الإشعارات

    التنبيهات

    تُستخدم صفحة مركز التنبيهات كلوحة مراقبة ذكية تقوم بجمع كافة الإشعارات التلقائية التي يُصدرها النظام بناءً على معايير محددة (مثل قرب انتهاء صلاحية منتج أو وصول رصيد صنف للصفر). تهدف هذه الصفحة إلى لفت انتباه المستخدم للمخاطر أو الإجراءات الضرورية التي يجب اتخاذها فوراً لضمان سلامة العمل.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مركز الإشعارات

    شريط إحصائيات التنبيهات

    يعرض النظام ملخصاً رقمياً لجميع أنواع التنبيهات النشطة:

    1-نقص المخزون

     أدوات التصفية والبحث

     بطاقات المنتجات (تفاصيل النقص)

    يتم عرض كل منتج في بطاقة منفصلة تحتوي على البيانات التالية:

    الإجراءات المتاحة لكل منتج

    توجد أيقونات سريعة أسفل كل بطاقة لاتخاذ قرار فوري:

    ↩ تضمن هذه الشاشة استمرارية توفر الأصناف في الصيدلية، حيث تعمل كمساعد ذكي ينبهك قبل نفاذ الكمية تماماً، مما يمنع ضياع فرص البيع.

    image.png

    واجهة المتوقع نقصانه أداة تحليلية متقدمة داخل نظام التنبيهات، حيث تعتمد على خوارزميات الذكاء الاصطناعي لتحليل حركة المبيعات اليومية وربطها بالمخزون الحالي لتوقع التاريخ التقريبي لنفاد الكمية.

    نظام التصفية حسب الأيام المتبقية

    تتيح لك هذه الفلاتر العلوية تصنيف المنتجات بناءً على درجة خطورة نفادها:

    تحتوي كل بطاقة منتج على بيانات دقيقة تساعدك في جدولة مشترياتك القادمة:

    image.png

    خيارات الإجراء السريع

    توفر كل بطاقة أزراراً لاتخاذ قرار فوري بناءً على التحليل:

    image.png

    image.png

    2-مشاكل الأسعار 

    تُستخدم واجهة مشاكل الأسعار كأداة رقابية مالية داخل مركز التنبيهات، حيث يقوم النظام تلقائياً برصد المنتجات التي تظهر فيها فروقات غير منطقية بين سعر التكلفة وسعر البيع، أو وجود خلل في هوامش الربح المحتسبة. 

    بيانات المنتج والتحليل المالي

    تحتوي كل بطاقة منتج على تفاصيل مالية دقيقة لمقارنة الأسعار:

    image.png

    يوفر النظام خياراً مباشراً لكل بطاقة لتصحيح الخطأ:

    image.png

    3-قرب انتهاء الصلاحية 

    تُستخدم واجهة قرب انتهاء الصلاحية ضمن مركز التنبيهات لرصد المنتجات التي أوشكت صلاحيتها على الانتهاء، مما يتيح للإدارة اتخاذ إجراءات وقائية سريعة مثل عمل عروض ترويجية أو إرجاعها للموردين.

     بطاقات المنتجات (تحليل الصلاحية)

    تحتوي كل بطاقة على بيانات دقيقة حول الحالة الزمنية للمنتج:

    image.png

    خيارات الإجراء السريع

    توفر كل بطاقة أزراراً لاتخاذ قرار فوري بناءً على حالة المنتج:

    image.png

    image.png


    4. تننبيهات النظام

    تُستخدم واجهة تنبيهات النظام كمركز مراقبة ذكي يقوم بجمع كافة الإشعارات الفنية والإدارية التي يصدرها النظام تلقائياً. تهدف هذه الشاشة إلى إبقاء المستخدم على اطلاع دائم بآخر التحديثات، الطلبات، والرسائل العامة المتعلقة بسير العمل.

