إعدادات نقاط البيع

الإعدادات العامة

تُعد واجهة إعدادات نقاط البيع (الإعدادات العامة) الركيزة الأساسية لضبط نظام المبيعات المباشرة (POS)، حيث تتيح للصيدلية تهيئة البيانات التعريفية، والتحكم في العملة، واختيار نمط عرض الجرد بما يتناسب مع نظام العمل اليومي.

يمكن الوصول إلى هذه الصفحة من خلال: القائمة الجانبية ← الإعدادات← إعدادات نقاط البيع

1. بيانات الهوية والربط

يحتوي هذا القسم على الرموز التعريفية الخاصة بالصيدلية لضمان ربطها بالنظام بشكل صحيح:

• معرف الصيدلية و Membership ID: عرض الأكواد الخاصة بهوية الصيدلية الرقمية في النظام.

• أداة النسخ: يوجد زر بجانب المعرفات لنسخ الأكواد بسرعة عند الحاجة لاستخدامها في إعدادات الربط أو الدعم الفني.

2. الإعدادات المالية 

تتحكم هذه الحقول في كيفية معالجة الأسعار والوحدات أثناء عملية البيع:

• سعر صرف الدولار: حقل مخصص لتحديد سعر الصرف المعتمد داخل نظام البيع (مثلاً 1500)، لضمان دقة احتساب المبالغ عند البيع بالعملة المحلية.

• الوحدة الافتراضية بالبيع: قائمة منسدلة لتحديد ما إذا كان البيع يتم بالوحدة "الصغرى" (مثل الشريط) أو الكبرى (الباكيت) بشكل تلقائي عند اختيار المادة في نظام نقاط البيع

3. تخصيص المظهر والنظام

• اختيار ثيم الجرد: تتيح هذه القائمة اختيار نمط العرضلواجهة الجرد ، مما يسهل على الموظفين قراءة البيانات حسب الثيم المفضل لديهم.

قسم العرض والإظهار

1. الرقابة على البيانات المالية

تتحكم هذه الإعدادات في المعلومات الحساسة التي تظهر على واجهة برنامج المبيعات:

• السماح بعرض مجموع المبيعات: قائمة منسدلة تتيح اختيار "رفض" أو "سماح". عند اختيار رفض، لن يتمكن الموظف من رؤية إجمالي المبالغ المحصلة في الصيدلية، مما يحافظ على خصوصية الإيرادات الكلية.

• إخفاء التكلفة في نقاط البيع: خيار مخصص للتحكم في ظهور سعر شراء المادة. عند ضبطه على إخفاء، تظهر أسعار البيع فقط للموظف دون الاطلاع على سعر التكلفة، لضمان سرية هامش الربح.

2. إدارة تفاصيل البيع الآجل

• اسم الكفيل في البيع الآجل: يتيح هذا الخيار التحكم في ظهور حقل "الكفيل" عند إجراء مبيعات بالآجل. يمكن ضبطه على إخفاء لتبسيط واجهة البيع إذا كان النظام المعتمد لا يتطلب تسجيل بيانات كفيل لكل عملية.

إعدادات الفاتورة

تخصيص الهوية البصرية (الشعار)

تسمح هذه المنطقة للصيدلية بإدراج علامتها التجارية لتظهر بشكل رسمي في أعلى الفاتورة:

• شعار الصيدلية: من خلال زر "Choose File"، يمكن رفع صورة اللوغو الخاص بالصيدلية.

بيانات التواصل 

تتحكم هذه الحقول في أرقام الاتصال التي تظهر للزبون لضمان سهولة المراجعة:

• رقم الهاتف في الفاتورة: حقل مخصص لكتابة الرقم الذي ترغب بظهوره في النسخة المطبوعة.

• ملاحظة توضيحية: يوضح النظام أسفل الحقل أن هذا الرقم هو الذي سيتم عرضه حصراً عند طباعة أو عرض الفاتورة للعملاء.

الأسعار

إدارة تحديثات الأسعار من "تطبيق كبسولة"

تختص هذه الخاصية بمعالجة التباين في الأسعار الذي قد يحدث عند وصول طلبيات جديدة من التطبيق:

• سماح: عند اختيار هذا الخيار، يمنح النظام الصيدلية القدرة على تعديل كلفة الأسعار للمنتجات الواردة ضمن الطلبية. يتيح ذلك تحديث سعر التكلفة (وغيرها من البيانات المالية المرتبطة) بناءً على الفاتورة الفعلية المستلمة، مما يضمن دقة الحسابات المالية.

• رفض: عند اختيار هذا الخيار، سيتجاهل النظام أي تغييرات في السعر 

المخزون

1. ضبط معايير النواقص والاستهلاك

تتيح هذه الإعدادات للنظام التنبؤ باحتياجات الصيدلية بناءً على حركة البيع الفعلية:

• فترة متوسط الاستهلاك (بالأيام): حقل مخصص لتحديد عدد الأيام التي يعتمد عليها النظام لحساب معدل البيع اليومي (مثلاً آخر 30 يوماً). يساعد هذا الرقم في تقدير متى ستنفد المادة من المخزن بدقة.

• حساب المواد قريبة النفاذ: يستخدم هذا الحقل لتحديد الحد الأدنى للكمية التي عندها يبدأ النظام بإعطاء تنبيه "قريب النفاذ" (مثلاً عند وصول الكمية إلى صفر أو رقم محدد).

• الوحدة: اختيار وحدة القياس المعتمدة  (مثلاً الوحدة الكبرى) .

هذه الإعدادات تؤثر بشكل مباشر على قسم "المواد قريبة النفاذ" في الصفحة الرئيسية، وعلى اقتراحات "الشراء الذكي

2. إدارة خصومات المذاخر

تنظم هذه الجزئية كيفية التعامل مع العروض :

• نوع خصم المذاخر: قائمة منسدلة تتيح تحديد آلية احتساب الخصم، مثل خيار "بالزيادة". يساعد هذا الضبط في توحيد طريقة إدخال الخصومات القادمة من مختلف المذاخر .

فريق العمل

يتحكم هذا القسم في قدرة الموظف على تصحيح أو تغيير كميات المواد مباشرة من واجهة البيع:

• السماح بتعديل الكمية في باتشات المنتج: قائمة منسدلة تتيح خيارين:

  • سماح: تمكن الموظف من تعديل كميات الوجبات (Batches) يدويًا، وهو خيار مفيد عند اكتشاف فروقات جرد لحظية أثناء البيع.

  • رفض: تمنع أي تعديل يدوي على الكميات من قبل الموظف، مما يحصر صلاحية التغيير في يد مدير النظام أو عبر عمليات الجرد الرسمية فقط.