طلبات الاسترجاع — موحّد (داخل / خارج التطبيق)
تُعدتُستخدم واجهة إضافةطلبات الاسترجاع لعرض ومتابعة جميع عمليات الاسترجاع التي تم إنشاؤها من الصيدلية، سواء كانت طلبات استرجاع داخل التطبيق أداةأو متكاملةخارج لإدارة المرتجعات للمذاخر بطريقة منظمة،التطبيق، حيث تتيح للصيدليةمتابعة اختيارحالة الطلبياتكل السابقةطلب وتحديدومعرفة موادتفاصيله معينةوقيمته منهاوالمواد لإعادتها.المرتجعة.
يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإسترجاعات من المذاخر ←إضافةقائمة استرجاعاسترجاعات المذاخر
أدوات البحث والتصفية
الخطواتتتيح التفصيليةالمنطقة لعمليةالعلوية تصفية طلبات الاسترجاع :
حسب المعايير المطلوبة:
اختيار نوعجدول طلبات الاسترجاع
يعرض الجدول جميع عمليات الاسترجاع المسجلة، وتشمل البيانات التالية:
- رقم
الطلب (#):
الرقم التسلسلي لطلب الاسترجاع. - النوع: يوضح مصدر الطلب، سواء كان:
- داخل
كبسولةالتطبيق. - خارج التطبيق.
- داخل
- المذخر / الجهة:
:اسميتمالمذخراختيارأوهذاالجهةالخيارالمرتبطةعندمابعمليةتكون الطلبيات التي ترغب بالاسترجاع منها قد تمت مسجلّة ومعالجة بالكامل من خلال نظام كبسولة، مما يتيح لك جلب بيانات الفواتير والمذاخر المسجلة آلياً. -
خارجحالةكبسولةالطلب::توضحيُستخدمالحالةهذاالحاليةالخيارللطلب،للتعامل مع عمليات إرجاع لمواد أو طلبيات قديمة أو غير مسجلة ضمن فواتير النظام الحالية.مثل:- قيد الانتظار: لم يتم اعتماد الطلب بعد.
- مقبول: تم اعتماد الطلب.
عند تغيير حالة الطلب إلى
1."مقبول"تحديديتمالمذخراعتمادوالفترةعمليةالزمنيةالاسترجاعتبدأبشكلالعمليةنهائي، ويقوم النظام بخصم الكميات المرتجعة منالواجهةرصيدالرئيسيةالمخزونللاسترجاعللموادعبرالمرتبطةالخطوات التالية:اختيار المذخر: يتم تحديد اسم المذخر المراد استرجاع المواد إليه من القائمة المنسدلة.بالطلب.- المرتجعات:
تحديد المدة: يقوم المستخدم بتحديد تاريخ البداية (منتاريخ) وتاريخ النهاية (إلى تاريخ) لحصر الفواتير المستلمة في تلك الفترة. البحث: عند الضغط علىخلال زربحث، تظهر قائمة بالطلبات التي تمت ضمن النطاق المحدد.اختيار القائمة: تظهر الطلبات في جدول يحتوي على التاريخ والمجموع وحالة الاسترجاع؛ حيث يتم الضغط على زراخترعرض القائمةلبدءيمكنتحديدالاطلاع على تفاصيل الموادمن ذلك الطلب.
2. تحديد المنتجات المراد إرجاعهابعد اختيار القائمة، تفتح نافذة منبثقة بعنوانقائمة المنتجات:عرض المواد: تظهر جميع المواد الموجودة في الفاتورة الأصلية مع تفاصيلها (الاسم، الكود، الكمية الأصلية، الوحدة، وسعر الباكيت).الكمية المسترجعة: يقوم المستخدم بتحديد الكمية المراد إرجاعها من كل صنف في الحقل المخصص.استرجاع المحدد: بعد اختيار المواد المطلوبة، يتم الضغط على زراسترجاع المحددلنقلها إلى سلة الاسترجاع المؤقتة.
3. مراجعة وتأكيد عملية الاسترجاعلإتمام العملية، يتم التوجه إلى أيقونة (القائمة الجانبية أو الـ 3 شرطات) الموجودة في أعلى الواجهة:العناصر المحددة للاسترجاع: تظهر قائمة جانبية تحتوي على كافة الأصنافوالكميات التي تماختيارهاإرجاعهامنضمنمختلف القوائم.- مجموع
تأكيدالقيمة:البيانات:يعرضتتيحالقيمةهذهالإجماليةالنافذةللموادمراجعةالمسترجعةنهائيةفيلاسم المنتج، الكمية المسترجعة، والسعر الإجمالي للاسترجاع - التاريخ:
التنفيذيوضحالنهائي:تاريخعندتسجيلالتأكد من كافة البيانات، يتم الضغط على زراسترجاع جميع العناصر المحددةلإرسال طلبعملية الاسترجاعبشكل رسمي فيداخل النظام.
من خلال هذه الصفحة يمكن متابعة جميع طلبات الاسترجاع، مراجعة تفاصيلها، واعتماد الطلبات المقبولة لضمان تحديث الكميات والحسابات داخل النظام