      نوع الإشعار

    تتيح لك التبويبات العلوية فرز التنبيهات للتركيز على فئة محددة:

    image.png

    5. تننبيهات مرسلة

    إنشاء تنبيه جديد (نافذة الإدخال)

    تُستخدم هذه النافذة لتوليد تنبيهات مخصصة يتم ارسالها فوراً إلى حسابات الموظفين وتوثيقها في النظام:

    التنبيهات المرسلة 

    بعد إتمام عملية الإنشاء، ينتقل التنبيه ليظهر في سجل التنبيهات المرسلة، وهي واجهة مخصصة لمتابعة ما تم تعميمه:

    image.png


    الجزء الثاني عشر : الإسترجاعات من المذاخر

    الإسترجاعات من المذاخر يستعرض هذا القس إدارة المرتجعات، حيث يوفر لوحات تحكم نهائية لمتابعة عمليات الإرجاع التي تتم سواء داخل تطبيق كبسولة أو خارجه. كما يتضمن أدوات متكاملة لإضافة المرتجعات بطريقة منظمة تضمن توثيق كافة الأصناف المعادة للمذاخر بدقة.

    الجزء الثاني عشر : الإسترجاعات من المذاخر

    الإسترجاع داخل التطبيق

    تُستخدم واجهة قسم مرتجعات كبسولة كلوحة تحكم نهائية لمتابعة كافة عمليات الإرجاع التي قامت بها الصيدلية تجاه المذاخر المختلفة، حيث تتيح مراقبة حالة كل طلب والتأكد من اعتماده مالياً وإدارياً.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإسترجاعات من المذاخر ← داخل التطبيق

    1. أدوات البحث والتصفية

    تتيح لك المنطقة العلوية حصر العمليات التي ترغب في مراجعتها:

    2. جدول بيانات المرتجعات

    يعرض الجدول كافة التفاصيل المتعلقة بكل طلب إرجاع:

    image.png

    الجزء الثاني عشر : الإسترجاعات من المذاخر

    الإسترجاع خارج التطبيق

    تُستخدم واجهة قسم مرتجعات كبسولة كلوحة تحكم نهائية لمتابعة كافة عمليات الإرجاع التي قامت بها الصيدلية تجاه المذاخر المختلفة، حيث تتيح مراقبة حالة كل طلب والتأكد من اعتماده مالياً وإدارياً.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإسترجاعات من المذاخر ← خارج التطبيق

    1. أدوات البحث والتصفية

    تتيح لك المنطقة العلوية حصر العمليات التي ترغب في مراجعتها:

    2. جدول بيانات المرتجعات

    يعرض الجدول كافة التفاصيل المتعلقة بكل طلب إرجاع:

    image.png

    الجزء الثاني عشر : الإسترجاعات من المذاخر

    إضافة استرجاع

    تُعد واجهة إضافة استرجاع أداة متكاملة لإدارة المرتجعات للمذاخر بطريقة منظمة، حيث تتيح للصيدلية اختيار الطلبيات السابقة وتحديد مواد معينة منها لإعادتها.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإسترجاعات من المذاخر ←إضافة استرجاع

    الخطوات التفصيلية لعملية الاسترجاع :

    اختيار نوع الاسترجاع

    image.png

    1. تحديد المذخر والفترة الزمنية

    تبدأ العملية من الواجهة الرئيسية للاسترجاع عبر الخطوات التالية:

    image.png

    2. تحديد المنتجات المراد إرجاعها

    بعد اختيار القائمة، تفتح نافذة منبثقة بعنوان قائمة المنتجات:

    image.png

    3. مراجعة وتأكيد عملية الاسترجاع

    لإتمام العملية، يتم التوجه إلى أيقونة (القائمة الجانبية أو الـ 3 شرطات) الموجودة في أعلى الواجهة:

    image.png

    الجزء الثالث عشر : فريق العمل

    يستعرض هذا القسم واجهة "فريق العمل" كلوحة تحكم شاملة مخصصة لإدارة الكادر الوظيفي داخل الصيدلية. تتيح هذه النافذة تنظيم بيانات الأعضاءو تحديد صلاحياتهم داخل النظام

    الجزء الثالث عشر : فريق العمل

    فريق العمل

    تُعد واجهة قسم فريق العمل لوحة تحكم شاملة مخصصة لإدارة الكادر الوظيفي أو الأعضاء داخل النظام، حيث تتيح للمسؤولين إضافة مستخدمين جدد، تعديل بياناتهم، والتحكم في صلاحياتهم بشكل دقيق.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ←فريق العمل

    1. إدارة الإضافة 

    تتضمن الواجهة أدوات مباشرة لإدارة نمو الفريق والوصول السريع للبيانات:

    إدخال بيانات الموظفين وتعيين أدوارهم وصلاحياتهم المالية بدقة.

