حسابات الزبائن

تُستخدم صفحة حسابات الزبائن لعرض وإدارة أرصدة الزبائن الناتجة عن المبيعات الآجلة، حيث تُمكّن المستخدم من متابعة المبالغ الإجمالية، المبالغ المسددة، والمبالغ المتبقية لكل زبون، مع إمكانية عرض تفاصيل الحساب واستخراج التقارير.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن

محتويات صفحة حسابات الزبائن

1. ملخص مجموع المبالغ المتبقية

مجموع المبالغ المتبقية : إجمالي الأرصدة غير المسددة على جميع الزبائن، ويتم تحديثه تلقائيًا عند إضافة أو تسديد أي دفعة.

↩ يوفّر هذا المؤشر نظرة عامة وسريعة على الذمم المالية المستحقة.

2. التبويبات (زبائن الأجل / زبائن الكاش)

زبائن الأجل : يعرض الزبائن الذين لديهم مبيعات غير مسددة (حسابات آجلة).
زبائن الكاش : يعرض الزبائن الذين تتم تعاملاتهم نقدًا ولا يملكون ذمم مالية.

↩ يساعد هذا التقسيم على تنظيم الحسابات حسب نوع التعامل.

3. جدول حسابات الزبائن

# : الرقم التسلسلي للسجل.
التاريخ : تاريخ إنشاء الحساب أو آخر حركة مسجّلة.
الزبون : اسم الزبون المسجّل في النظام.
المبلغ الإجمالي : إجمالي قيمة المبيعات المسجّلة على الزبون.
المبلغ المسدد : مجموع المبالغ التي تم تسديدها.
المبلغ المتبقي : الرصيد المتبقي على الزبون.
وصف العميل : ملاحظات أو وصف مختصر للزبون.
عرض : زر لعرض تفاصيل حساب الزبون.

↩ يوفّر هذا الجدول رؤية تفصيلية ودقيقة للحسابات المستحقة.

6. عرض تفاصيل حساب الزبون

عرض : عند الضغط على الزر يمكن مشاهدة الفواتير المرتبطة بالزبون، متابعة عمليات التسديد، ومعرفة الرصيد المتبقي وإضافة دفعات جديدة حسب الصلاحيات.

تفاصيل الزبون
تُستخدم لمتابعة حركة حساب زبون معيّن، بما يشمل إجمالي المشتريات، المبالغ المسددة، والمبالغ المتبقية، مع إمكانية تسديد مبالغ أو إضافة مبالغ جديدة على الحساب.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال : القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن ← عرض ← تفاصيل الزبون.

ملخص حساب الزبون

• الدين الباقي : إجمالي المبلغ المتبقي على الزبون والذي لم يتم تسديده بعد.
• إجمالي التسديد : مجموع المبالغ التي قام الزبون بتسديدها سابقًا.
• إجمالي الشراء : إجمالي قيمة المشتريات المسجّلة على الزبون.

↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة على الحالة المالية للزبون.

تبويبات العمليات

• تفاصيل دفعات الأجل : يعرض جميع الحركات المالية المرتبطة بحساب الزبون الآجل.
• عمليات البيع الكاش : يعرض عمليات البيع النقدي الخاصة بالزبون (إن وجدت).

أزرار العمليات

• تسديد مبلغ : زر يُستخدم لتسجيل دفعة مالية من الزبون وتخفيض المبلغ المتبقي عليه.
• إضافة مبلغ على الزبون : زر يُستخدم لإضافة مبلغ جديد على حساب الزبون وزيادة الرصيد المستحق.
• شراء منتجات من الزبون : تسجيل عملية بيع جديدة تُضاف مباشرة إلى حساب الزبون.

جدول حركات حساب الزبون

• التاريخ : تاريخ ووقت تسجيل العملية.
• الزبون : اسم الزبون المرتبطة به الحركة.
• المبلغ المسدد : قيمة المبلغ الذي تم تسديده في هذه العملية.
• المبلغ المطلوب : قيمة المبلغ المضاف أو المستحق على الزبون.
• ملاحظة : أي ملاحظات مرتبطة بالعملية.
• إضافة مدفوعات : زر لإضافة دفعة جديدة مرتبطة بالحركة.
• تفاصيل : عرض تفاصيل العملية بشكل كامل.

