دليل إستخدام نظام ادارة الصيدليات (كبسولة بلس)
نظام كبسولة بلس هو نظام متكامل لإدارة الصيدليات يهدف إلى تنظيم وتسهيل جميع العمليات اليومية داخل الصيدلية بطريقة دقيقة وسهلة الاستخدام. يساعد النظام الصيادلة وأصحاب الصيدليات على تحسين كفاءة العمل، تقليل الأخطاء، ومتابعة المخزون والمبيعات بشكل لحظي.
يوفر النظام أدوات متقدمة لإدارة الأصناف الدوائية، تتبع تواريخ الصلاحية، تسجيل عمليات البيع والشراء، وإدارة الموردين والعملاء. كما يدعم كبسولة بلس إعداد التقارير التفصيلية التي تساعد في اتخاذ قرارات إدارية ومالية أفضل.
يتميز النظام بواجهة استخدام بسيطة وواضحة تناسب مختلف المستخدمين، مع سرعة في الأداء ودقة في البيانات، مما يجعله حلاً عمليًا وفعالًا لإدارة الصيدليات الصغيرة والمتوسطة.
الجزء الأول : ملخص الأداء
يحتوي هذا القسم على لوحة إحصائيات شاملة تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية، مثل المبيعات، المخزون، الأصن...
الجزء الثاني : التسوق من المذاخر
يتيح هذا القسم عرض وإدارة الطلبات الواردة من المذاخر، مع إمكانية متابعة حالة الطلب، عدد المنتجات،...
الجزء الثالث : المنتجات
يُستخدم قسم المنتجات لإدارة جميع ما يتعلق بالمنتجات داخل النظام، حيث يوفّر مجموعة من الأدوات التي...
قائمة المنتجات
يُعد قسم قائمة المنتجات المحور الرئيسي لإدارة الأصناف داخل النظام، حيث يوفّر عرضًا شاملًا، أدوات ...
موضع المنتج
موضع المنتجات يشير إلى الموقع الفعلي أو الرقمي لكل منتج داخل الصيدلية، بهدف تسهيل الوصول إليه وإد...
استعلام عن السعر
يسمح قسم استعلام عن السعر بالبحث السريع عن أسعار المنتجات داخل النظام لعرض السعر المعتمد لكل منتج...
صفحة قائمة منتجات B2C
تُستخدم صفحة قائمة منتجات لإدارة المنتجات التي يتم عرضها للمستخدمين في تطبيق كبسولة – ابحث عن علا...
إضافة جرد
يُعد الجرد أحد العناصر الأساسية في نظام إدارة الصيدليات، حيث يتيح للصيدلية تسجيل وتنظيم المنتجات ...
دمج يدوي للمنتجات
يُستخدم هذا القسم لدمج المنتجات المكررة داخل النظام، بهدف توحيد البيانات وتنظيم قائمة المنتجات. ...
تقارير الجرد
يُعرض في هذا القسم سجل شامل لجميع عمليات الجرد التي تم تنفيذها داخل النظام.يوفّر القسم إمكانية تح...
بونصات الصيدلية
يتيح هذا القسم للصيدلية إدخال ومتابعة البونصات التي تستلمها من المذاخر أو الموردين لضمان تتبع الك...
تعريف المنتج
إضافة منتج جديد في نظام إدارة الصيدليات يمكن الوصول للصفحة من خلال النقر على : القائمة الجانبي...
الأقسام
يُستخدم قسم الأقسام لإدارة فئات المنتجات داخل النظام، حيث يتم من خلاله إضافة وتنظيم الفئات التي ت...
العلامات التجارية
يُستخدم قسم العلامات التجارية لإدارة العلامات التجارية للمنتجات داخل النظام، حيث يتم من خلاله إضا...
طباعة الباركود
يُستخدم قسم طباعة الباركود لطباعة باركودات للمنتجات، خاصةً الأدوية أو المنتجات التي تصل إلى الصيد...
الجزء الرابع : الشراء
يُستخدم قسم الشراء لإدارة جميع عمليات شراء المنتجات في نظام إدارة الصيدليات، سواء كانت عمليات الش...
الشراء من التطبيق
تُستخدم قائمة الشراء لعرض وإدارة الطلبات التي تقوم الصيدليات بإرسالها إلى المذخر عبر التطبيق، حيث...
قائمة شراء الصيدليات خارج التطبيق
تُستخدم هذه الصفحة لإدخال فواتير الشراء اليدوية التي تتم خارج التطبيق، مثل الشراء المباشر من مورد...
فواتير الشراء
يُعد قسم فواتير الشراء مركزًا موحّدًا لعرض وإدارة جميع فواتير الشراء التي تم إدخالها إلى النظام، ...
مخطط المشتريات الذكي
يُعد مخطط المشتريات الذكي أداة مركزية لإدارة تخطيط الشراء في الصيدلية، حيث يعرض جميع منتجات الصيد...
الجزء الخامس : البيع
يستعرض هذا القسم منظومة البيع ، بدءاً من قائمة البيع المخصصة لإدارة التعاملات مع العملاء، وصولاً ...