    إليك الشرح التفصيلي للواجهة بناءً على الصور المرفقة:

     البيانات الشخصية

    في هذا القسم، يتم إدخال المعلومات التعريفية الأساسية للعضو الجديد:

     إعدادات الحساب 

    تحدد هذه المنطقة كيفية وصول الموظف للنظام وصلاحياته الإدارية:

    إعدادات الفواتير والقيود المالية

    يسمح النظام بضبط حدود مالية معينة لكل موظف لضمان الرقابة:

    إجراءات الحفظ والتنفيذ

    بعد استكمال كافة البيانات، تظهر خيارات التنفيذ في أسفل الواجهة:

    ملاحظة إضافية: بمجرد الضغط على "إضافة"، سيظهر العضو الجديد في الجدول الرئيسي الذي يتضمن خيارات "تعديل" و"صلاحيات المستخدم" و"حذف" لإدارة حسابه لاحقاً.

    image.png

    2. جدول بيانات فريق العمل

    يحتوي الجدول على تفاصيل هوية كل عضو في الفريق:

    3. خيارات التعديل والتحكم (الإجراءات)

    عند الضغط على قائمة "تعديل" المنسدلة بجانب كل اسم، تظهر ثلاثة خيارات حيوية:

    1. صلاحيات المستخدم: (أيقونة المفتاح) للدخول وتحديد الصفحات أو المهام التي يُسمح لهذا الموظف بالوصول إليها.

    2. تعديل: (أيقونة القلم) لتغيير البيانات الأساسية مثل الاسم أو رقم الهاتف.

    3. حذف: (أيقونة السلة) لإزالة العضو من النظام نهائياً.

    image.png

    صلاحيات فريق العمل : 

    تُعد واجهة صلاحيات المستخدم الأداة الأكثر تفصيلاً في النظام، حيث تمنح مدير النظام القدرة على تحديد نطاق عمل كل موظف بدقة متناهية عبر تفعيل أو تعطيل مهام محددة.

    إليك اختصار شامل لهذه الصلاحيات مقسمة حسب الوظائف الكبرى للنظام:

    1. إدارة المخزن والمنتجات

    تتحكم هذه المجموعة في كل ما يتعلق بالسلع داخل الصيدلية:

    2. العمليات المالية والمشتريات

    تنظم هذه الصلاحيات حركة الأموال والتعامل مع الموردين:

    3. المبيعات وخدمة الزبائن

    تختص بالتعامل المباشر مع الجمهور ونقاط البيع:

    4. التقارير والإحصائيات

    تمنح الموظف القدرة على تحليل أداء الصيدلية:

    5. الإدارة والنظام

    صلاحيات عليا للتحكم في بنية العمل:

    نصيحة: يمكنك استخدام زر "تحديد جميع الصلاحيات" في أعلى الواجهة لمنح المستخدم صلاحيات "مدير نظام" كاملة بضغطة واحدة.

    image.png

     

    image.png

    image.png

    image.png

    image.png

    image.png

    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    لإعدادات يستعرض هذا القسم الأدوات الجوهرية لضبط وتخصيص نظام كبسولة بما يلائم احتياجات الصيدلية، بدءاً من أتمتة عمليات الشراء والبيع عبر وضع "الأوفلاين"، وصولاً إلى تصميم قوالب الفواتير وتهيئة أجهزة الدفع الإلكتروني. كما يغطي تبويبات تنظيمية للوصفات الطبية وتوثيق مبررات صرف ونقل المواد لضمان بيئة عمل احترافية ومنظمة.

