نظام نقاط البيع POS

نظام نقاط البيع (POS) هو برنامج يعمل بوضعية الأوفلاين، يتم تثبيته وتشغيله على أجهزة الصيدليات من قبل الشركة، ويُستخدم لإدارة عمليات البيع اليومية بسرعة ودقة، دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.

أولًا: واجهة تسجيل الدخول

الحقول والعناصر:

• دخول أول مرة: مخصص للمستخدمين الجدد أو عند تشغيل النظام لأول مرة على الجهاز.

• رقم الهاتف: إدخال رقم الهاتف المسجل للمستخدم.

• كلمة المرور: إدخال كلمة المرور الخاصة بالحساب.

• تذكرني: عند تفعيلها، يقوم النظام بحفظ بيانات الدخول لتسهيل الدخول لاحقًا.

• نسيت الباسورد: خيار لاستعادة كلمة المرور في حال نسيانها.

• زر تسجيل الدخول: الانتقال إلى واجهة البيع بعد التحقق من صحة البيانات.

ثانياً: واجهة البيع (نقطة البيع)

تمثل هذه الواجهة الشاشة الرئيسية لإجراء عمليات البيع داخل الصيدلية.

الشريط العلوي:

• اسم الصيدلية: يعرض اسم الصيدلية الحالية.

• اسم المستخدم: يوضح اسم المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول.

• التاريخ والوقت: يعرض وقت وتاريخ الجلسة الحالية.

• مبيعات اليوم: يعرض إجمالي المبيعات اليومية.

• زر بيع جديد: بدء عملية بيع جديدة.

البحث عن المنتجات:

• حقل البحث: البحث عن المنتج باستخدام الاسم أو الباركود.

جدول البيع:

• رقم: رقم تسلسلي للمنتج داخل الفاتورة.

• اسم المنتج: اسم المنتج المضاف.

• الوحدة: وحدة البيع المختارة.

• الكمية: كمية المنتج المباعة.

• التكلفة: تكلفة المنتج.

• سعر البيع: السعر المعتمد للبيع.

• المجموع: إجمالي سعر المنتج حسب الكمية.

• الموقع: موضع المنتج في الصيدلية.

• الاكسپاير: تاريخ انتهاء المنتج.

• حذف (X): إزالة المنتج من الفاتورة.

خيارات أسفل جدول البيع:

• البيع بالتكلفة: بيع المنتج بسعر التكلفة.

• حقل إدخال المبلغ: إدخال المبلغ المستلم من الزبون.

• تخفيض: تطبيق خصم على الفاتورة.

• الإجمالي (Total): عرض إجمالي قيمة الفاتورة.

لوحة الأرقام:

• الأزرار الرقمية: إدخال الكميات والمبالغ والخصومات.

أزرار العمليات:

• بيع كاش (F5): إتمام عملية البيع نقدًا.

• دفع إلكتروني: إتمام البيع عبر وسائل الدفع الإلكتروني.

• بيع آجل: تسجيل البيع كذمة على الزبون.

• إرجاع مادة: إرجاع منتج من فاتورة سابقة.

• إضافة ملاحظة: إضافة ملاحظة على الفاتورة.

• بطاقة المنتج: عرض تفاصيل المنتج.

• كل المنتجات: عرض جميع المنتجات.

• الزبائن: إدارة أو اختيار الزبائن.

• صرف مبلغ: تسجيل عملية صرف نقدي.

• خروج: الخروج من نظام نقاط البيع.

تصفية وعرض المنتجات:

• المميزة: عرض المنتجات المميزة.

• الشركات: عرض المنتجات حسب الشركة المصنعة.

• الفئات: عرض المنتجات حسب الفئة.

• الوصفات: عرض المنتجات المرتبطة بالوصفات.

• Filter: تصفية المنتجات المعروضة.

• بطاقة المنتج: تعرض اسم المنتج والرصيد المتوفر.

طريقة البيع:

1. تسجيل الدخول: الدخول إلى نظام POS باستخدام رقم الهاتف وكلمة المرور.

2. بدء بيع جديد: الضغط على زر بيع جديد.

3. إضافة منتج: البحث عن المنتج بالاسم أو الباركود وإضافته للفاتورة.

4. تعديل الكمية: تعديل كمية أو وحدة المنتج عند الحاجة.

5. مراجعة الفاتورة: التأكد من الأسعار وتواريخ الانتهاء.

6. تطبيق الخصم (اختياري): استخدام زر تخفيض عند الحاجة.

7. اختيار طريقة الدفع: كاش، إلكتروني، أو بيع آجل.

8. إتمام البيع: تأكيد العملية وتسجيلها في النظام.

9. طباعة الفاتورة: طباعة الفاتورة في حال توفر طابعة.

10. إنهاء العملية: ظهور رسالة تفيد بنجاح عملية البيع.

جميع عمليات البيع المنفذة عبر النظام تكون محفوظة ومتاحة للعرض في نظام إدارة الصيدليات ضمن قائمة البيع.

ثالثاً : البيع الأجل 

يتيح هذا القسم تنفيذ عمليات بيع آجل وربطها مباشرةً بحساب العميل في النظام.

طريقة الاستخدام:

1. من شاشة البيع، يتم النقر على زر البيع الآجل.

2. تظهر شاشة العملاء، حيث يمكن:

   • اختيار عميل مسجل مسبقًا في النظام.

   • أو إضافة عميل جديد وحفظه ضمن قاعدة بيانات العملاء.

3. بعد اختيار العميل، تظهر نافذة منبثقة تتضمن:

   • المبلغ الإجمالي لقائمة البيع.

   • المبلغ المدفوع، حيث يمكن إدخال:

     • مبلغ جزئي.

     • أو تركه صفر في حال عدم الدفع.

4. يتم النقر على زر موافق لإتمام العملية.

ملاحظة: يتم تسجيل قيمة الذمم تلقائيًا باسم العميل، وتُحفظ جميع تفاصيل عملية البيع ضمن النظام. 

رابعاً : الإسترجاع