نظام نقاط البيع POS

نظام نقاط البيع (POS) هو برنامج يعمل بوضعية الأوفلاين، يتم تثبيته وتشغيله على أجهزة الصيدليات من قبل الشركة، ويُستخدم لإدارة عمليات البيع اليومية بسرعة ودقة، دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.

أولًا: واجهة تسجيل الدخول

الحقول والعناصر:

• دخول أول مرة: مخصص للمستخدمين الجدد أو عند تشغيل النظام لأول مرة على الجهاز.

• رقم الهاتف: إدخال رقم الهاتف المسجل للمستخدم.

• كلمةرمز المرور:التحقق: إدخال كلمةالرمز المرورالذي الخاصةسيصل بالحساب.

  عبر
تطبيق

• تذكرني: عند تفعيلها، يقوم النظام بحفظ بيانات الدخول لتسهيل الدخول لاحقًا.

• نسيت الباسورد: خيار لاستعادة كلمة المرور في حال نسيانها.

• زر تسجيل الدخول: الانتقال إلى واجهة البيع بعد التحقق من صحة البيانات.واتساب.

• كلمة المرور الجديدة: إنشاء كلمة مرور جديدة للحساب لاستخدامها في عمليات تسجيل الدخول القادمة.

• اختيار الحساب: تحديد الحساب الذي ترغب بالدخول إليه.

ثانياً: واجهة البيع (نقطة البيع)

تمثل هذه الواجهة الشاشة الرئيسية لإجراء عمليات البيع داخل الصيدلية.

الشريط العلوي:

يحتوي الشريط العلوي على معلومات وأدوات أساسية:

• اسم الصيدلية:الصيدلية / المستخدم: يعرضيظهر اسم الصيدلية الحالية.

  والحساب

• اسم المستخدم: يوضح اسمالحالي المستخدم الذيفي قام بتسجيل الدخول.

• التاريخ والوقت: يعرض وقت وتاريخ الجلسة الحالية.النظام.

• مبيعات اليوم:الموظف: يعرض إجمالي قيمة المبيعات اليومية.

  التي
قام
• بها

  زرالموظف بيعخلال جديد: بدء عملية بيع جديدة.اليوم.
  
  

البحث عن المنتجات:

• حقل البحث:البحث عن المنتجات:
  يمكن البحث عن المنتج باستخدامعبر:

  • اسم المنتج

  • أو باركود المنتج

  🔹 بمجرد إدخال الاسم أو الباركود.تمرير الباركود، يتم إضافة المنتج مباشرة إلى جدول البيع.

جدول البيع:

يعرض هذا الجدول جميع المنتجات المضافة إلى عملية البيع، ويشمل الأعمدة التالية:

• رقم:#: رقم تسلسلي للمنتج داخلفي الفاتورة.

• اسم المنتج: اسم المنتجالصنف المضاف.المباع.

• الوحدة: وحدة البيع المختارة.(باكيت، شريط…).

• الكمية: كميةعدد المنتجالوحدات المباعة.المباعة (يمكن تعديلها).

• سعر البيع: سعر البيع للوحدة.

• التكلفة: تكلفة المنتج.

• سعر البيع:الاكسباير: السعرتاريخ المعتمدانتهاء للبيع.الصلاحية للمنتج.

• المجموع: إجمالي سعر المنتج حسب الكمية.

• الموقع: موضعالمستودع المنتجأو فيموقع الصيدلية.التخزين.

• الاكسپاير:حذف: تاريخ انتهاء المنتج.

• حذف (X): إزالةلإزالة المنتج من الفاتورة.قائمة البيع.

خيارات أسفل جدول البيع:

• البيع بالتكلفة: بيع المنتج بسعر التكلفة.

• حقل إدخال المبلغ: إدخال المبلغ المستلم من الزبون.

• تخفيض: تطبيق خصم على الفاتورة.

• الإجمالي (Total): عرض إجمالي قيمة الفاتورة.

لوحة الأرقام:

• الأزرار الرقمية: إدخال الكميات والمبالغ والخصومات.

