قائمة البيع

قائمة البيع هي القسم المخصص لعرض وإدارة جميع عمليات البيع التي تتم داخل النظام، لكافة العملاء، وتشمل عمليات البيع المباشر وعمليات الاسترجاع، مع إظهار التفاصيل المالية والإدارية لكل عملية.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← البيع← قائمة البيع

العملاء وقوائم البيع

العميل الافتراضي

الافتراضي:

العميل الافتراضي هو عميل يتم إنشاؤه تلقائيًا داخل النظام لاستخدامه في عمليات البيع التي لا يتم ربطها باسم عميل محدد.

ملاحظة:
عند تنفيذ عملية بيع دون اختيار عميل، يتم تسجيل العملية ضمن قائمة البيع الخاصة بالعميل الافتراضي.

قوائم البيع للعملاء

للعملاء:

كل عميل يتم إضافته إلى النظام يكون له قائمة بيع واحدة، تقوم بتجميع جميع عمليات البيع والاسترجاع الخاصة به، مما يسهل تتبع تاريخ تعاملات العميل.

مكونات صفحة قائمة البيع

1. قسم البحث والتصفية

• من / إلى: يحدد الفترة الزمنية التي يرغب المستخدم بعرض عمليات البيع ضمنها.
• الموظف: يتيح تصفية عمليات البيع حسب الموظف الذي قام بتنفيذ العملية.
• طريقة الدفع: يتيح عرض العمليات حسب طريقة الدفع المستخدمة (كاش، آجل، وغيرها).
• زر البحث: يقوم بتحديث الجدول بناءً على معايير البحث المحددة.

جدول قائمة البيع 

الحقول الأساسية

• التاريخ: تاريخ ووقت تنفيذ عملية البيع.
• مرجع: رقم مرجعي فريد يتم إنشاؤه تلقائيًا لكل عملية بيع، ويُستخدم لتتبع العملية داخل النظام.
• اسم الموظف: اسم المستخدم الذي قام بتنفيذ عملية البيع.
• اسم الزبون: اسم العميل الذي نُسبت إليه عملية البيع، أو “عميل افتراضي” في حال عدم تحديد عميل.
• حالة البيع: توضح حالة العملية (منجزة، ملغاة، أو قيد المعالجة حسب إعدادات النظام).
• حالة السداد: توضح ما إذا كانت الفاتورة مدفوعة بالكامل، جزئيًا، أو غير مدفوعة.
• طريقة الدفع: توضح وسيلة الدفع المستخدمة في عملية البيع (كاش، آجل، إلخ).

الحقول المالية

• المبلغ المسدد: القيمة التي تم تحصيلها فعليًا من العميل.
• المبلغ الإجمالي: إجمالي قيمة الفاتورة قبل خصم أي استرجاعات.
• المبلغ المتبقي: المبلغ غير المسدد من إجمالي الفاتورة.
• الخصم إن وجد: قيمة الخصم المطبقة على عملية البيع، إن وُجدت.

تفاصيل المنتجات

• عدد المنتجات: عدد الأصناف المختلفة الموجودة ضمن عملية البيع.
• الدفع بالتكلفة: يوضح ما إذا تم بيع المنتجات بسعر التكلفة بدلًا من سعر البيع.
• إمكانية الاسترجاع (نعم/لا): توضح ما إذا كانت عملية البيع تسمحتم بتنفيذعملية استرجاعإرجاع عليها.

زر التعديل / الإعدادات

يتيح تنفيذ إجراءات متقدمة على عملية البيع، وتشمل:

• توليد فاتورة: إنشاء فاتورة رسمية لعملية البيع يمكن طباعتها أو حفظها.
• عرض القائمة: عرض تفاصيل المنتجات والكميات والأسعار ضمن عملية البيع.
• حذف القائمة: حذف عملية البيع من النظام (حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدم).

تبويب

ملخص المبالغ 

• مجموع المصاريف:
  إجمالي المصاريف المرتبطة بعمليات البيع خلال الفترة المحددة.

• مجموع الاسترجاعات:
  إجمالي قيمة المنتجات التي تم استرجاعها.

• مجموع المبيعات:
  صافي قيمة المبيعات بعد احتساب الاسترجاعات.

 

 البيع داخل النظام 

• يتم إنشاء عملية البيع من خلال واجهة البيع واختيار المنتجات والكميات المطلوبة.

• يمكن ربط عملية البيع بعميل محدد أو تركها مرتبطة بالعميل الافتراضي.

• يقوم النظام بحساب الأسعار، الخصومات، والمجاميع تلقائيًا.

• بعد إتمام عملية البيع:

  • يتم تحديث المخزون مباشرة

  • تُضاف العملية إلى قائمة البيع الخاصة بالعميل

  • تصبح العملية قابلة للعرض، الطباعة، أو الاسترجاع حسب الإعدادات

الاسترجاعات

يعرض هذا التبويب جميع عمليات استرجاع المنتجات المرتبطة بعمليات البيع.

الحقول المعروضة:

• اسم المنتج: اسم المنتج الذي تم استرجاعه.
  

• التاريخ: تاريخ تنفيذ عملية الاسترجاع.
  

• اسم المستخدم: اسم الموظف الذي قام بعملية الاسترجاع.
  

• الكمية المرتجعة: عدد الوحدات التي تم إرجاعها من المنتج.
  

• السعر المرتجع: القيمة المالية التي تم إرجاعها للعميل مقابل المنتج.
  

• حالة الطلب: توضح حالة عملية الاسترجاع (منجزة، قيد المعالجة، ملغاة).
  
  

ملخص المبالغ (أسفل الجدول)

• 

  مجموع المصاريف:
  إجمالي المصاريف المرتبطة بعمليات البيع خلال الفترة المحددة.

 

• مجموع الاسترجاعات:
  إجمالي قيمة المنتجات التي تم استرجاعها.

• مجموع المبيعات:
  صافي قيمة المبيعات بعد احتساب الاسترجاعات.

شرح آلية البيع داخل النظام (شرح موسّع)

• يتم إنشاء عملية البيع من خلال واجهة البيع واختيار المنتجات والكميات المطلوبة.

• يمكن ربط عملية البيع بعميل محدد أو تركها مرتبطة بالعميل الافتراضي.

• يقوم النظام بحساب الأسعار، الخصومات، والمجاميع تلقائيًا.

• بعد إتمام عملية البيع:

  • يتم تحديث المخزون مباشرة

  • تُضاف العملية إلى قائمة البيع الخاصة بالعميل

  • تصبح العملية قابلة للعرض، الطباعة، أو الاسترجاع حسب الإعدادات