    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    اعدادات الطلب السريع

    تُعد واجهة إعدادات الطلب السريع مركز التحكم في أتمتة عمليات الشراء الذكي، حيث تتيح للصيدلية تنظيم أولويات التعامل مع المذاخر وتحديد آلية اختيار المذخر الأفضل لتوفير النواقص بسرعة وكفاءة.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات← اعدادات الطلب السريع

    إختيار المذاخر المفضلة (التسلسل)

    تحديد المذاخر التي يرغب المستخدم في دخولها ضمن نطاق البحث الآلي:

    اختيار استراتيجية الشراء

    تتيح هذه الخطوة للصيدلية تحديد المعيار الذي سيعتمده النظام عند إضافة المنتجات للسلة:

    لضمان تفعيل هذه القواعد عند الضغط على أزرار الطلب السريع في الأقسام الأخرى:

    image.png

    مجرد الضغط على زر "الطلب السريع" في صفحة المنتجات أو استخدام قسم "الشراء الذكي"، يعتمد النظام على هذه الإعدادات لتحديد المذخر الأنسب لإضافة المادة إلى السلة.

    image.png

    image.png

    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    صلاحيات الاوفلاين

    تُعد واجهة صلاحيات الأوفلاين مركز التحكم الخاص ببرنامج المبيعات (POS) لدى "كبسولة"، وهي مخصصة لضبط ما يمكن للموظف رؤيته أو القيام به أثناء استخدامه لنظام البيع المباشر، مع خيارات إضافية لحماية خصوصية البيانات المالية للصيدلية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات← صلاحيات الاوفلاين

    1. إعدادات الخصوصية والرقابة (قسم الإعدادات)

    يتحكم هذا القسم في المعلومات الحساسة التي تظهر على شاشة برنامج الـ POS:

    2. جدول صلاحيات الموظفين (صلاحيات الـ POS)

    تسمح هذه المنطقة بتوزيع الأدوار داخل برنامج المبيعات لكل موظف على حدة:

    3. التنفيذ والاعتماد

    image.png


    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    منشئ قوالب الفواتير

    تُعد واجهة منشئ قوالب الفواتير أداة تصميم احترافية ومرنة، تتيح للصيدلية تخصيص فواتير البيع وفواتير الاسترجاع بما يتناسب مع هويتها الخاصة، دون الحاجة لخبرة برمجية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات← منشئ قوالب الفواتير

    عناصر بناء الفاتورة (مكتبة المكونات)

    توجد هذه العناصر في القائمة اليسرى، وهي اللبنات الأساسية للفاتورة التي يتم سحبها وإفلاتها في منطقة التصميم:

    خطوات الاستخدام العملية

    لإنشاء قالب فاتورة بيع أو استرجاع، اتبع التسلسل التالي:

    1. اختيار قالب جاهز: يمكنك البدء من الصفر أو الضغط على زر "اختر قالب جاهز" لتعديل نموذج موجود مسبقاً.

    2. بناء الهيكل: قم بسحب العناصر المطلوبة من قائمة "عناصر الفاتورة" وأفلتها في منطقة العمل المركزية.

    3. المعاينة والحفظ: استخدم زر "معاينة" باللون البرتقالي لرؤية كيف ستظهر الفاتورة عند الطباعة، ثم اضغط "حفظ" لاعتماد القالب.

    4. التفريغ: يتيح زر "مسح" الأحمر إزالة كافة العناصر والبدء بتصميم جديد كلياً.

    image.png

    فوائد مصمم القوالب

    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    إعدادات نقاط البيع

    الإعدادات العامة

    تُعد واجهة إعدادات نقاط البيع (الإعدادات العامة) الركيزة الأساسية لضبط نظام المبيعات المباشرة (POS)، حيث تتيح للصيدلية تهيئة البيانات التعريفية، والتحكم في العملة، واختيار نمط عرض الجرد بما يتناسب مع نظام العمل اليومي.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات← إعدادات نقاط البيع

    1. بيانات الهوية والربط

    يحتوي هذا القسم على الرموز التعريفية الخاصة بالصيدلية لضمان ربطها بالنظام بشكل صحيح:

    2. الإعدادات المالية 

    تتحكم هذه الحقول في كيفية معالجة الأسعار والوحدات أثناء عملية البيع:

    3. تخصيص المظهر والنظام

    image.png

    قسم العرض والإظهار

    1. الرقابة على البيانات المالية

    تتحكم هذه الإعدادات في المعلومات الحساسة التي تظهر على واجهة برنامج المبيعات:

    2. إدارة تفاصيل البيع الآجل

    image.png

    إعدادات الفاتورة

    تخصيص الهوية البصرية (الشعار)

