تحويل المخزون بين المستودعات

صفحة تحويل المخزون بين المستودعات تتيح نقل المنتجات بين مستودعات الصيدلية أو المخازن بسهولة، ومتابعة كل عمليات التحويل بين المخازن بالإضافة الى كمية المنتجات وادارتها في المخازن. 

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← مستودعات الصيدلية ← تحويل المخزون بين المستودعات

ملخص التحويلات :

• إجمالي التحويلات: العدد الكلي للتحويلات المسجلة.

• في انتظار الموافقة: التحويلات التي تم إنشاؤها ولم يتم الموافقة عليها بعد.

• تمت الموافقة: التحويلات التي وافق عليها المدير أو المسؤول.

• مكتملة: التحويلات التي اكتملت فيها عملية النقل بنجاح.

تساعدك هذه الإحصائيات على متابعة المخزون ومعرفة أي تحويل يحتاج لمراجعة أو متابعة.

إنشاء تحويل جديد

يمكن تحويل المنتجات ونقلها من مستودع الى مستودع أخر من خلال إتباع الخطوات التالية :

اختيار المستودعات

• من المستودع: اختر المستودع المصدر الذي سيتم أخذ المنتجات منه.

  • استخدم خانة البحث لسهولة العثور على المستودع.
    

• إلى المستودع: اختر المستودع الوجهة الذي سيتم إرسال المنتجات إليه.

  • استخدم خانة البحث للعثور على المستودع بسهولة.

⚠️ لا يمكن اختيار نفس المستودع كمصدر ووجهة.

إضافة ملاحظات

• معلومات إضافية عن التحويل، مثل سبب النقل أو تعليمات خاصة للمستودع الوجهة.

• هذا الحقل اختياري لكنه مفيد لتوثيق العملية.

 إضافة المنتجات المراد تحويلها

زر إضافة منتج

• اضغط على هذا الزر لإضافة منتج جديد للتحويل.

• يمكن إضافة أكثر من منتج في نفس التحويل.

تفاصيل كل منتج

• المنتج: اختر المنتج المراد تحويله من المخزون.

• الباتش/الدفعة: اختر الباتش إذا كان المنتج له أكثر من دفعة لضمان نقل المنتج الصحيح.

• الكمية المطلوبة: عدد الوحدات المراد تحويلها بالوحدة الصغرى ، ويجب ألا تتجاوز الكمية المتوفرة.

• الكمية المتوفرة: تظهر كمية المنتج في المستودع المصدر فقط للعلم، ولا يمكن تعديلها.

• إنشاء التحويل: ينشئ التحويل بعد التأكد من صحة البيانات (المستودعات، المنتجات، والكميات).

• إلغاء: يلغي عملية إنشاء التحويل.

ملاحظات هامة

لا يمكن تحويل كمية أكبر من الكمية المتوفرة في المستودع المصدر.

يجب اختيار المستودع المصدر والوجهة قبل إضافة المنتجات.

يمكن متابعة حالة التحويل بعد إنشائه من خلال ملخص التحويلات (في انتظار الموافقة، تمت الموافقة، مكتملة).

تحويلات المخزون

• #: رقم تسلسلي لكل تحويل لتسهيل تتبعه.

• التاريخ: تاريخ ووقت إنشاء التحويل.

• المستودعات: توضح المستودع المصدر والمستودع الوجهة لكل تحويل.

  • مثال: من “مخزن 1” إلى “المستودع الرئيسي”.

• عدد المنتجات: يوضح عدد المنتجات التي تم تسجيلها في هذا التحويل.

• طلبه: اسم الشخص الذي أنشأ طلب التحويل.

• وافق عليه: يظهر من وافق على التحويل (إذا تم الموافقة).

• الحالة: توضح وضع التحويل الحالي:

  • في انتظار الموافقة: التحويل تم إنشاؤه لكنه لم يتم اعتماده بعد.

  • مكتمل: التحويل تم الموافقة عليه وإتمامه بنجاح.

• الإجراءات: زر يحتوي على خيارات التعامل مع التحويل، مثل مراجعة تفاصيله أو تنفيذ إجراءات إضافية.

لا يعتبر التحويل صحيحًا أو مكتملًا حتى يتم اتخاذ الإجراءات والموافقة عليه.