• ثالثاً: أدوات التحكم أسفل الجدول
• المجموع: يعرض إجمالي قيمة الفاتورة الحالية.
• زر التخفيض: يستخدم لإضافة خصم على الفاتورة (قيمة أو نسبة حسب إعدادات النظام).
  
• بيع بالتكلفة: عند تفعيله يتم البيع بسعر التكلفة بدل سعر البيع.
  
• بيع بالباكيت: يستخدم عند بيع المنتجات على شكل باكيت أو مجموعة.
  
• طباعة: لطباعة الفاتورة بعد إتمام عملية البيع.

أزراربيع العمليات:كاش

• بيعيستخدم كاش (F5): إتماملإتمام عملية البيعبيع نقدًا.نقدي.

• دفععند إلكتروني:الضغط إتمام البيع عبر وسائل الدفع الإلكتروني.عليه:

1. بيعيتم آجل: تسجيل البيع كذمة على الزبون.

2. إرجاع مادة: إرجاع منتج من فاتورة سابقة.

3. إضافة ملاحظة: إضافة ملاحظة علىحفظ الفاتورة.

4. بطاقة المنتج: عرض تفاصيل المنتج.

5. كل المنتجات: عرض جميع المنتجات.

6. الزبائن: إدارة أو اختيار الزبائن.

7. صرف مبلغ:يتم تسجيل عمليةالعملية صرفكبيع نقدي.

8. خروج:يمكن الخروجطباعة منالفاتورة نظام(إن نقاطكانت البيع.الطباعة مفعلة).

تصفية وعرض المنتجات:

• المميزة: عرضبيع المنتجات المميزة.

• الشركات: عرضبيع المنتجات حسب الشركة المصنعة.

• الفئات: عرضبيع المنتجات حسب الفئة.

• الوصفات: عرضبيع المنتجات المرتبطة بالوصفات.

• Filter: تصفية المنتجات المعروضة.

بطاقةبنقرة المنتج:واحدة على المنتج، يتم إدراجه ضمن قائمة البيع. تعرض اسم المنتج والرصيد المتوفر.

 

• طريقة البيع:

1. تسجيل الدخول: الدخول إلى نظام POS باستخدام رقم الهاتف وكلمة المرور.

2. بدء بيع جديد: الضغط على زر بيع جديد.

3. إضافة منتج: البحث عن المنتج بالاسم أو الباركود وإضافته للفاتورة.

4. تعديل الكمية: تعديل كمية أو وحدة المنتج عند الحاجة.

5. مراجعة الفاتورة: التأكد من الأسعار وتواريخ الانتهاء.

6. تطبيق الخصم (اختياري): استخدام زر تخفيض عند الحاجة.

7. اختيار طريقة الدفع: كاش، إلكتروني، أو بيع آجل.

8. إتمام البيع: تأكيد العملية وتسجيلها في النظام.

9. طباعة الفاتورة: طباعة الفاتورة في حال توفر طابعة.

10. إنهاء العملية: ظهور رسالة تفيد بنجاح عملية البيع.

جميع عمليات البيع المنفذة عبر النظام تكون محفوظة ومتاحة للعرض في نظام إدارة الصيدليات ضمن قائمة البيع.البيع

ثالثاً : البيع الأجل 

يتيح هذا القسم تنفيذ عمليات بيع آجل وربطها مباشرةً بحساب العميل في النظام.

• طريقة الاستخدام:

1. من شاشة البيع، يتم النقر على زر البيع الآجل.

2. تظهر شاشة العملاء، حيث يمكن:

   • اختيار عميل مسجل مسبقًا في النظام.

   • أو إضافة عميل جديد وحفظه ضمن قاعدة بيانات العملاء.
     
     

     

1. بعد اختيار العميل، تظهر نافذة منبثقة تتضمن:

   • المبلغ الإجمالي لقائمة البيع.

   • المبلغ المدفوع، حيث يمكن إدخال:

     • مبلغ جزئي.

     • أو تركه صفر في حال عدم الدفع.