    تسمح هذه المنطقة للصيدلية بإدراج علامتها التجارية لتظهر بشكل رسمي في أعلى الفاتورة:

    بيانات التواصل 

    تتحكم هذه الحقول في أرقام الاتصال التي تظهر للزبون لضمان سهولة المراجعة:

    image.png

    الأسعار

    إدارة تحديثات الأسعار من "تطبيق كبسولة"

    تختص هذه الخاصية بمعالجة التباين في الأسعار الذي قد يحدث عند وصول طلبيات جديدة من التطبيق:

    image.png

    المخزون

    1. ضبط معايير النواقص والاستهلاك

    تتيح هذه الإعدادات للنظام التنبؤ باحتياجات الصيدلية بناءً على حركة البيع الفعلية:

    هذه الإعدادات تؤثر بشكل مباشر على قسم "المواد قريبة النفاذ" في الصفحة الرئيسية، وعلى اقتراحات "الشراء الذكي

    2. إدارة خصومات المذاخر

    تنظم هذه الجزئية كيفية التعامل مع العروض :

    image.png

    فريق العمل

    يتحكم هذا القسم في قدرة الموظف على تصحيح أو تغيير كميات المواد مباشرة من واجهة البيع:

    image.png

    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    الوصفات الجاهزة

    تُعد واجهة الوصفات الجاهزة أداة تنظيمية وسريعة داخل نظام كبسولة، حيث تتيح للصيدلية إعداد مجموعات دوائية مسبقة لبروتوكولات علاجية أو حالات مرضية معينة. تظهر هذه الوصفات لاحقاً في نظام نقاط البيع (POS) لتسهيل عملية الصرف بضغطة واحدة بدلاً من البحث عن كل منتج على حدة.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات ← الوصفات الجاهزة

    جدول تفاصيل الوصفات الجاهزة

    يعرض الجدول البيانات التعريفية لكل وصفة تم إنشاؤها:

     خيارات التحكم (الإعدادات)

    بجانب كل وصفة، توجد ثلاثة أزرار لإدارة محتواها:

    image.png

     فوائد الوصفات الجاهزة في نقاط البيع (POS)

    إنشاء مجموعة وصفة طبية

    1. الدخول إلى واجهة الإنشاء

    تبدأ العملية بالضغط على زر "مجموعة جديدة +"، لتفتح لك نافذة "إنشاء مجموعة وصفة طبية".

    2. تعبئة البيانات التعريفية

    يجب تحديد هوية الوصفة لتسهيل التعرف عليها في نقاط البيع (POS):

    3. إضافة المنتجات للوصفة

    هذا هو الجزء الأهم لبناء البروتوكول العلاجي:

    4. الحفظ والاعتماد

    بعد التأكد من كافة البيانات والمنتجات المضافة، اضغط على زر "إنشاء مجموعة وصفة طبية" الأخضر في أسفل الصفحة.

    image.png

    image.png

    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    اخراج منتج

    تُستخدم واجهة أسباب إخراج منتج لتنظيم وتوثيق عمليات سحب المواد من المخزن لغير أغراض البيع (مثل التلف، انتهاء الصلاحية، أو الاستخدام الشخصي)، مما يضمن دقة التقارير الرقابية وحساب الخسائر بشكل صحيح.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات ← اخراج منتج

    إدارة قائمة الأسباب

    تتيح هذه الصفحة للصيدلية بناء قاعدة بيانات بالأعذار القانونية والمنطقية لإخراج أي مادة من النظام:

    image.png

    جدول البيانات 

    يعرض الجدول كافة الأسباب المسجلة مسبقاً مع تفاصيلها:

    image.png

    الفوائد التنظيمية 

    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    أسباب صرف

    تُستخدم واجهة أسباب الصرف لتوثيق المصاريف التشغيلية للصيدلية (مثل الكهرباء، الأثاث، القرطاسية، أو النثريات)، مما يساعد في تتبع التدفقات النقدية الخارجة بدقة.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات ← أسباب صرف

    إدارة قائمة أسباب الصرف (المصاريف)

    تتيح لك هذه الصفحة بناء تصنيفات واضحة لكل مبالغ تخرج من الصيدلية كمصاريف:

