# قوائم النفقات

تُستخدم صفحة **إدارة المصروفات** لعرض وتسجيل ومتابعة جميع المصروفات الخاصة بالنظام (مثل: الأثاث، الإيجارات، المصاريف التشغيلية وغيرها)، مع إمكانية التصفية حسب التاريخ وسبب الصرف، بالإضافة إلى استخراج التقارير وطباعتها.

<p class="callout success">**يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الحسابات ← المصروفات**</p>

##### **1. ملخص إجمالي المصروفات**

في أعلى الصفحة يظهر **مربع إجمالي المصروفات**، ويعرض:

- **إجمالي المبالغ المصروفة** خلال الفترة المحددة
- يتم تحديث الرقم تلقائيًا عند تغيير الفلاتر أو إضافة/تعديل أي مصروف

↩ يوفّر هذا الملخص نظرة سريعة على حجم المصروفات دون الحاجة للرجوع إلى الجدول.

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/Ne2image.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/Ne2image.png)

##### **2. شريط التصفية والبحث**

يتيح هذا القسم تصفية المصروفات المعروضة بدقة، ويتضمن:

- **من تاريخ / إلى تاريخ**  
    لتحديد الفترة الزمنية التي يتم عرض المصروفات ضمنها
- **سبب النفقة**  
    قائمة منسدلة لاختيار نوع أو سبب المصروف (مثل: أثاث، صيانة، تشغيل…)
- **زر فلترة**  
    لتطبيق معايير البحث وعرض النتائج
- **زر إعادة تعيين**  
    لإلغاء جميع الفلاتر وإظهار جميع المصروفات

↩ يساعد هذا القسم في الوصول السريع للمصروفات المطلوبة وتحليلها حسب الفترة أو السبب.

##### **3. أزرار التحكم**

تظهر أعلى جدول المصروفات مجموعة من الأزرار المهمة:

- **إضافة صرف**  
    لإدخال مصروف جديد إلى النظام

**طريقة إضافة صرف**

تُستخدم نافذة **إضافة صرف** لتسجيل مصروف جديد في النظام وربطه بسبب الصرف والخزنة المناسبة، مع إمكانية إرفاق مستندات توضيحية.

**محتويات نافذة إضافة صرف**

**a. سبب الصرف**

- **الأسباب**  
    قائمة منسدلة لاختيار سبب الصرف (مثل: أثاث، صيانة، تشغيل…)
- يجب اختيار سبب الصرف قبل حفظ العملية

**b. الصرف من**

- **الصرف من**  
    قائمة منسدلة لتحديد مصدر الصرف (مثل: خزنة الربح، خزنة التشغيل…)
- يحدد هذا الحقل الخزنة التي سيتم خصم المبلغ منها

**c. بيانات المستخدم والتاريخ**

- **اسم المستخدم**  
    يظهر تلقائيًا اسم المستخدم الذي يقوم بعملية الصرف
- **التاريخ**  
    تاريخ تسجيل الصرف، ويمكن تعديله عند الحاجة

**d. بيانات الفاتورة**

- **عنوان الفاتورة**  
    وصف مختصر للمصروف (مثل: شراء مكتب، صيانة جهاز…)
- **مبلغ الفاتورة**  
    قيمة المصروف
- **العملة**  
    اختيار العملة (مثل: IQD)

**e. الملاحظات**

- **ملاحظة**  
    حقل اختياري لإضافة أي تفاصيل إضافية حول المصروف

**f. المستندات**

- **المستندات**  
    إمكانية رفع ملف مرفق (مثل: فاتورة، إيصال، مستند رسمي)
- يدعم النظام إرفاق مستند واحد أو أكثر حسب الإعدادات

↩ يُنصح بإرفاق المستندات لضمان التوثيق المالي الكامل.

**h. حفظ الصرف**

- **زر حفظ**  
    يقوم بتسجيل المصروف في النظام بعد التأكد من صحة البيانات
- **زر الإغلاق (×)**  
    لإلغاء العملية والخروج دون حفظ

↩ بعد الحفظ، يتم:

- خصم المبلغ من الخزنة المحددة
- إضافة الصرف مباشرة إلى قائمة المصروفات
- تحديث إجمالي المصروفات تلقائيًا

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/H67image.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/H67image.png)

- **أسباب صرف**  
    لإدارة وتصنيف أسباب المصروفات (إضافة – تعديل – حذف)

↩ تُمكّن هذه الأدوات المستخدم من إدارة المصروفات وتوثيقها بسهولة.

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/XOIimage.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/XOIimage.png)

##### **4. جدول قائمة المصروفات**

يعرض الجدول جميع المصروفات المسجلة في النظام، ويحتوي على الأعمدة التالية:

- **التاريخ :** تاريخ تسجيل المصروف
- **عنوان الفاتورة :** وصف مختصر للمصروف
- **المستخدم :** اسم المستخدم الذي قام بإضافة المصروف
- **السبب :** سبب أو تصنيف المصروف
- **مبلغ الفاتورة :** قيمة المصروف
- **الملاحظات :** أي ملاحظات إضافية مرتبطة بالمصروف
- **الإجراءات**  
    يتيح:
    
    
    - تعديل بيانات المصروف
    - تنفيذ إجراءات إضافية حسب الصلاحيات

كما يمكن:

- **تحديد عدد السجلات المعروضة** في الصفحة
- **استخدام البحث النصي** للعثور على مصروف معين بسرعة

↩ يوفّر هذا الجدول عرضًا تفصيليًا وشاملًا لجميع المصروفات مع سهولة التحكم بها.

##### **5. مثال على مصروف مسجّل**

- العنوان: مكتب (من خزنة الربح)
- السبب: أثاث
- المبلغ: 50,000
- المستخدم: cap بتول
- التاريخ: 2026-01-11

↩ يوضّح المثال كيفية تسجيل المصروف وربطه بخزنة الربح داخل النظام.

[![image.png](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/fz6image.png)](https://manual.capsulaiq.net/uploads/images/gallery/2026-01/fz6image.png)