فواتير الشراء

يُعد قسم فواتير الشراء مركزًا موحّدًا لعرض وإدارة جميع فواتير الشراء التي تم إدخالها إلى النظام، سواء كانت:

• فواتير واردة من داخل تطبيق كبسولة

• أو فواتير تم إدخالها يدويًا من خارج التطبيق

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← فواتير الشراء 

↩ يوفّر هذا القسم رؤية شاملة لكل عمليات الشراء، ويساعد على المتابعة والمراجعة وإدارة المخزون بدقة.

محتويات صفحة فواتير الشراء

1. ترميز لون الصف

في أعلى الصفحة يظهر توضيح لمعاني ألوان الصفوف داخل الجدول:

• لون مميز: يشير إلى أن تاريخ استحقاق الفاتورة قد تم

• لون عادي: يشير إلى أن تاريخ استحقاق الفاتورة لم يحِن بعد

↩ يساعد هذا الترميز على متابعة الفواتير المستحقة بسرعة.

2. شريط التصفية والبحث

يوفّر أدوات لتصفية الفواتير وعرضها، ويتضمن:

• الموظف: عرض الفواتير حسب الموظف الذي قام بالإدخال

• نوع الفاتورة: (داخل كبسولة / خارج كبسولة)

• تحديد الفترة الزمنية (من – إلى): حسب تاريخ الفاتورة

• زر البحث: لعرض النتائج وفق الفلاتر المحددة

↩ يسهّل هذا القسم الوصول السريع للفواتير المطلوبة.

3. قائمة فواتير الشراء

يعرض الجدول جميع فواتير الشراء المدخلة إلى النظام، ويتضمن الأعمدة التالية:

• #: الرقم التسلسلي

• الموظف: اسم المستخدم الذي أدخل الفاتورة

• المستندات: توضح فيما إذا كان هناك ملفات مرفقة

• المخزن: المخزن الذي أُضيفت إليه المنتجات

• تاريخ الاستحقاق: موعد استحقاق الفاتورة

• رقم الفاتورة: الرقم المرجعي

• مبلغ الفاتورة: القيمة الإجمالية

• ملاحظة: أي ملاحظات مضافة على الفاتورة

• النوع: يوضح مصدر الفاتورة (داخل كبسولة / خارج كبسولة)

• تعديل: خيارات التعديل

زر الإجراءات (إجراءات)

يحتوي كل صف في جدول فواتير الشراء على زر إجراءات، والذي يتيح للمستخدم التحكم الكامل بالفاتورة، ويشمل الخيارات التالية:

• تاريخ الفاتورة: تاريخ إنشاء الفاتورة

↩ يوفّر الجدول عرضًا واضحًا ومنظّمًا لكافة الفواتير.

1. عرض منتجات القائمة

• يتيح استعراض جميع المنتجات المدرجة ضمن فاتورة الشراء

• عرض الكميات، الأسعار، البونص، وتفاصيل كل منتج

2. تعديل منتجات القائمة

• إمكانية تعديل:

  • الكميات (زيادة / نقصان)

  • البونص (تذويب أو عدم تذويب)

  • الأسعار عند الحاجة

  • إضافة منتجات جديدة للقائمة

• يتم تحديث القيم والربح تلقائيًا بعد أي تعديل

↩ يُستخدم زر إجراءات لإدارة الفاتورة بعد إدخالها دون الحاجة لإنشاء فاتورة جديدة.

أهمية قسم فواتير الشراء

• توحيد جميع فواتير الشراء في مكان واحد

• سهولة المتابعة والمراجعة

• تقليل الأخطاء في إدارة المخزون

• تحسين الرقابة على عمليات الشراء والاستحقاق