    كافة المصاريف التي يتم تسجيلها تحت هذه الأسباب يتم خصمها مباشرة من خزنة الأرباح الخاصة بالصيدلية لضمان دقة صافي الربح النهائي

    image.png

    الجزء الرابع عشر : الإعدادات

    إعدادات الدفع الإلكتروني

    تُعد واجهة إعدادات الدفع الإلكتروني أداة حيوية لربط نظام نقاط البيع (POS) بجهاز الدفع الإلكتروني (مثل QiCard)، مما يتيح للصيدلية استقبال المدفوعات غير النقدية بطريقة مؤتمتة وسلسة.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات ← إعدادات الدفع الإلكتروني

    تفعيل وتهيئة الجهاز

    يسمح هذا القسم بضبط الاتصال المباشر بين نظام "كبسولة" وجهاز الدفع:

     الاختبار والتشغيل

    تتضمن الواجهة أدوات تقنية لضمان جهوزية النظام قبل بدء العمل الفعلي:

     الحفظ والاعتماد

     يرجى تحميل وتثبيت برامج التشغيل قبل استخدام جهاز الدفع الإلكتروني

    image.png

    الفوائد الرئيسية لهذه الإعدادات:

     

    الجزء الخامس عشر : الرسائل

    الرسائل يستعرض هذا القسم واجهة "الرسائل (المحادثات)" التي تعمل كمركز للتواصل المباشر واللحظي داخل النظام. تتيح هذه النافذة للصيدلية إدارة مراسلات المذاخر بكفاءة، مما يضمن سرعة الاستجابة والطلبات ضمن المنصة.

    الجزء الخامس عشر : الرسائل

    الرسائل

    تُعد واجهة الرسائل (المحادثات) مركز التواصل المباشر داخل النظام، حيث تتيح للصيدلية إدارة المراسلات مع المذاخر بشكل فوري ومنظم.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الرسائل

    1. إدارة قائمة المحادثات

    توجد في الجانب الأيسر وتسمح بالتحكم في تدفق الرسائل:

    2. نافذة المحادثة النشطة

    تعرض تفاصيل الحوار الجاري في وسط الشاشة:

    image.png

    3. الفوائد العملية لنظام المراسلة


    الجزء السادس عشر : تصفير منتجات الصيدلية

    تُعد واجهة تأكيد تصفير منتجات الصيدلية إجراءً حساساً ونهائياً يُستخدم عادةً عند الرغبة في إعادة تهيئة بيانات المخزون بالكامل للبدء من جديد، وهي تتضمن تحذيرات أمنية مشددة لضمان عدم ضياع البيانات عن طريق الخطأ.


    الجزء السادس عشر : تصفير منتجات الصيدلية

    تصفير منتجات الصيدلية

    تُعد واجهة تأكيد تصفير منتجات الصيدلية إجراءً حساساً ونهائياً يُستخدم عادةً عند الرغبة في إعادة تهيئة بيانات المخزون بالكامل للبدء من جديد، وهي تتضمن تحذيرات أمنية مشددة لضمان عدم ضياع البيانات عن طريق الخطأ.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← تصفير منتجات الصيدلية

    1. نطاق عملية التصفير

    يوضح النظام الحدود التقنية لهذا الإجراء ليكون المستخدم على دراية بما سيتم مسحه:

    2. تحذيرات الأمان والتأكيد

    نظرًا لخطورة هذا الإجراء، يضع النظام عدة طبقات من التأكيد:

    3. خيارات التنفيذ

    image.png

    فوائد ومخاطر عملية التصفير:

    نصيحة (Note): يُنصح دائماً بأخذ نسخة احتياطية من البيانات أو تصدير قوائم المنتجات قبل القيام بهذه الخطوة.

     

    الجزء السابع عشر : الأشعارات

    تُعد واجهة الإشعارات في نظام كبسولة هي المركز التفاعلي الذي يبقي الصيدلية على اطلاع دائم بكافة المستجدات الإدارية، الفنية، والمهنية.


