إضافة جرد

يُعد الجرد أحد العناصر الأساسية في نظام إدارة الصيدليات، حيث يتيح للصيدلية تسجيل وتنظيم المنتجات المتوفرة لديها بدقة، ومتابعة كمياتها، أسعارها، وحداتها، وتواريخ انتهاء صلاحيتها.

من خلال شاشة إضافة الجرد، يمكن للصيدلي  إضافة المنتجات إلى مخزون الصيدلية ، مما يساعد على ضمان توفر المنتجات، تقليل النقص أو الهدر، وتحسين إدارة المخزون بشكل عام.

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات -  إضافة جرد

آلية إضافة جرد للنظام :

1. البحث عن المنتج

يوجد في أعلى الصفحة حقل بحث بعنوان:
«ابحث بالاسم أو الباركود»

يتيح هذا الحقل البحث عن المنتجات المعتمدة داخل النظام.

عند إدخال اسم المنتج أو الباركود:

• تظهر نتائج البحث.

• يتم اختيار المنتج المطلوب.

بعد اختيار المنتج:

• تظهر صفحة إضافة الجرد الخاصة بالمنتج .

2. إعدادات الجرد العلوية

المخزن المراد الإضافة عليه
لتحديد المستودع الذي سيتم إضافة المنتج إلى مخزونه
(مثل: المستودع الرئيسي).

• طريقة إضافة المنتج 
لتحديد موضع إضافة المنتج في قائمة الجرد
(مثل: الإضافة للأسفل).

•  إضافة منتج 
زر يتيح إضافة منتج جديد إلى الجرد بعد اختياره من البحث.

3. بيانات المنتج الأساسية

 • الكود
كود أو اختصار المنتج داخل النظام.

 • الاسم
الاسم التجاري للمنتج.

 • الرصيد الحالي بالصغرى 
الكمية المتوفرة حاليًا في المخزون محسوبة بالوحدة الصغرى.

 • ملاحظة:
الرصيد الحالي بالصغرى يمثل إجمالي الكمية الفعلية للمادة داخل الصيدلية.

4. بيانات التسعير

 •  التكلفة بالوحدة الكبرى 
سعر شراء الوحدة الكبرى.

• البيع بالوحدة الكبرى 
سعر بيع الوحدة الكبرى.

 • النسبة (%) 
نسبة الربح، ويتم احتسابها بناءً على سعر التكلفة والبيع.

5. إعدادات الوحدات والتعبئة

 • الوحدة الكبرى 
مثل: باكيت، علبة.

• الوحدة الصغرى 
مثل: شريط، حبة.

• التعبئة
عدد الوحدات الصغرى داخل الوحدة الكبرى.

6. بيانات المنتج الإضافية

• الفئة
تصنيف المنتج (مثل: أدوية).

• الشكل الدوائي
مثل: Ampule، Tablet، Syrup.

• موضع المنتج 
مكان وجوده داخل الصيدلية .

7. التواريخ والكميات

• تاريخ الانتهاء
تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.

• كمية التنبيه 
الحد الأدنى للكمية التي عندها يظهر تنبيه نقص المخزون.

خيارات إضافية:

• تخطي الإكسابير

• منتج مميز

8. أزرار الحفظ

• حفظ
لحفظ الجرد وإضافته إلى مخزون الصيدلية.

• حفظ كمسودة
لحفظ البيانات دون اعتمادها نهائيًا.

• المسودات المحفوظة
لعرض ومتابعة المسودات السابقة.

آلية العمل :

• يتم البحث عن المنتج بالاسم أو الباركود.

• يتم اختيار المنتج من نتائج البحث.

• يتم إدخال بيانات الجرد والتسعير والوحدات.

• عند الحفظ، يُضاف المنتج مباشرة إلى مخزون الصيدلية.

ملاحظات مهمة :

• لا يمكن إضافة جرد دون اختيار منتج صحيح من البحث.

• يجب التأكد من تاريخ الانتهاء والكميات قبل الحفظ.

• يتيح النظام إمكانية إضافة أكثر من منتج ضمن عملية الجرد الواحدة، وذلك من خلال البحث عن منتج جديد، حيث يتم عرض المنتج المختار تلقائيًا وإضافته إلى نفس عملية الجرد.

• يمكن حفظ عملية الجرد على هيئة مسودة في أي مرحلة، مع إمكانية الرجوع إليها لاحقًا واستكمال العملية ، حيث تبقى جميع المنتجات والبيانات التي تم إدخالها محفوظة دون فقدان.

• في حال إضافة منتج موجود مسبقًا ضمن منتجات الصيدلية، سيعرض النظام رسالة تنبيه تفيد بأن هذا المنتج موجود ضمن منتجات الصيدلية.

• عند تأكيد الإضافة، يتم استرجاع جميع بيانات المنتج تلقائيًا، وتُعتبر عملية الجرد في هذه الحالة تعديلًا على المنتج القائم، وذلك في حال كان تاريخ الانتهاء (الإكسباير) مطابقًا.

• أما في حال اختلاف تاريخ الانتهاء عن الموجود مسبقًا، فسيتم إضافة تاريخ انتهاء جديد للمنتج، مع حفظ المعلومات الجديدة المرتبطة به، دون التأثير على الكميات أو البيانات الخاصة بتاريخ الانتهاء السابق.