2. يتم النقر على زر موافق لإتمام العملية.

ملاحظة: يتم تسجيل قيمة الذمم تلقائيًا باسم العميل، وتُحفظ جميع تفاصيل عملية البيع ضمن النظام. 

 

رابعاً : الإسترجاع

تُستخدم لإرجاع الفواتير أو المنتجات التي تم بيعها سابقًا، سواء كانت عمليات بيع نقدية أو آجلة، مع توثيق كامل لعملية الإرجاع داخل النظام وتحديث المخزون تلقائيًا.

الوصول إلى قائمة الاسترجاع

إرجاع فاتورة: من واجهة البيع (POS) يتم الضغط على زر إرجاع فاتورة للانتقال إلى شاشة تحتوي على جميع عمليات البيع التي تمت سابقًا.

عند الضغط، ينتقل النظام إلى شاشة تحتوي على جميع عمليات البيع السابقة.

تعرض هذه الشاشة جميع فواتير البيع المسجلة في النظام مع إمكانية البحث والتصفية لتسهيل الوصول إلى الفاتورة المطلوبة.

تحديد التاريخ (من / إلى): يُستخدم لتصفية عمليات البيع ضمن فترة زمنية محددة.
البحث: يتيح البحث عن فاتورة معينة بسرعة.

البيانات المعروضة في القائمة:

• اسم الزبون: اسم العميل المرتبط بعملية البيع.

• مبلغ القائمة: القيمة الإجمالية للفاتورة.

• تاريخ البيع: تاريخ تنفيذ عملية البيع.

• نوع البيع: يوضح ما إذا كانت العملية بيع كاش أو بيع آجل.

• زر إرجاع: عند الضغط عليه يتم فتح شاشة إرجاع المنتجات الخاصة بالفاتورة المحددة.

إرجاع المنتجات:

تُستخدم هذه الشاشة لتحديد المنتجات والكميات المراد إرجاعها من الفاتورة، وتحتوي على جدول تفصيلي بجميع الأصناف التي تم بيعها.

الحقول والعناصر داخل الجدول:

• #: الرقم التسلسلي للمنتج داخل الفاتورة.

• اسم المنتج: اسم الصنف الذي تم بيعه.

• الوحدة: وحدة البيع الخاصة بالمنتج ( شريط، باكيت، أمبول… إلخ).

• الكميات المباعة: الكمية الأصلية التي تم بيعها للزبون.

• البيع: سعر بيع الوحدة.

• الكمية المسترجعة: تحديد عدد القطع المراد إرجاعها باستخدام أزرار الزيادة (+) أو النقصان (–).

• حذف: إزالة المنتج من عملية الإرجاع.
  
  

تتم عملية الاسترجاع من خلال اتباع الخطوات التالية:

• اختيار الفاتورة: يتم اختيار الفاتورة المراد الإرجاع منها من قائمة عمليات البيع.
• تحديد المنتجات: بعد فتح الفاتورة، تظهر جميع المنتجات التي تم بيعها ضمن هذه الفاتورة.
• تحديد الكميات المسترجعة: يتم تحديد الكمية المراد إرجاعها لكل منتج باستخدام أزرار الزيادة (+) أو النقصان (–).
• حذف المنتجات غير المراد إرجاعها: يمكن حذف أي منتج لا يرغب المستخدم بإرجاعه من قائمة الإرجاع.
• تأكيد الإرجاع: بعد التأكد من المنتجات والكميات، يتم الضغط على زر إرجاع الآن لتنفيذ عملية الاسترجاع.

التحكم بالكميات: لا يسمح النظام بإرجاع كمية أكبر أو أقل من الكمية التي تم بيعها في الفاتورة الأصلية، وذلك لضمان دقة العمليات وتطابقها مع السجلات\

جميع عمليات الاسترجاع التي تتم من خلال نظام نقاط البيع (POS) يتم تسجيلها تلقائيًا وتظهر لاحقًا ضمن نظام إدارة الصيدليات في قائمة البيع مع جميع تفاصيلها.