قائمة البيع
قائمة البيع هي القسم المخصص لعرض وإدارة جميع عمليات البيع التي تتم داخل النظام، لكافة العملاء، وت...
نظام نقاط البيع POS
نظام نقاط البيع (POS) هو برنامج يعمل بوضعية الأوفلاين، يتم تثبيته وتشغيله على أجهزة الصيدليات من ...
عمليات البيع الكلية
تعرض هذه الصفحة جميع عمليات البيع المسجلة في النظام، وتُستخدم لمتابعة المبيعات، مراجعة التفاصيل ا...
الجزء السادس : مستودعات الصيدلية
مستودعات الصيدلية: هو القسم المخصص لإدارة وتنظيم مخزون الصيدلية، حيث يتيح إضافة المستودعات، متابع...
مستودعات الصيدلية
مستودعات الصيدلية: هو القسم المخصص لإدارة وتنظيم مخزون الصيدلية، حيث يتيح إضافة المستودعات، متابع...
مخزون المستودعات
تعرض هذه الصفحة جميع منتجات الصيدلية داخل المستودعات، وتساعد على متابعة الكميات، حالة المخزون، وت...
تحويل المخزون بين المستودعات
صفحة تحويل المخزون بين المستودعات تتيح نقل المنتجات بين مستودعات الصيدلية أو المخازن بسهولة، ومتا...
لوغ المستودعات
صفحة لوغ المستودعات تعرض جميع الحركات التي تتم على مخزون المستودعات داخل النظام، سواء كانت شراء، ...
الجزء السابع : الحسابات
يستعرض هذا القسم المنظومة المالية الشاملة للصيدلية، بدءاً من إدارة قوائم النفقات والمصاريف التي ت...
قوائم النفقات
تُستخدم صفحة إدارة المصروفات لعرض وتسجيل ومتابعة جميع المصروفات الخاصة بالنظام (مثل: الأثاث، الإي...
حسابات الزبائن
تُستخدم صفحة حسابات الزبائن لعرض وإدارة أرصدة الزبائن الناتجة عن المبيعات الآجلة، حيث تُمكّن المس...
الخزنة
تُستخدم صفحة الخزنة لإدارة وتتبع حركة الأموال داخل النظام، سواء كانت إيداعات، سحوبات، أرباح ناتجة...
حسابات المذاخر
تُستخدم صفحة حسابات المذاخر لإدارة الحسابات المالية الخاصة بمذاخر الأدوية، حيث تتيح عرض كل مذخر م...
إدارة المذاخر
تُستخدم صفحة إدارة المذاخر لعرض وإدارة جميع المذاخر (مستودعات الأدوية) التي تم تعريفها في النظام،...
خصومات المذاخر
تُستخدم صفحة خصومات المذاخر لعرض وتتبع الخصومات التي تم تسجيلها على فواتير المذاخر، حيث يتم إنشاء...
ملف المذخر
تُستخدم صفحة ملف العملاء من المذاخر لعرض وإدارة قائمة المذاخر التي تم إنشاء فواتير شراء لها من خا...
الإستحقاقات
تُستخدم صفحة الاستحقاقات لعرض وتتبع المبالغ المستحقة على المذاخر الناتجة عن فواتير الشراء، مع إمك...
تسديدات المذاخر
صفحة تسديدات المذاخر تعرض جميع عمليات السداد التي قامت بها الصيدلية تجاه المذاخر (الموردين)، وتُ...
تقرير حركة الاموال
حركة الأموال تعرض الوضع المالي الكامل للصيدلية خلال فترة زمنية محددة، وتشمل المبيعات، المشتريات،...
الدخل اليومي والأرباح
الدخل اليومي والأرباح تعرض أداء الصيدلية المالي يوميًا من حيث المبيعات، التكاليف، الخصومات، المصا...
تقرير المنتج بالنسبة للفئة
صفحة تقرير المنتج بالنسبة للفئة مخصصة لعرض أداء جميع المنتجات الموجودة في الصيدلية ضمن فترة زمني...
الجزء الثامن : ملف الزبائن
يُركز هذا القسم على "دفتر الزبائن" كأداة مركزية لإدارة البيانات الشاملة لكل مريض مسجل في النظام....
الجزء التاسع : التقارير
يستعرض هذا القسم الأدوات الرقابية والتحليلية الشاملة للنظام، بدءاً من تتبع حركة المنتجات والمواد ...
تقرير المرتجعات
تُستخدم صفحة تقرير المرتجعات لحصر ومتابعة كافة السلع أو الأدوية التي تم إرجاعها من قبل العملاء، ح...
المنتجات الأكثر مبيعاً
تُستخدم صفحة المنتجات الأكثر مبيعاً كأداة تحليلية ذكية لمراقبة أداء الأصناف في المخزون، حيث تدمج ...
حركة المنتجات
تُستخدم صفحة تقرير حركة المنتجات كأداة رقابية شاملة تتبع مسار كل قطعة داخل المخزن، من لحظة دخولها...
المواد الخارجة
تُستخدم صفحة المواد الخارجة لإدارة وتوثيق جميع الأصناف التي يتم إخراجها من المخزون لأسباب غير الب...
