قائمة المنتجات
يُعد قسم قائمة المنتجات المحور الرئيسي لإدارة الأصناف داخل النظام، حيث يوفّر عرضًا شاملًا، أدوات تحليل متقدمة، وإمكانيات تحكم مرنة لتسهيل تنظيم وإدارة المنتجات بكفاءة.
1- الإحصائيات العددية
يعرض القسم مجموعة من المؤشرات الرقمية التي تعكس حالة المنتجات، وتشمل:
- عدد المنتجات المتوفرة
- عدد المنتجات التي شارفت كمياتها على النفاذ
- عدد المنتجات التي قاربت على انتهاء الصلاحية
- معدل هامش الربح
- إجمالي مبلغ البيع لجميع المواد المتوفرة
- إجمالي مبلغ التكلفة لجميع المواد المتوفرة
- تكلفة المنتجات المفلترة
- إجمالي مبلغ الربح
2- التعديل الجماعي للمنتجات
يتيح النظام إمكانية تعديل بيانات عدة منتجات في وقت واحد، من خلال:
- تحديد المنتجات المراد التعديل عليها.
- اختيار التعديل على:
- فئة المنتجات
- شركات المنتجات (العلامة التجارية).
يساهم ذلك في تسريع عمليات التنظيم والتحديث داخل النظام.
3- خيارات فلترة المنتجات
يوفّر القسم أدوات فلترة متقدمة لعرض المنتجات حسب:
- الفئة
- المستودعات
- الشركة
- حالة المنتج، وتشمل:
- بدون فلترة
- منتجات مميزة / غير مميزة
- الأكثر / الأقل مخزونًا
- المخفية
- الأكثر من وجبة
- الأعلى / الأقل انتهاء صلاحية
- الأعلى / الأقل سعر بيع
- الأعلى / الأقل سعر تكلفة
- المنتجات المكررة
- المنتجات بدون باركود
- الباركودات غير المدخلة
- تواريخ الانتهاء غير المدخلة
- المواد الراكدة
كما تتوفر خيارات إضافية تشمل:
- إضافة منتج جديد
- توليد باركود
- حذف المنتجات المكررة
- حذف المنتجات المحددة
وذلك بهدف تسهيل وتنظيم إدارة المنتجات داخل النظام.
4- البحث عن المنتجات
يمكن البحث عن المنتجات بسهولة باستخدام:
- اسم المنتج
- الباركود
- الاسم العلمي
- العلامات (Tags)
مما يسهّل الوصول السريع إلى المنتج المطلوب.
5- جدول المنتجات
يعرض جدول المنتجات جميع المنتجات التي تم إدخالها وتسجيلها من خلال النظام، مع توفير المعلومات التالية لكل منتج:
- الاسم: اسم المنتج
- تاريخ الانتهاء: مع إمكانية وجود أكثر من تاريخ انتهاء للمنتج الواحد
- العلامة التجارية
- الفئة
- الكمية: الوحدات المتوفرة
- رصيد الصيدلية: الرصيد حسب المستودع
- السعر: سعر التكلفة وسعر البيع
- الربح
- الحالة: ظاهر للبيع أو مخفي
- إعادة طلب سريع: إعادة طلب المنتج وفق إعدادات الطلب السريع
- موضع المنتج في الصيدلية: لتسهيل الوصول إليه
- تاريخ الإنشاء: تاريخ إدخال المنتج إلى النظام
- التعديل وإدارة تفاصيل المنتج
يوفّر النظام مجموعة متقدمة من خيارات إدارة المنتج، وتشمل:
1- تعديل معلومات المنتج
يتيح هذا الخيار تعديل البيانات الأساسية للمنتج، وتشمل كود المنتج، اسم المنتج، الاسم العلمي، الشكل الدوائي، اسم الشركة، الفئة، الوحدات والكميات، معلومات التسعير، بالإضافة إلى المعلومات الإضافية المرتبطة بالمنتج.
تفاصيل المنتج، والتي تعرض -2
- إجمالي مبيعات المنتج
- إجمالي التكلفة
- صافي ربح المنتج
- عدد القطع المباعة
كما يتم عرض جميع عمليات البيع التي تمت على المنتج مع كامل تفاصيلها، مع إمكانية التصفية حسب:
- التاريخ
- الموظف
- العميل
- نوع العملية
سجل التعديلات -3
عرض جميع التعديلات التي تمت على المنتج، مثل تغيير السعر أو الكمية.
4- إخراج مادة
إخراج كمية من المنتج من النظام لأسباب مثل انتهاء الصلاحية أو تقديمها كهدية.
طريقة إخراج مادة من النظام:
a. اختيار سبب إخراج المادة:
- من القائمة الجانبية، اختر الإعدادات.
- اختر إخراج مادة.
- اضغط على إضافة لإضافة السبب.
- اضغط على حفظ.
b. اختيار المنتج المراد إخراجه من النظام , من قائمة التعديل أختيار إخراج مادة.
c. تحديد الوحدة للكمية المراد إخراجها.
d. إدخال الكمية المراد إخراجها.
e. حفظ العملية.
الوجبات (Batches):
عرض جميع وجبات المنتج، متضمنة:
رقم الوجبة
تاريخ الانتهاء
الكمية
التكلفة
مع إمكانية تعديل أو حذف أي وجبة.