قائمة شراء الصيدليات خارج التطبيق

تُستخدم هذه الصفحة لإدخال فواتير الشراء اليدوية التي تتم خارج التطبيق، مثل الشراء المباشر من مورد أو صيدلية أخرى، دون أن تكون الفاتورة واردة عبر التطبيق.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← شراء خارج التطبيق

1. شريط التصفية والبحث

يوفّر هذا القسم أدوات لتصفية وعرض فواتير الشراء اليدوية، ويتضمن:

• نوع الشراء: لتحديد مصدر الشراء (صيدلية / مورد / الكل)

• العميل / المورد: اختيار الجهة التي تم الشراء منها

• نوع الفاتورة: تحديد نوع الفاتورة (فاتورة يدوية\معلقة)

• تحديد الفترة الزمنية (من – إلى): لعرض الفواتير حسب تاريخها

• زر البحث: لعرض النتائج وفق الفلاتر المحددة

↩ يساعد هذا القسم على الوصول السريع للفواتير وتنظيم عرض البيانات.

2. أزرار العمليات الرئيسية

تظهر أعلى الجدول مجموعة من الأزرار التي تتيح تنفيذ العمليات التالية:

• إضافة
  لإنشاء فاتورة شراء يدوية جديدة.

• إرفاق الفاتورة عبر الذكاء الاصطناعي
  لرفع صورة أو ملف الفاتورة وتحليلها تلقائيًا لاستخراج البيانات (في حال تفعيل الميزة).
  

↩ توفّر هذه الأدوات مرونة عالية في إدارة البيانات .

3. جدول فواتير الشراء خارج التطبيق

يعرض الجدول جميع فواتير الشراء التي تم إدخالها يدويًا، ويتضمن الأعمدة التالية:

• #: الرقم التسلسلي

• اسم الموظف: المستخدم الذي قام بإدخال الفاتورة

• رقم الفاتورة: الرقم المرجعي للفاتورة

• تاريخ الفاتورة

• عدد المنتجات: عدد الأصناف المدرجة ضمن الفاتورة

• مبلغ القائمة: القيمة الإجمالية للفاتورة

• حالة الفاتورة: (مثل: موافقة)

•  المذخر: المذخر الذي تم من خلاله شراء المنتجات

• تاريخ الإنشاء: تاريخ إدخال الفاتورة إلى النظام

• بونص: منتجات البونص في الفاتورة 

• تعديل المذخر : تغيير المخزن المرتبط بالفاتورة

• المنتجات: عرض تفاصيل المنتجات داخل الفاتورة

 تفاصيل الفاتورة

عند النقر على زر تفاصيل الفاتورة، يمكن:

• استعراض المنتجات المدرجة

• مراجعة الأسعار والكميات

• تعديل البيانات او حذفها عند الحاجة قبل الاعتماد النهائي

↩ يوفّر الجدول نظرة شاملة عن حالة الفواتير وسهولة إدارتها.

4. اعتماد الفاتورة وإدخالها إلى النظام

بعد استكمال إدخال بيانات الفاتورة اليدوية:

• يتم اعتماد الفاتورة داخل النظام

• تُضاف المنتجات تلقائيًا إلى المخزون المرتبط بالمخزن المحدد

• تصبح المنتجات متاحة للبيع وفق الإعدادات المعتمدة

↩ يضمن هذا الإجراء توثيق عمليات الشراء الخارجية بدقة وربطها بالمخزون والمحاسبة.

ملاحظات هامة

• تُستخدم الفاتورة اليدوية فقط للشراء الذي يتم خارج التطبيق

• لا يمكن اعتماد الفاتورة دون تحديد العميل/المورد

• جميع العمليات مسجّلة باسم المستخدم الذي قام بالإدخال