مبيعات الموظفين اليومية
تُستخدم واجهة مبيعات الموظفين اليومية (سجل الموظفين) لمراقبة الأداء العملي والمالي لكل موظف بشكل ...
مقارنة الأسعار
تُستخدم صفحة مقارنة الأسعار كأداة تحليلية لمراقبة تباين أسعار المنتجات والأدوية عبر فترات زمنية م...
المواد القابلة للإنتهاء
تُستخدم صفحة المواد القابلة للإنتهاء كأداة إنذار مبكر لإدارة المخزون الحساس للوقت، حيث تُمكن المس...
البيع اليومي
تُستخدم صفحة البيع اليومي لمراقبة وتدقيق جميع عمليات المبيعات التي تتم داخل النظام بشكل لحظي، حيث...
سجل النظام
تُستخدم صفحة سجل النظام (System Log) كأداة رقابية وتدقيقية عليا (Audit Trail)، حيث تقوم بتوثيق كل...
الجزء العاشر : دفتر النقوصات
يستعرض هذا القسم واجهة "دفتر النقوصات" كأداة ذكية مخصصة لإدارة المخزون وتحديد الاحتياجات الدوائي...
الجزء الحادي عشر : مركز الإشعارات
يستعرض هذا القسم "مركز الإشعارات" كلوحة مراقبة ذكية تجمع كافة التنبيهات التلقائية او اليدوية التي...
الجزء الثاني عشر : الإسترجاعات من المذاخر
الإسترجاعات من المذاخر يستعرض هذا القس إدارة المرتجعات، حيث يوفر لوحات تحكم نهائية لمتابعة عمليات...
الإسترجاع داخل التطبيق
تُستخدم واجهة قسم مرتجعات كبسولة كلوحة تحكم نهائية لمتابعة كافة عمليات الإرجاع التي قامت بها الصي...
الإسترجاع خارج التطبيق
تُستخدم واجهة قسم مرتجعات كبسولة كلوحة تحكم نهائية لمتابعة كافة عمليات الإرجاع التي قامت بها الصي...
إضافة استرجاع
تُعد واجهة إضافة استرجاع أداة متكاملة لإدارة المرتجعات للمذاخر بطريقة منظمة، حيث تتيح للصيدلية اخ...
الجزء الثالث عشر : فريق العمل
يستعرض هذا القسم واجهة "فريق العمل" كلوحة تحكم شاملة مخصصة لإدارة الكادر الوظيفي داخل الصيدلية. ت...
الجزء الرابع عشر : الإعدادات
لإعدادات يستعرض هذا القسم الأدوات الجوهرية لضبط وتخصيص نظام كبسولة بما يلائم احتياجات الصيدلية، ب...
اعدادات الطلب السريع
تُعد واجهة إعدادات الطلب السريع مركز التحكم في أتمتة عمليات الشراء الذكي، حيث تتيح للصيدلية تنظيم...
صلاحيات الاوفلاين
تُعد واجهة صلاحيات الأوفلاين مركز التحكم الخاص ببرنامج المبيعات (POS) لدى "كبسولة"، وهي مخصصة لضب...
منشئ قوالب الفواتير
تُعد واجهة منشئ قوالب الفواتير أداة تصميم احترافية ومرنة، تتيح للصيدلية تخصيص فواتير البيع وفواتي...
إعدادات نقاط البيع
الإعدادات العامة تُعد واجهة إعدادات نقاط البيع (الإعدادات العامة) الركيزة الأساسية لضبط نظام الم...
الوصفات الجاهزة
تُعد واجهة الوصفات الجاهزة أداة تنظيمية وسريعة داخل نظام كبسولة، حيث تتيح للصيدلية إعداد مجموعات ...
اخراج منتج
تُستخدم واجهة أسباب إخراج منتج لتنظيم وتوثيق عمليات سحب المواد من المخزن لغير أغراض البيع (مثل ال...
أسباب صرف
تُستخدم واجهة أسباب الصرف لتوثيق المصاريف التشغيلية للصيدلية (مثل الكهرباء، الأثاث، القرطاسية، أو...
إعدادات الدفع الإلكتروني
تُعد واجهة إعدادات الدفع الإلكتروني أداة حيوية لربط نظام نقاط البيع (POS) بجهاز الدفع الإلكتروني ...
الجزء الخامس عشر : الرسائل
الرسائل يستعرض هذا القسم واجهة "الرسائل (المحادثات)" التي تعمل كمركز للتواصل المباشر واللحظي داخل...
الجزء السادس عشر : تصفير منتجات الصيدلية
تُعد واجهة تأكيد تصفير منتجات الصيدلية إجراءً حساساً ونهائياً يُستخدم عادةً عند الرغبة في إعادة ت...
الجزء السابع عشر : الأشعارات
تُعد واجهة الإشعارات في نظام كبسولة هي المركز التفاعلي الذي يبقي الصيدلية على اطلاع دائم بكافة ال...
الجزء الثامن عشر : معلومات إشتراكي
معلومات إشتراكي يستعرض هذا القسم البيانات الأساسية المتعلقة بحالة اشتراك الصيدلية في نظام كبسولة،...