مخطط المشتريات الذكي

يُعد مخطط المشتريات الذكي أداة مركزية لإدارة تخطيط الشراء في الصيدلية، حيث يعرض جميع منتجات الصيدلية ويقوم بتحليل حركة المبيعات والمخزون لتحديد المنتجات التي تحتاج إلى إعادة طلب، مع تصنيفها حسب درجة الأولوية.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الشراء ← مخطط المشتريات الذكي

يعتمد المخطط على:

• رصيد المخزون الحالي

• معدلات البيع السابقة

• التوقعات المستقبلية لنفاد المنتجات

↩ يساعد هذا القسم على اتخاذ قرارات شراء دقيقة وتقليل النواقص أو التكدّس.

أقسام مخطط المشتريات الذكي

يتم تصنيف المنتجات داخل المخطط إلى الأقسام التالية:

1. نواقص حرجة (منتجات نافذة)

• يعرض المنتجات التي نفد مخزونها بالكامل

• تتطلب إجراء شراء فوري

• تظهر كأعلى أولوية في المخطط

↩ يهدف هذا القسم إلى منع فقدان المبيعات بسبب نفاد المنتجات الأساسية.

2. سينفذ خلال 7 أيام

• يعرض المنتجات المتوقع نفادها خلال 7 أيام

• يقوم النظام بحساب ذلك تلقائيًا بناءً على:

  • متوسط المبيعات اليومية

  • الكمية المتوفرة في المخزون

↩ يساعد هذا القسم على التخطيط الاستباقي قبل حدوث النقص.

3. تخطيط عادي

• يعرض جميع منتجات الصيدلية

• يوضّح لكل منتج:

  • الكمية الحالية في المخزون

  • عدد الأيام المتوقع نفاد المنتج خلالها

↩ يوفّر هذا القسم رؤية شاملة طويلة المدى لإدارة الشراء.

إضافة المنتجات إلى السلة

• عند إضافة المنتج إلى السلة:

  • يظهر مباشرة ضمن السلة في الصفحة والتطبيق
    

↩ يتيح ذلك توحيد عملية التخطيط والتنفيذ ضمن مسار واحد.

أهمية مخطط المشتريات الذكي

• تقليل النواقص الحرجة

• تحسين التخطيط المسبق

• تسريع عملية الشراء

• ربط المخزون الفعلي بالمبيعات

• دعم اتخاذ القرار بناءً على بيانات حقيقية

إعدادات الطلب السريع

تتم عملية إضافة المنتج إلى السلة من خلال مذخر محدد مسبقًا.

ويتم التحكم بهذه العملية من خلال قسم مستقل إعدادات الطلب السريع:

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات ← إعدادات الطلب السرسع

يُستخدم هذا القسم لتحديد آلية اختيار المذخر الذي سيتم إضافة المنتج للسلة منه ، ويتضمن:

1. اختيار المذاخر

• تحديد أسماء المذاخر (المستودعات) التي يتم الشراء منها

• يمكن إضافة أكثر من مذخر

2. آلية الاختيار

يمكن للمستخدم تحديد طريقة اختيار المذخر، إما:

• حسب الأولوية

• حسب السعر

آلية إضافة المنتج حسب الأولوية أو السعر

عند إضافة منتج إلى السلة:

1. يبحث النظام عن المنتج في المذخر ذو الأولوية 1

2. في حال توفر المنتج:

   • يتم إضافته إلى السلة مباشرة

3. في حال عدم توفره:

   • ينتقل النظام تلقائيًا إلى المذخر ذو الأولوية 2

4. تستمر العملية حسب ترتيب الأولويات المحدد

في حال عدم توفر المنتج

• إذا لم يكن المنتج متوفرًا في أي من المذاخر المحددة:

  • تظهر رسالة تنبيه تفيد بأن:

المنتج غير متوفر في أي من المذاخر المتاحة

↩ يضمن هذا التنبيه وضوح الحالة وعدم إنشاء طلبات غير قابلة للتنفيذ.