# قائمة شراء الصيدليات خارج التطبيق

تُستخدم هذه الصفحة لإدخال **فواتير الشراء اليدوية** التي تتم خارج التطبيق، مثل الشراء المباشر من مورد أو صيدلية أخرى، دون أن تكون الفاتورة واردة عبر التطبيق.

<p class="callout success">يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: **القائمة الجانبية ← الشراء ← شراء خارج التطبيق**</p>

**1. شريط التصفية والبحث**

يوفّر هذا القسم أدوات لتصفية وعرض فواتير الشراء اليدوية، ويتضمن:

- **نوع الشراء**: لتحديد مصدر الشراء (صيدلية / مورد / الكل)
- **العميل / المورد**: اختيار الجهة التي تم الشراء منها
- **نوع الفاتورة**: تحديد نوع الفاتورة (فاتورة يدوية\\معلقة)
- **تحديد الفترة الزمنية (من – إلى)**: لعرض الفواتير حسب تاريخها
- **زر البحث**: لعرض النتائج وفق الفلاتر المحددة

↩ يساعد هذا القسم على الوصول السريع للفواتير وتنظيم عرض البيانات.

**2. أزرار العمليات الرئيسية**

تظهر أعلى الجدول مجموعة من الأزرار التي تتيح تنفيذ العمليات التالية:

- **إضافة**  
    لإنشاء فاتورة شراء يدوية جديدة.
- **إرفاق الفاتورة عبر الذكاء الاصطناعي**  
    لرفع صورة أو ملف الفاتورة وتحليلها تلقائيًا لاستخراج البيانات (في حال تفعيل الميزة).

↩ توفّر هذه الأدوات مرونة عالية في إدارة البيانات .

**3. جدول فواتير الشراء خارج التطبيق**

يعرض الجدول جميع فواتير الشراء التي تم إدخالها يدويًا، ويتضمن الأعمدة التالية:

- **\#**: الرقم التسلسلي
- **اسم الموظف**: المستخدم الذي قام بإدخال الفاتورة
- **رقم الفاتورة**: الرقم المرجعي للفاتورة
- **تاريخ الفاتورة**
- **عدد المنتجات**: عدد الأصناف المدرجة ضمن الفاتورة
- **مبلغ القائمة**: القيمة الإجمالية للفاتورة
- **حالة الفاتورة**: (مثل: موافقة)
- **المذخر**: المذخر الذي تم من خلاله شراء المنتجات
- **تاريخ الإنشاء**: تاريخ إدخال الفاتورة إلى النظام
- **بونص**: منتجات البونص في الفاتورة
- **تعديل المذخر** : تغيير المخزن المرتبط بالفاتورة
- **المنتجات**: عرض تفاصيل المنتجات داخل الفاتورة

 **تفاصيل الفاتورة**

عند النقر على زر **تفاصيل الفاتورة**، يمكن:

- استعراض المنتجات المدرجة
- مراجعة الأسعار والكميات
- تعديل البيانات او حذفها عند الحاجة قبل الاعتماد النهائي

↩ يوفّر الجدول نظرة شاملة عن حالة الفواتير وسهولة إدارتها.

**4. اعتماد الفاتورة وإدخالها إلى النظام**

بعد استكمال إدخال بيانات الفاتورة اليدوية:

- يتم **اعتماد الفاتورة** داخل النظام
- تُضاف المنتجات تلقائيًا إلى المخزون المرتبط بالمخزن المحدد
- تصبح المنتجات متاحة للبيع وفق الإعدادات المعتمدة

↩ يضمن هذا الإجراء توثيق عمليات الشراء الخارجية بدقة وربطها بالمخزون والمحاسبة.

**ملاحظات هامة**

- تُستخدم الفاتورة اليدوية فقط للشراء الذي يتم **خارج التطبيق**
- لا يمكن اعتماد الفاتورة دون تحديد العميل/المورد
- جميع العمليات مسجّلة باسم المستخدم الذي قام بالإدخال

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/omhimage.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/omhimage.png)

**إضافة فاتورة شراء خارج التطبيق**

تُستخدم هذه الصفحة لإدخال فاتورة شراء تمت خارج التطبيق، مع تسجيل المنتجات، ربطها بالمخزون، وتحديث الحسابات المالية بشكل دقيق.

##### **أولاً: معلومات الفاتورة الأساسية**

**1. العميل / المورد**

- اختيار الجهة التي تم الشراء منها (مورد – صيدلية – شركة).
- حقل إلزامي لاعتماد الفاتورة.

**2. رقم الفاتورة**

- إدخال الرقم الموجود على الفاتورة الورقية أو الخارجية.
- يساعد على التتبع ومنع تكرار الفواتير.

**3. تاريخ الفاتورة**

- تاريخ تنفيذ عملية الشراء الفعلية.
- يؤثر على التقارير المالية والمحاسبية.

##### **ثانياً: طريقة الدفع وشروط السداد**

**1. نوع الشراء**

- **شراء نقدي (دفع فوري)**  
    يتم اعتبار الفاتورة مدفوعة مباشرة.
- **شراء آجل (دفع مؤجل)**  
    يتم تسجيل الفاتورة كذمة على المورد.

**2. مدة الاستحقاق (بالأيام)**

- عدد الأيام المسموح بها للسداد في حال الشراء الآجل.

**3. تاريخ الاستحقاق**

- يُحتسب تلقائيًا بناءً على تاريخ البداية ومدة الاستحقاق.

##### **ثالثاً: المخزن المرتبط بالفاتورة**

**المخزن المراد الإضافة عليه**

- تحديد المخزن الذي ستدخل إليه المنتجات.
- جميع الكميات المدخلة ستُضاف مباشرة لهذا المخزن.

