بونصات الصيدلية

يتيح هذا القسم للصيدلية إدخال ومتابعة البونصات التي تستلمها من المذاخر أو الموردين لضمان تتبع الكميات بدقة،

يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبية - المنتجات -  بونصات الصيدلية

لإضافة بونص للنظام :

الضغط على زر إضافة : لإضافة عملية جديدة

1. شريط البحث:

   • يستخدم للبحث عن المنتجات أو الباركود المراد اضافه البونص لها.

2. المخزن:

   • لتحديد المخزن الذي أضيف اليه البونص، مثل "المستودع الرئيسي".

3. العميل / المورد (إن وجد):

   • في حالة البونص المرتبط بمذخر معين.

4. قائمة المنتجات (الجدول):

   • يظهر البونصات المدخلة مع التفاصيل التالية:

     • # : الرقم التسلسلي.

     • كود المنتج : رمز المنتج.

     • اسم المنتج : اسم البونص.

     • التكلفة : تكلفة المنتج.

     • الكمية : عدد البونصات المراد اضافتها.

     • الوحدة : وحدة المنتج (كبرى، صغرى …).

     • اسم الشركة : الشركة الموردة.

     • تاريخ الانتهاء : صلاحية المنتج.

     • أيقونة الإعدادات : حذف السجل الحالي.

📌 ملاحظة مهمة:

• في حال تم إضافة بونص وتم اختيار تاريخ انتهاء موجود مسبقًا للمنتج، سيتم تعديل الكمية وإضافة البونص إلى الباتش الحالي.

• إذا تم إضافة تاريخ انتهاء جديد، سيتم إنشاء باتش جديد للمنتج بالتاريخ والكمية الجديدة.

•  يُنصح بمراجعة تواريخ الانتهاء قبل الإدخال لتجنب إنشاء باتشات مكررة

• جميع عمليات البونص التي تم إضافتها للنظام ستكون متوفرة في صفحة البونص للاطلاع عليها ومراجعتها.

• كما تتوفر إمكانية الفلترة حسب الشركة أو حسب التاريخ (من – إلى) لتسهيل البحث والمتابعة.

بونصات التذكير :

هذه الميزة معدة لضمان عدم ضياع الكميات الإضافية (البونص) سواء كانت مرتبطة بعمليات شراء من داخل التطبيق أو خارجه

آلية عمل تذكير البونص

عند تسجيل أي عملية شراء (فاتورة) تحتوي على بونص مؤجل أو يحتاج لمتابعة، يتيح لك النظام إنشاء تذكير خاص يتضمن البيانات التالية:

• العنوان والملاحظة: تحديد موضوع التذكير (مثل: تذكير بونص مذخر كذا) مع إضافة أي ملاحظات تفصيلية.

• موعد التذكير: تحديد التاريخ والوقت الدقيق لاستحقاق البونص أو موعد المطالبة به.

• بيانات التواصل: إمكانية إدراج اسم المندوب ورقمه لسهولة الاتصال به مباشرة عند حلول الموعد.

واجهة سجل تذكيرات البونص

تظهر جميع التذكيرات التي تم إنشاؤها في جدول منظم لمتابعتها بدقة:

• العنوان: يوضح المسمى الذي تم إدخاله للتذكير (مثل: "بونص المذخر" أو "تذكير البونص").

• نوع الفاتورة: يصنف النظام التذكير آلياً بناءً على مصدره:

  • داخل التطبيق: للتذكيرات المرتبطة بطلبيات تمت معالجتها عبر نظام كبسولة.

  • خارج التطبيق: للتذكيرات المرتبطة بمشتريات يدوية أو خارجية.

• تاريخ الاستحقاق: يظهر الوقت والتاريخ المحدد الذي يجب فيه استلام البونص (مثلاً: 2026-03-02).

• الإجراءات (عرض الفاتورة): يتيح لك زر عرض الفاتورة الانتقال المباشر للفاتورة الأصلية المرتبطة بهذا البونص لمراجعة الكميات والأسعار.

 تمنع هذه الشاشة نسيان "البونص" الذي غالباً ما يضيع بسبب كثرة الفواتير، مما يحافظ على هوامش ربح الصيدلية ويضمن توثيق الالتزامات الشفهية أو المؤجلة من قبل المندوبين.

تقرير البونص :

تقرير تحليلي شامل يساعدك على تتبع الكميات المجانية المستلمة وتقييم قيمتها المالية مقارنة بتكلفتها الأصلية:

ملخص القيمة المالية (الإجماليات)

يظهر في أعلى التقرير بطاقتان تلخصان الجدوى الاقتصادية للبونص المستلم:

• مجموع التكلفة: إجمالي قيمة التكلفة الفعلية للمواد التي تم استلامها كبونص.

• مجموع البيع: القيمة السوقية الإجمالية لهذه المواد عند بيعها بسعر الجمهور، مما يوضح صافي الربح الإضافي المحقق من البونص.

تفاصيل جدول البونص

يعرض الجدول سجلات دقيقة لكل صنف تم استلامه كبونص:

• بيانات المنتج: تشمل كود المنتج، اسم المنتج، والوحدة (مثلاً: كبرى).

• الكمية والأسعار: يوضح التقرير الكمية المستلمة، سعر التكلفة المفترض للوحدة، وسعر البيع المعتمد.

• المجاميع: حساب تلقائي لمجموع التكلفة ومجموع البيع لكل صنف على حدة.

• بيانات المصدر: تشمل اسم الشركة الموردة وتاريخ استلام البونص وتاريخ انتهاء الصلاحية الخاص بالمواد المستلمة.

يوفر هذا التقرير شفافية كاملة حول "الأرباح المخفية" الناتجة عن البونص، ويساعد الصيدلية في معرفة أكثر الشركات والمذاخر التي تمنح بونص مجزٍ، مما يدعم اتخاذ قرارات شراء أفضل مستقبلاً.