تسديد المبالغ : عند النقر على زر تسديد مبلغ يتم خصم القيمة المدخلة من رصيد الزبون المتبقي.

إضافة المبالغ : عند النقر على زر إضافة مبلغ على الزبون يتم إضافة قيمة جديدة إلى حساب الزبون وزيادة الدين المستحق.

إضافة شراء (شراء منتجات من الزبون)

إضافة شراء : صفحة تُستخدم لتسجيل عملية شراء منتجات من زبون معيّن وإضافتها إلى النظام مع ربطها بحسابه المالي.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال : القائمة الجانبية ← الحسابات← حسابات الزبائن ← عرض ← تفاصيل الزبون← شراء منتجات من الزبون

بيانات الشراء العامة

• البائع : اختيار الزبون الذي يتم الشراء منه وربط العملية بحسابه.
• طريقة الشراء : تحديد طريقة الشراء (شراء بالأجل أو حسب إعدادات النظام).
• رقم المرجع : رقم مرجعي تلقائي لتمييز عملية الشراء.
• رقم الفاتورة : إدخال رقم الفاتورة الخاصة بعملية الشراء.
• تاريخ الفاتورة : تاريخ تسجيل فاتورة الشراء.
• ابتداءً من : تاريخ بداية احتساب مدة الاستحقاق.
• مدة الاستحقاق : عدد الأيام حتى تاريخ الاستحقاق.
• تاريخ الاستحقاق : التاريخ الذي يجب فيه تسديد قيمة الشراء.
• الخصم إن وجد : تحديد ما إذا كان هناك خصم على الفاتورة.
• الخصم : قيمة الخصم المطبّق على إجمالي الشراء.
• الوقت الحالي : وقت تسجيل عملية الشراء في النظام.
• الدين السابق : الرصيد السابق المستحق على الزبون قبل هذه العملية.
  

إضافة المنتجات

• ابحث بالاسم أو بالباركود : البحث عن المنتج لإضافته إلى فاتورة الشراء.
• إضافة منتج : زر لإضافة منتج جديد يدويًا في حال عدم وجوده مسبقًا.

جدول المنتجات

• # : الرقم التسلسلي للمنتج داخل الفاتورة.
• الكود : كود أو باركود المنتج.
• الاسم : اسم المنتج.
• كمية الشراء : الكمية التي تم شراؤها من الزبون.
• التكلفة بالوحدة الكبرى : تكلفة المنتج حسب الوحدة الكبرى.
• عدد (البونص إن وجد) : عدد العلب أو البوكسات إن وُجدت.
• النسبة (%) : نسبة الربح أو التعديل إن وُجدت.
• البيع بالوحدة الكبرى : سعر البيع حسب الوحدة الكبرى.
• الفئة : تصنيف المنتج.
• الاكسباير : تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.
• الوحدة الكبرى : اسم الوحدة الكبرى للمنتج.
• الوحدة الصغرى : اسم الوحدة الصغرى للمنتج.
• التعبئة : عدد الوحدات الصغرى داخل الوحدة الكبرى.
• الشكل الدوائي : الشكل الدوائي للمنتج (كبسول، امبول،… إلخ).
• الرصيد الحالي بالصغرى : الرصيد الحالي للمنتج في المخزن.
• الشراء بالوحدة صغرى/كبرى : تحديد نوع الوحدة المعتمدة في الشراء.
• مميز : تحديد ما إذا كان المنتج مميزًا.
• موقع المنتج : موقع تخزين المنتج داخل المخزن.
• حذف : إزالة المنتج من فاتورة الشراء.

ملاحظات

يتم احتساب عملية شراء منتجات من الزبون كعملية شراء من خارج التطبيق وتُسجَّل تلقائيًا ضمن قسم عمليات الشراء خارج التطبيق.

عند حفظ عملية الشراء يتم إضافة المنتجات إلى المخزون بشكل طبيعي، وتُعامل كأي عملية شراء أخرى داخل النظام من حيث الرصيد، التسعير، والتقارير.