    الجزء السابع عشر : الأشعارات

    الإشعارات

    تُعد واجهة الإشعارات في نظام كبسولة هي المركز التفاعلي الذي يبقي الصيدلية على اطلاع دائم بكافة المستجدات الإدارية، الفنية، والمهنية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الأشعارات

    1. نظام الفلترة والتبويبات

    تتيح الواجهة تصنيف التنبيهات لسهولة الوصول إليها عبر التبويبات العلوية التي تظهر عدد الإشعارات غير المقروءة لكل قسم:

    2. محتوى بطاقة الإشعار

    تتكون كل رسالة تنبيه من العناصر التالية لضمان وضوح المعلومة:

    image.png

     

    الجزء الثامن عشر : معلومات إشتراكي

    معلومات إشتراكي يستعرض هذا القسم البيانات الأساسية المتعلقة بحالة اشتراك الصيدلية في نظام كبسولة، بما في ذلك تاريخ انتهاء الصلاحية لضمان استمرارية العمل. كما يوفر واجهة ميسرة لتجديد الاشتراك عبر وسائل الدفع الإلكتروني المعتمدة وقنوات التواصل المباشرة مع الدعم الفني.

    الجزء الثامن عشر : معلومات إشتراكي

    معلومات اشتراكي

    تُوفر واجهة معلومات حول اشتراكي في نظام كبسولة البيانات الأساسية المتعلقة بحالة الاشتراك ووسائل تجديده، لضمان استمرارية عمل النظام دون انقطاع.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← معلومات اشتراكي

    1. حالة وصلاحية الاشتراك

    2. خيارات التجديد والدفع

    يُتيح النظام طرقاً متنوعة لتسهيل عملية دفع رسوم الاشتراك إلكترونياً، وتشمل:

    3. الدعم الفني والمساعدة

    في حال مواجهة أي مشكلة تقنية أثناء عملية التجديد أو الرغبة في الاستفسار عن باقات الاشتراك، توفر الواجهة قناة اتصال مباشرة:

    image.png

    الجزء التاسع عشر : إضافات تقنية


    الجزء التاسع عشر : إضافات تقنية

    عملية البيع من صيدلية لصيدلية

    تُعد ميزة البيع من صيدلية لصيدلية أداة استراتيجية لربط الصيدليات ببعضها البعض، مما يسهل عملية تبادل الأدوية والمناقلات البينية بطريقة موثقة تقنياً ومحاسبياً. تضمن هذه الميزة سرعة توفير النواقص وتصريف المخزون الراكد بمرونة عالية.

    يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال النقر على ايقونه نظام نقاط البيع اعلى الصفحة

    image.png

     آلية الاستخدام

    أولاً: استخراج معرف الصيدلية (المشتري)

    يجب على الصيدلية التي ترغب في الشراء تزويد الصيدلية البائعة بـ المعرف الخاص (ID) الخاص بها من خلال:

    المسار: القائمة الجانبية ← الإعدادات ← إعدادات نقاط البيع ← الإعدادات العامة.

    الإجراء: نسخ "معرف الصيدلية" الظاهر في هذه الواجهة وإرساله للصيدلية البائعة.

    image.png

    ثانياً: إضافة الصيدلية كزبون (البائع)

    يتم تسجيل الصيدلية المشترية في نظام الصيدلية البائعة كـ "زبون دائم" لمرة واحدة فقط:

    image.png

    ثالثاً: تنفيذ عملية البيع

     

    الجزء التاسع عشر : إضافات تقنية

    تذكرة دعم فني

    تتيح هذه الميزة التواصل مع الفريق التقني لنظام كبسولة. تهدف هذه الخدمة إلى ضمان معالجة أي تحديات تقنية أو استفسارات برمجية تواجه الصيدلية بشكل منظم وسريع، مما يضمن استمرارية العمل دون توقف.

    يمكنك إرسال مذكرة دعم فني من خلال النقر على الأيقونة العائمة الموجودة بشكل دائم في الزاوية السفلية لجميع صفحات النظام.

    image.png

     مكونات طلب الدعم الفني

    عند فتح نافذة التذكرة، يتوجب ملء البيانات التالية لضمان التشخيص الصحيح للمشكلة:

     آلية الإرسال والمتابعة

     فوائد نظام التذاكر

    نصيحة تقنية: يُنصح دائماً بكتابة أكبر قدر ممكن من التفاصيل في خانة "وصف المشكلة" لتقليل زمن الحل عند تواصل الفريق معك.

    image.png