##### **رابعاً: الخصم**

**1. نوع الخصم**

- بدون خصم
- خصم بقيمة
- خصم بنسبة (حسب إعدادات النظام)

**2. قيمة الخصم**

- تُطبق على إجمالي الفاتورة.
- يتم احتسابها تلقائيًا.

##### **خامساً: الدين السابق**

- يظهر رصيد المورد السابق (إن وجد).
- للمساعدة في معرفة إجمالي الذمم قبل إضافة الفاتورة الجديدة.

##### **سادساً: إضافة المنتجات داخل الفاتورة** 

 يتم إدخال الأصناف المشتراة من خلال :

**1. البحث بالاسم أو الباركود**

- يمكن كتابة:
    
    
    - اسم المنتج
    - أو رقم الباركود
- عند العثور على المنتج، يتم اختياره لإضافته مباشرة إلى الفاتورة.

↩ يُستخدم هذا الحقل لتسريع عملية الإدخال وتقليل الأخطاء.

**2. إضافة منتج جديد**

**زر (إضافة منتج جديد +)**

- يُستخدم عند:
    
    
    - عدم وجود المنتج مسبقًا في النظام
- عند الضغط عليه:
    
    
    - يتم فتح نافذة إضافة منتج جديد
    - بعد الحفظ، يمكن إضافته مباشرة للفاتورة

↩ مناسب للأصناف الجديدة أو غير المسجلة سابقًا.

**3. إضافة عميل (إن لزم)**

**زر (إضافة عميل)**

- لإضافة مورد جديد أثناء إنشاء الفاتورة
- دون الحاجة لمغادرة الصفحة

**4. طريقة إضافة المنتج**

**طريقة إضافة المنتج**

ادراج المنتج داخل قائمة المبيعات

- مثال:
    
    
    - إضافة للأسفل :يظهر أسفل القائمة
    - إضافة للأعلى : يظهر أعلى القائمة

**5. حجم الورق**

- تحديد تنسيق طباعة الفاتورة لاحقًا
- لا يؤثر على البيانات المحاسبية أو المخزون

##### **سابعاً: جدول المنتجات داخل الفاتورة**

بعد إضافة أي منتج، يظهر مباشرة داخل جدول يحتوي على:

**1. الكود**

رقم تعريف المنتج (الباركود أو الكود الداخلي).

- يمكن إدخاله يدويًا أو تحديثه باستخدام زر التحديث.
- يُستخدم للتعرف على المنتج بسرعة داخل النظام.

**2. الاسم :** اسم المنتج التجاري**:**

3\. **كمية الشراء** : عدد الوحدات الكبرى التي تم شراؤها من هذا المنتج ضمن الفاتورة.

**4. التكلفة بالوحدة الكبرى :** سعر شراء الوحدة الكبرى (مثل: باكيت، كرتونة)**.**

**5. البيع بالوحدة الكبرى :** سعر البيع المقترح للوحدة الكبرى**.**

**6. النسبة :** هامش الربح محسوب تلقائيًا كنسبة مئوية بين سعر التكلفة وسعر البيع**.**

↩ يتيح هذا القسم ضبط التسعير بدقة ومتابعة هامش الربح مباشرة.

**ثانيًا: تفاصيل الوحدات والتعبئة**

**الوحدة الكبرى:** تحديد وحدة الشراء الرئيسية (مثل: باكيت).

**الوحدة الصغرى:** تحديد وحدة البيع الأصغر (مثل: شريط).

**التعبئة:** عدد الوحدات الصغرى داخل الوحدة الكبرى (مثال: الباكيت يحتوي 4 شرائط).

**الإكسباير:** تاريخ انتهاء صلاحية المنتج.

**البونص:** عدد وحدات البونص (المجانية) التي تم الحصول عليها مع الشراء.

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> **تذويب البونص**</span>

- يتم دمج كمية البونص مع الكمية الأساسية
- **يؤدي إلى تخفيض سعر التكلفة للوحدة الواحدة**
- ينعكس ذلك بشكل مباشر على: 
    - سعر التكلفة
    - نسبة الربح

🔹 عند تذويب البونص، يعرض النظام:

- **سعر التكلفة قبل التذويب**
- **سعر التكلفة بعد التذويب**

↩ يضمن هذا الوضوح الكامل للصيدلية في احتساب الربحية واتخاذ القرار المناسب.

**رابعًا: التصنيف والمخزون**

- **الفئة:** تصنيف المنتج (مثل: الأدوية).
- **الشكل الدوائي:** تحديد الشكل الدوائي للمنتج (Ampule، Tablet، Syrup، …).
- **موقع المنتج:** تحديد مكان تخزين المنتج داخل المخزن (رف / درج / ثلاجة …).
- **الرصيد الحالي:** يعرض الرصيد الحالي للمنتج في المخزون (للاطلاع فقط).
- **وحدة الشراء:** تحديد ما إذا كانت عملية الشراء بالوحدة الكبرى أو الصغرى
- **الاسم العلمي:** إدخال الاسم العلمي للدواء (اختياري).
- **الشركة المصنعة:** اختيار الشركة المنتجة من القائمة.

**3. مميز :** تحديد ما إذا كان المنتج مميزًا داخل النظام (للعرض أو التقارير)**.**

<p class="callout warning">**ملاحظات هامة**</p>

- لا يمكن اعتماد الفاتورة دون إدخال جميع البيانات الأساسية للمنتج.
- أي تعديل يتم قبل اعتماد الفاتورة ينعكس مباشرة على المخزون.
- الكميات والبونص تُضاف تلقائيًا إلى المخزن بعد اعتماد الفاتورة.

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Pnpimage.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/Pnpimage.png)

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/SvLimage.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/SvLimage.png)

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/AuOimage.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/AuOimage.png)