قاعدة بيانات المنتجات (Product Master)

• تعريف قاعدة بيانات المنتجات
• أهمية Drug Bank ID
• إضافة منتج جديد
• زيادة المخزون
• تقليل المخزون
• إدارة الدُفعات وتواريخ الانتهاء

تعريف قاعدة بيانات المنتجات

قاعدة بيانات المنتجات هي السجل المرجعي الأساسي الذي يحتوي على جميع الأدوية والمواد المسجلة في النظام، ويشمل كل سجل ما يلي:

• المعرّف الدوائي (Drug Bank ID)

• الاسم التجاري والعلمي للمنتج

• الفئة الدوائية (OTC / Prescription)

• التركيز والشكل الصيدلاني

• سعر البيع الافتراضي

أهمية Drug Bank ID

يُستخدم المعرّف الدوائي لضمان:

• منع تكرار الأصناف

• توحيد التقارير الإحصائية

• التكامل المستقبلي مع منظومة Capsula

تنبيه:
يُوصى بعدم إنشاء منتجات بدون Drug Bank ID إلا في الحالات الاضطرارية المؤقتة.

إضافة منتج جديد

خطوات إضافة منتج:

1. الانتقال إلى قسم المخزون → المنتجات

2. الضغط على إضافة منتج جديد

3. إدخال البيانات الأساسية للمنتج

4. تحديد الفئة الدوائية

5. حفظ البيانات
   
   

تحذير:
إدخال بيانات غير مكتملة قد يؤدي إلى أخطاء في التقارير أو عمليات البيع لاحقًا.

زيادة المخزون

تتم زيادة المخزون تلقائيًا من خلال:

• تسجيل فواتير الشراء

• التعديلات اليدوية المصرّح بها إداريًا

تقليل المخزون

يتم تقليل المخزون تلقائيًا عند:

• تنفيذ عملية بيع

• تسجيل تلف أو انتهاء صلاحية المنتج

إدارة الدُفعات وتواريخ الانتهاء

يدعم النظام تسجيل:

• رقم الدفعة (Batch Number)

• تاريخ الانتهاء لكل دفعة

سلوك النظام:

• منع بيع المنتجات المنتهية الصلاحية

• إصدار تنبيهات مسبقة عند اقتراب تاريخ الانتهاء

أفضل ممارسة:
إدخال تاريخ الانتهاء لكل دفعة عند الاستلام يقلل من الخسائر الناتجة عن التلف.