المواد الخارجة

تُستخدم صفحة المواد الخارجة لإدارة وتوثيق جميع الأصناف التي يتم إخراجها من المخزون لأسباب غير البيع المباشر، مثل انتهاء الصلاحية (الاكسباير)، التلف، أو أي أسباب إدارية أخرى. تهدف هذه الواجهة إلى ضمان دقة الجرد الفعلي للمخازن من خلال تسوية الكميات التالفة أو المفقودة وتوثيق تكلفتها المالية.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← التقارير ← المواد الخارجة

تحتوي الصفحة على الأقسام التالية:

• إضافة سبب: زر يتيح للمستخدم إضافة تصنيفات جديدة لأسباب الإخراج حسب حاجة العمل.

1. البطاقات الإحصائية (ملخص الإخراج)

• إجمالي التكلفة: يعرض مجموع القيم المالية للمواد التي تم إخراجها، وهو مؤشر ضروري لحساب الخسائر.

• إجمالي الكمية: يوضح عدد الوحدات الكلي التي تم شطبها من المخزن خلال الفترة المختارة.
  
  ↩ توفر هذه البطاقات نظرة فورية على حجم الفقد المادي والسلعي الناتج عن الهالك أو التالف.
  
  

  

2. جدول تفاصيل المواد الخارجة

• #: الرقم التسلسلي للسجل.

• منتج: اسم الصنف الذي تم إخراجه مع الكود الخاص به.

• السبب: يوضح بدقة لماذا تم إخراج المادة (مثلاً: اكسباير).

• اسم المستخدم: الموظف المسؤول عن تنفيذ عملية الإخراج في النظام.

• الكمية المخرجة والوحدة: يحدد عدد الوحدات المخرجة (مثلاً: 1) ونوع الوحدة (مثلاً: صغرى).

• مجموع التكلفة: قيمة المادة المخرجة بناءً على سعر التكلفة المسجل.

• التاريخ: التاريخ الدقيق الذي تمت فيه العملية.

• تعديل / حذف: أزرار للتحكم في السجل في حال وجود خطأ في الإدخال.
  
  ↩ يضمن هذا الجدول وجود سجل تدقيقي (Audit Trail) لكل قطعة تخرج من المخزن دون عائد مادي.

3.تعديل العنصر

تُستخدم نافذة تعديل العنصر (المواد الخارجة) لإجراء تصحيحات دقيقة على السجلات التي تم إخراجها مسبقاً من النظام، حيث تضمن مطابقة الواقع الفعلي للمخزون مع السجلات الرقمية في حال حدوث خطأ أثناء الإدخال الأول لعملية الإتلاف أو انتهاء الصلاحية.

تحتوي النافذة على الحقول التالية:

1. تصنيف السبب والتوقيت

• الأسباب: قائمة منسدلة تتيح للمستخدم تعديل مبرر إخراج المادة (مثل: تغيير السبب من "تلف" إلى "اكسباير").

• الاكسباير: حقل مخصص لتعديل تاريخ انتهاء صلاحية الصنف الذي تم إخراجه، لضمان دقة تقارير الصلاحية.
  
  ↩ يساعد هذا التوثيق في تقديم تقارير رقابية دقيقة حول جودة المخزون وأسباب الهدر.

2. البيانات الكمية

• الوحدة: تتيح اختيار مستوى التعبئة الذي تم إخراجه (مثل: الوحدة الصغرى أو الكبرى).

• الكمية (حقل إلزامي): حقل رقمي لتعديل العدد الفعلي للقطع التي تم استبعادها من المخزن.
  
  ↩ يضمن تعديل هذه الحقول دقة "الجرد المستمر" ومنع وجود فروقات بين النظام والرفوف الفعلية.

3. خيارات التأكيد

• حفظ التعديلات: زر باللون الأزرق لاعتماد التغييرات الجديدة وتحديث السجل المالي والسلعي فوراً.

• إلغاء: للتراجع عن عملية التعديل والعودة للجدول الرئيسي دون تغيير البيانات.

بمجرد الضغط على "حفظ التعديلات"، يتم تلقائياً تحديث "إجمالي التكلفة" و "إجمالي الكمية" في البطاقات الإحصائية لصفحة المواد الخارجة الرئيسية، مما ينعكس مباشرة على تقارير الخسائر في لوحة التحكم.