إضافة استرجاع

تُعد واجهة إضافة استرجاع أداة متكاملة لإدارة المرتجعات للمذاخر بطريقة منظمة، حيث تتيح للصيدلية اختيار الطلبيات السابقة وتحديد مواد معينة منها لإعادتها.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإسترجاعات من المذاخر ←إضافة استرجاع

الخطوات التفصيلية لعملية الاسترجاع :

اختيار نوع الاسترجاع

• داخل كبسولة: يتم اختيار هذا الخيار عندما تكون الطلبيات التي ترغب بالاسترجاع منها قد تمت مسجلّة ومعالجة بالكامل من خلال نظام كبسولة، مما يتيح لك جلب بيانات الفواتير والمذاخر المسجلة آلياً.

• خارج كبسولة: يُستخدم هذا الخيار للتعامل مع عمليات إرجاع لمواد أو طلبيات قديمة أو غير مسجلة ضمن فواتير النظام الحالية.

1. تحديد المذخر والفترة الزمنية

تبدأ العملية من الواجهة الرئيسية للاسترجاع عبر الخطوات التالية:

• اختيار المذخر: يتم تحديد اسم المذخر المراد استرجاع المواد إليه من القائمة المنسدلة.

• تحديد المدة: يقوم المستخدم بتحديد تاريخ البداية (من تاريخ) وتاريخ النهاية (إلى تاريخ) لحصر الفواتير المستلمة في تلك الفترة.

• البحث: عند الضغط على زر بحث، تظهر قائمة بالطلبات التي تمت ضمن النطاق المحدد.

• اختيار القائمة: تظهر الطلبات في جدول يحتوي على التاريخ والمجموع وحالة الاسترجاع؛ حيث يتم الضغط على زر اختر القائمة لبدء تحديد المواد من ذلك الطلب.

2. تحديد المنتجات المراد إرجاعها

بعد اختيار القائمة، تفتح نافذة منبثقة بعنوان قائمة المنتجات:

• عرض المواد: تظهر جميع المواد الموجودة في الفاتورة الأصلية مع تفاصيلها (الاسم، الكود، الكمية الأصلية، الوحدة، وسعر الباكيت).

• الكمية المسترجعة: يقوم المستخدم بتحديد الكمية المراد إرجاعها من كل صنف في الحقل المخصص.

• استرجاع المحدد: بعد اختيار المواد المطلوبة، يتم الضغط على زر استرجاع المحدد لنقلها إلى سلة الاسترجاع المؤقتة.

3. مراجعة وتأكيد عملية الاسترجاع

لإتمام العملية، يتم التوجه إلى أيقونة (القائمة الجانبية أو الـ 3 شرطات) الموجودة في أعلى الواجهة:

• العناصر المحددة للاسترجاع: تظهر قائمة جانبية تحتوي على كافة الأصناف التي تم اختيارها من مختلف القوائم.

• تأكيد البيانات: تتيح هذه النافذة مراجعة نهائية لاسم المنتج، الكمية المسترجعة، والسعر الإجمالي للاسترجاع 

• التنفيذ النهائي: عند التأكد من كافة البيانات، يتم الضغط على زر استرجاع جميع العناصر المحددة لإرسال طلب الاسترجاع بشكل رسمي في النظام.