# إضافة جرد

يُعد **الجرد** أحد العناصر الأساسية في **نظام إدارة الصيدليات**، حيث يتيح للصيدلية تسجيل وتنظيم المنتجات المتوفرة لديها بدقة، ومتابعة كمياتها، أسعارها، وحداتها، وتواريخ انتهاء صلاحيتها.

من خلال شاشة **إضافة الجرد**، يمكن للصيدلي إضافة المنتجات إلى مخزون الصيدلية ، مما يساعد على ضمان توفر المنتجات، تقليل النقص أو الهدر، وتحسين إدارة المخزون بشكل عام.

<p class="callout success">يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : **القائمة الجانبية - المنتجات -**  **إضافة جرد**</p>

**آلية إضافة جرد للنظام :**

##### **1. البحث عن المنتج**

يوجد في أعلى الصفحة حقل بحث بعنوان:  
**«ابحث بالاسم أو الباركود»**

يتيح هذا الحقل البحث عن **المنتجات المعتمدة داخل النظام**.

عند إدخال **اسم المنتج أو الباركود**:

- تظهر **نتائج البحث**.
- يتم اختيار **المنتج المطلوب**.

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Lpsimage.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/Lpsimage.png)

بعد اختيار المنتج:

- تظهر صفحة **إضافة الجرد** الخاصة بالمنتج .

##### **2. إعدادات الجرد العلوية**

**المخزن المراد الإضافة عليه**  
لتحديد المستودع الذي سيتم إضافة المنتج إلى مخزونه  
(مثل: المستودع الرئيسي).

**• طريقة إضافة المنتج**   
لتحديد موضع إضافة المنتج في قائمة الجرد  
(مثل: الإضافة للأسفل).

**• إضافة منتج**   
زر يتيح إضافة منتج جديد إلى الجرد بعد اختياره من البحث.

##### **3. بيانات المنتج الأساسية**

 **• الكود**  
كود أو اختصار المنتج داخل النظام.

 **• الاسم**  
الاسم التجاري للمنتج.

 **• الرصيد الحالي بالصغرى**   
الكمية المتوفرة حاليًا في المخزون محسوبة بالوحدة الصغرى.

 **• ملاحظة:**  
الرصيد الحالي بالصغرى يمثل **إجمالي الكمية الفعلية** للمادة داخل الصيدلية.

##### **4. بيانات التسعير**

 **• التكلفة بالوحدة الكبرى**   
سعر شراء الوحدة الكبرى.

**• البيع بالوحدة الكبرى**   
سعر بيع الوحدة الكبرى.

 **• النسبة (%)**   
نسبة الربح، ويتم احتسابها بناءً على **سعر التكلفة والبيع**.

##### **5. إعدادات الوحدات والتعبئة**

 **• الوحدة الكبرى**   
مثل: باكيت، علبة.

**• الوحدة الصغرى**   
مثل: شريط، حبة.

**• التعبئة**  
عدد الوحدات الصغرى داخل الوحدة الكبرى.

##### **6. بيانات المنتج الإضافية**

**• الفئة**  
تصنيف المنتج (مثل: أدوية).

**• الشكل الدوائي**  
مثل: Ampule، Tablet، Syrup.

**• موضع المنتج**   
مكان وجوده داخل الصيدلية .

##### **7. التواريخ والكميات**

**• تاريخ الانتهاء**  
تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.

**• كمية التنبيه**   
الحد الأدنى للكمية التي عندها يظهر **تنبيه نقص المخزون**.

**خيارات إضافية:**

- تخطي الإكسابير
- منتج مميز

##### **8. أزرار الحفظ**

**• حفظ**  
لحفظ الجرد وإضافته إلى مخزون الصيدلية.

**• حفظ كمسودة**  
لحفظ البيانات دون اعتمادها نهائيًا.

**• المسودات المحفوظة**  
لعرض ومتابعة المسودات السابقة.

**آلية العمل :**

- يتم البحث عن المنتج بالاسم أو الباركود.
- يتم اختيار المنتج من نتائج البحث.
- يتم إدخال بيانات الجرد والتسعير والوحدات.
- عند الحفظ، يُضاف المنتج مباشرة إلى مخزون الصيدلية.

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/z8timage.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/z8timage.png)

**ملاحظات مهمة :**

- لا يمكن **إضافة جرد** دون اختيار منتج صحيح من البحث.
- يجب التأكد من **تاريخ الانتهاء والكميات** قبل الحفظ.
- يتيح النظام إمكانية **إضافة أكثر من منتج ضمن عملية الجرد الواحدة**، وذلك من خلال البحث عن منتج جديد، حيث يتم **عرض المنتج المختار تلقائيًا** وإضافته إلى نفس عملية الجرد.
- يمكن حفظ عملية الجرد على هيئة **مسودة** في أي مرحلة، مع إمكانية **الرجوع إليها لاحقًا واستكمال العملية** ، حيث تبقى **جميع المنتجات والبيانات التي تم إدخالها محفوظة** دون فقدان.

- في حال إضافة منتج **موجود مسبقًا ضمن منتجات الصيدلية**، سيعرض النظام رسالة تنبيه تفيد بأن **هذا المنتج موجود ضمن منتجات الصيدلية**.
- عند تأكيد الإضافة، يتم **استرجاع جميع بيانات المنتج تلقائيًا**، وتُعتبر عملية الجرد في هذه الحالة **تعديلًا على المنتج القائم**، وذلك **في حال كان تاريخ الانتهاء (الإكسباير) مطابقًا**.
- أما في حال **اختلاف تاريخ الانتهاء** عن الموجود مسبقًا، فسيتم **إضافة تاريخ انتهاء جديد** للمنتج، مع حفظ المعلومات الجديدة المرتبطة به، دون التأثير على الكميات أو البيانات الخاصة بتاريخ الانتهاء السابق.

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/7r4image.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/7r4image.png)